Электронное платежное поручение

Платежное поручение, образец заполнения распоряжения, реквизиты оплаты платежного поручения

электронное платежное поручение

Платежное поручение — документально оформленное распоряжение владельца счета банку, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств. Принцип расчета платежными поручениями определен статьей 863 ГК РФ.

Банк исполняет платежное поручение в срок, предусмотренный законодательством РФ или в более короткий срок, определенный договором с клиентом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Срок осуществления платежа банком: — до двух операционных дней на территории субъекта РФ;

— до пяти операционных дней на территории РФ.

Заполнение платежного поручения

Платежное поручение оформляется в двух экземплярах — первый остается в банке, второй возвращается предприятию с отметкой финансового учреждения. Документ можно оформить на печатном бланке или передать в электронном формате.

Платежное поручение составляется на бланке — форма 0401060, утвержденном Положением Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Правила заполнения платежных поручений, утвержденные приказом Минфина России от 12 ноября 2013 года № 107н, действуют с 01.01.2014 г.

Платежные поручения на уплату налогов и других платежей заполняют в особом порядке.

Образец платежного поручения установленной формы, правила его оформления и примеры для отдельных случаев можно найти на Интернет-ресурсах. Там же можно скачать форму для самостоятельного заполнения, ознакомиться с разъяснениями специалистов.

Большинство бухгалтерских программ уже имеют функцию заполнения платежного поручения, позволяющую ускорить и упростить выполнение этой работы.

Электронное платежное поручение можно хранить в компьютере, передать в банк, распечатать на бумажном носителе.

Платежным поручением можно перечислить средства за товары, услуги, взносы, бюджетные платежи, возмещение кредитов и проценты по ним, другие платежи. Банк принимает документы на оплату независимо от наличия денежных средств на счете клиента.

При отсутствии или недостаточности суммы на счете плательщика, платежное поручение помещается в картотеку «Расчетные документы, не оплаченные в срок». Их оплата производится в порядке очередности, установленной законодательством, при появлении средств на счете компании.

Допускается частичная оплата платежных поручений.

Реквизиты платежного поручения

Платежное поручение содержит такие реквизиты: — наименование и номер, дата выписки; — код формы по ОКУД ОК 011-93; — наименование плательщика и получателя, их номера счетов, индивидуальные налоговые номера; — данные о банках плательщика и получателя — наименование, местонахождение, БИК, номера корреспондентских счетов или субсчетов; — назначение, сумма и очередность платежа; — вид операции;

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

— подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск печати.

Совет от Сравни.ру: Оформляя платежное поручение, необходимо тщательно проверять все реквизиты. В случае несоблюдения правил заполнения документа, банк не сможет провести платеж.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/platezhnoe-poruchenie/

Эпд – электронный платежный документ

электронное платежное поручение

Аббревиатура «ЭПД» прочно вошла в деловой документооборот вместе с различными электронными платёжными механизмами. Выясним, что нужно знать про платёжные документы в электронной форме.

Значение

Использование электронного документооборота позволяет упростить процедуру перечисления денежных средств между различными организациями.

По общему правилу электронный платежный документ – это документ, который содержит:

  • код аутентификации;
  • или подписан цифровой электронной подписью – ЭЦП.

На его основании можно проводить операции по счетам, которые открыты у клиентов и в расчетной системе Центробанка России. Важно, что он обладает такой же юридической силой, как и обычные бумажные документы, на которых есть оттиск печати и подписи уполномоченных лиц.

Форма поручения на уплату

В Приложении 3 правил перевода денег (утв. ЦБ РФ 19.06.2012 № 383-П) приведена форма платежного поручения. Также здесь:

  • дана расшифровка всех полей и реквизитов данного документа;
  • разъяснены правила его заполнения.

Если платежное поручение сформировано для уплаты налогов, пеней, штрафов, а также страховых взносов, при его заполнении необходимо учитывать дополнительные правила, которые регламентированы приказом Минфина России № 107н от 12 ноября 2013 года.

Также см. «Заполнение платежного поручения в 2017 году: образец».

Преимущества электронного поручения

Если организации/ИП хотят сделать процедуру проведения платежей более простой, оперативной и легкой, то вместо бумажных носителей они используют электронную форму.

Для того чтобы проводить электронные платежи, на компьютерах фирмы должно быть установлено специальное программное обеспечение. Также необходим доступ в Интернет, так как именно через него происходит передача данных. Обычно для выполнения электронных переводов чаше всего используют один из компьютеров, находящихся в бухгалтерии.

Важно, что передача данных от организации банку и обратно происходит через защищенный интернет-канал. Это делается:

  • Для безопасности платежей.
  • Защиты информации о них.

  В Госдуме предложили разрешить должникам выезжать за границу

Электронные переводы банк делает в сроки, определенные законодательством. Но может проводить их и быстрее, если сложилась подобная практика или более короткие сроки определены договором банковского счета.

Подробнее об этом см. «Сколько составляет срок действия платежного поручения».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Как правило, ЭПД можно использовать при переводе денежных средств:

  • за проведение работ/оказание услуг/продажу товаров;
  • в любые бюджеты всех и во внебюджетные фонды;
  • для уплаты процентов и/или возврата кредитов, займов;
  • для внесения денег на вклад;
  • для иных целей, не противоречащих законодательству.

Кроме того, платежные поручения можно использовать для оплаты постоянных (текущих) сумм и для предоплаты услуг, работ и товаров.

Риски электронных платежей

При переходе на ЭПД следует учитывать, что за правильность внесения реквизитов отвечает сотрудник организации, работающий с программным обеспечением банка. Вместе с тем в бумажном поручении ошибку заметить легче, поскольку его дополнительно проверяет глава предприятия и главбух.

Если же все или некоторые реквизиты заполнены неправильно, платеж может пройти по ним, но попасть не в ту организацию, в которую планировался перевод. В соответствии с законодательством получатель платежа, произведенного по ошибке, обязан вернуть его отправителю. Но для компании возвращение платежей это дополнительные трудозатраты и сложности.

Подробнее об этом см. «Назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы».

Использовать при денежных переводах электронный платежный документ – это ответственное решение. В договоре между банком и компанией, который заключают перед началом обслуживания, прописывают, что ответственность за риски, связанные с ошибками работников, организация берет на себя.

Таким образом, использование электронной формы платёжного документооборота несет в себе как преимущества, так и определенные риски. Поэтому при работе с электронными документами сотрудники должны быть предельно аккуратны и внимательны.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/rabota-s-epd.html

Платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн

электронное платежное поручение

Современные технологии уже давно проникли во все сферы человеческой жизни, в том числе и в бизнес. Не исключением стало и банковское обслуживание.

Так использование сети интернет и электронной цифровой подписи позволяет осуществлять большинство операций в рамках расчетно-кассового обслуживания, не выходя из офиса. Это позволяет экономить время, эффективнее планировать платежи и управлять денежными средствами.

Особенности платежных поручений в Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк также предлагает для своих клиентов, занимающихся бизнесом, соответствующую систему – Сбербанк Бизнес Онлайн. Она разработана с учетом текущих тенденций развития информационных технологий и направлена на удовлетворение всех потребностей современных организаций, ведущих свою деятельность в динамичных и постоянно меняющихся экономических условиях.

Техническая поддержка сервиса фиксирует обратную связь от пользователей, а команда разработчиков непрерывно занимается улучшением качества работы ресурса и внедряет новые функции. Наиболее часто используемым инструментом системы является электронный платеж, осуществляемый посредством формирования платежки в сервисе.

Платежка, сформированная в функционале Сбербанк Бизнес Онлайн, является цифровым документом, служащим для отправки владельцем расчетного счета распоряжения на перевод денежных средств на Р/С контрагента. При этом распоряжение сначала поступает в обслуживающий банк инициатора платежа, а денежные средства приходят на счет, открытый получателем в любом другом банке.

Как создать платежное поручение?

Все действия по работе с электронным документом производятся в окне Платежное поручение. Здесь можно создать, просмотреть, осуществить редактирование всех набранных платежек.

Для формирования нового документа нужно:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

  1. Открыть список и нажать кнопку «Создание нового платежного поручения» в соответствующем разделе меню.
  2. Появится пустое поле нового платежного поручения, которое нужно заполнить.

Создание платежного поручения

Поля для заполнения

В личном кабинете после завершения процесса авторизации нужно открыть раздел «Платежи и переводы» и выбрать пункт «Платёж контрагенту». В сформированном поле цифрового документа указывается сумма платежа, размер НДС (либо его отсутствие), дата, расчетный счет, с которого будут списаны средства, реквизиты получателя.

В поле «Назначение платежа» вносится информация, позволяющая привязать платеж к конкретной сделке.

Это может быть выставленный счет, товарная накладная или счет-фактура, а также договор или акт выполненных работ. Далее нужно выбрать очередность исполнения платежа в зависимости от установленного приоритета.

Как создать контрагента?

Для корректного заполнения вновь сформированного документа требуется внести данные контрагента и его платежные реквизиты. Для этого требуется зайти в справочник контрагентов в личном кабинете. Информацию о конкретном контрагенте достаточно заполнить один раз, при повторных отправлениях платежей нужно будет просто выбрать нужно получателя платежа из справочника, и его реквизиты попадут в платежное поручение автоматически.

Платеж контрагенту

Проверка документа в Сбербанк Бизнес Онлайн

В случае обработки и положительного результата платежного поручения (проверки необходимой суммы средств на балансе отправителя), документ отправляется на исполнение, то есть происходит списание денег с баланса.

Подпись платежных поручений

Для выгрузки документа в систему требуется подписать с помощью технологии eToken или посредством разового СМС-пароля, полученного на указанный при открытии счета номер мобильного телефона.

Отозвать ошибочно отправленный в банк платеж можно только до тех пор, пока он не был исполнен и получен контрагентом.

Если отозвать раньше этого срока не получилось, то возврат денежных средств уже не может быть осуществлен банком, и необходимо связываться получателем платежа.

Для корректной работы разработана специальная инструкция «Формирование и отправка на обработку платежных поручений» и «Формирование, просмотр документов и шаблонов». В данных документах описан алгоритм создания и отправки платежного поручения, а также рассказывается то, каким образом создается комплект электронных цифровых подписей, удостоверяющих легитимность проводимых операций.

Шаблоны платежных поручений

Как отозвать платежное поручение?

При необходимости вернуть уже сформированное платежное поручение нужно воспользоваться инструкцией «Отзыв отправленного в банк документа», которая объясняет порядок действий по отправке запросов на отзыв документа. Просмотреть уже заполненные документы можно в разделе «Услуги», далее нужно пройти на вкладку РКО по рублевым операциям и открыть Платежные поручения во поле Рабочие области навигации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Как удалить платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн

Если созданное платежное поручение по каким-либо причинам потеряло свою актуальность или содержит ошибку, то его можно удалить до подписания и отправки в банк. Для этого нужно зайти в «Мои платежи» выбрать конкретный документ, открыть его в разделе «Работа с документами» и «Удалить».

Импорт поручений

Система Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет формировать документ на внешних источниках, а затем загружать на сервис. Для того чтобы загрузить готовый документ в систему, необходимо зайти в раздел «Импорт/экспорт», расположенный в личном кабинете, перейти в «Импорт», подобрать требуемый шаблон. После нажатия «» и «Импорт» во всплывшем поле выбрать «Тип документа» и начать загрузку файла. После завершения операции платежное поручение будет сохранено в системе.

Импорт платежных поручений

Платежные поручения из 1С

Для нужд бухгалтерского и управленческого учета возможен обмен информации между программными продуктами 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого нужно перейти, находясь в системе, в раздел меню «Дополнительно», выбрать пункт «Обмен с 1С, «Администрирование». Далее нужно настроить параметры обмена.

Чтобы задать порядок переноса документов из 1С необходимо:

  • Определить алгоритм копирования полей;
  • Войти в соответствующий раздел меню.

Система настроек позволяет установить индивидуальные параметры:

  • Переносить данные плательщика;
  • Переносить данные об ИНН;
  • Переносить платежные реквизиты отправителя платежа;
  • Переносить платежные реквизиты получателя;
  • Переносить прочие параметры платежа;
  • Редактировать № платежного документа до 3 символов.

Если требуется, указывается порядок редактирования:

  • Вносятся данные в раздел «Корректировать символы»;
  • Заполняются параметры изменений.

Чтобы избежать дублирования, заполняются определенные настройки: нужно поставить соответствующую «галочку».

Система выдает перечень разделов, по которым будет происходить контроль дублирования. Нужно выбрать нужные из списка:

  • Число, месяц, год;
  • Сумма;
  • Расчетный счет отправителя платежа;
  • Банковский идентификационный код отправителя платежа;
  • ИНН организации-плательщика;
  • Банковский идентификационный код банка контрагента;
  • ИНН контрагента;
  • Данные о назначении платежа.

Вернуться к стандартным настройкам можно, выбрав пункт «По умолчанию».

Настройка экспорта документов в 1С осуществляется через раздел «Экспорт» в поле «Настройка обмена». Необходимо выбрать конфигурацию документов для обмена:

  • Для выгрузки в один документ выбирается поле «В один файл»;
  • Для выгрузки в несколько документов выбирается поле «В разные файлы»;
  • Если требуется можно изменить параметры наименования документа.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

При экспортировании документов также можно установить контроль дублирования. Для этого нужно:

  • Задать кодировку экспортируемого документа;
  • Можно установить настройку, позволяющую привязать дату списания к дате операции из выписки;
  • После этого нужно сохранить заданные параметры.

Другие операции с платежными поручениями в Сбербанк Бизнес Онлайн

При исполнении платежное поручение проходит несколько этапов. Поэтому ответственному за работу с системой, необходимо отслеживать статус обработки:

  • «Создан» — создание и сохранение прошло успешно. Система не обнаружила ошибок.
  • «Отправлен» — произошла передача в банк;
  • «На исполнении» — удостоверен ЭЦП, ожидается исполнение;
  • «Частично подписан» — идет процесс удостоверения всеми ответственными;
  • «Приостановлен» — произведена остановка по инициативе владельца счета;
  • «Исполнен» — платежное поручение исполнено, денежные средства направлены получателю;
  • «Ошибка реквизитов» — при формировании допущена ошибка, система ее обнаружила;
  • «ЭП/АСП неверна» — ЭЦП не прошла проверку;
  • «Отклонен банком» — отказ в осуществлении операции;
  • «Отозван» — возвращено инициатором платежа.

Образец платежного поручения

Образец платежного поручения Сбербанк Бизнес Онлайн

Комиссии банка

Осуществление платежных операций банком проводится на возмездной основе. Взимается плата за проведение каждой отдельной операции. На данный момент стоимость услуг определяется в зависимости от выбранного тарифа РКО. Тарифы могут отличаться в зависимости от региона.

Тем не менее, каждая организация может подобрать наиболее оптимальную систему обслуживания. Стоимость тарифа зависит от объема включенных в пакет бесплатных платежных поручений, а также от других параметров.

При этом после исчерпания пакета за каждое следующее платежное поручение будет взиматься плата. Ее размер зависит от того, обслуживается ли получатель платежа в Сбербанке. В случае если платеж проходит внутри банка, то стоимость платежки гораздо ниже.

Актуальные тарифы на обслуживание стоит уточнить в ближайшем отделении банка, осуществляющего работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Источник: https://rusind.ru/platezhnoe-poruchenie-v-sberbank-biznes-onlajn.html

Платежное поручение

электронное платежное поручение

Платёжное поручение — документ, являющийся поручением владельца счёта банку перевести определённую сумму денежных средств со своего счёта на счёт получателя в этом или другом банке. Действителен к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня его выписки.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Порядок оформления платежного поручения

Платежное поручение может быть распечатано или отправлено по электронной почте.

На основании документа «Платежное поручение» можно создать документ «Расход со счета».

Платежное поручение может быть заполнено как для обычного перевода денежных средств, так и для расчетов с бюджетом по налогам и сборам. Нужный вариант выбирается в поле Тип платежа.

Описание полей документа

Вкладка «Реквизиты документа»

Платежное поручение №, от — номер и дата составления документа. Присваиваются автоматически при создании, но могут быть изменены вручную.

Вид платежа — необходимо выбрать одно из значений:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

  • почтой — в случае совершения платежа почтовым способом;
  • телеграфом — в случае совершения платежа телеграфным способом;
  • электронно — в случае осуществления электронных расчетов;
  • срочно — в случае осуществления срочных платежей;
  • нет значения — в прочих случаях.

Очередь платежа — выбирается значение, означающее очередность списания денежных средств со счета банком в случае, если средств на счете не достаточно для удовлетворения всех поручений и требований.

Самая распространенная операция — оплата партнерам за товары, работы или услуги — относится к 6-ой очереди. Выплата заработной платы сотрудникам — к 3-ей очереди.

Плательщик — организация, дающая поручение банку о перечислении денежных средств.

Счет плательщика — расчетный счет в банке, с которого необходимо списать средства.

Получатель — организация, на счет которой должны быть перечислены деньги.

Счет получателя — расчетный счет, на который необходимо перечислить денежные средства.

Сумма всего — общий размер денежных средств к перечислению. Если есть НДС, то указывается сумма с НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

Ставка НДС — необходимо выбрать один из вариантов.

Сумма НДС — рассчитывается автоматически.

Для типа платежа «Бюджетный платеж» отсутствуют все поля, связанные с НДС.

Статус оплаты

Оплачено — отмечается в случае, если платежное поручение исполнено.

Дата оплаты — дата фактического перечисления денежных средств с расчетного счета на основании платежного поручения. Поле становится доступным для редактирования в случае установки «флажка» в поле «Оплачено».

Вкладка «Бюджет»

Становится доступна при типе платежа «Бюджетный платеж».

Статус отправителя — необходимо выбрать один из предлагаемых вариантов, характеризующий отправителя средств по отношению к бюджету РФ.

КБК — указывается показатель кода бюджетной классификации в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации.ОКАТО — указывается значение кода территории муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Основание платежа — позволяет определить, на каком основании налог перечисляется в бюджетную систему Российской Федерации. Необходимо выбрать одно из предложенных значений.

Налоговый период — период, за который рассчитывается и уплачивается налог. Выбирается из списка. В соответствии с выбранным значением меняется состав полей для указания периода (Год, Месяц, Квартал, Полугодие, Дата).

Тип платежа — выбирается из списка.

Номер и дата документа — зависят от того, какое значение указано в поле Основание платежа.

Вкладка «Печатная форма»

Данные с этой вкладки будут подставлены в печатную форму документа в том виде, в котором они указаны в соответствующих полях.

Группа полей «Плательщик»

Наименование — наименование организации, которая дает поручение банку о перечислении денежных средств.

Банк — наименование банка, в котором открыт счет плательщика, и его местонахождение (город).

ИНН — указывается ИНН плательщика.

КПП — указывается код причины постановки на учет плательщика.

Группа полей «Получатель»

Наименование — наименование организации, на счет которой перечисляются средства.

Банк — наименование банка, в котором открыт счет получателя, и его местонахождение (город).

ИНН — указывается ИНН получателя.

КПП — указывается код причины постановки на учет получателя.

Группа полей «Платеж»

Назначение — указывается назначение платежа. Для удобства заполнения в поле автоматически проставляется сумма и размер НДС.

Вкладка «Связанные документы»

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Вкладка «Файлы»

К документу можно прикрепить файлы любого формата.

Источник: https://bigbird.ru/spravka/dokumenty/bank/platezhnoe-poruchenie

Платежное поручение 2014

электронное платежное поручение

Банк России, в Положении от 19 июня 2012 г. № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств», установил 3 различных вида платежных поручений.

Это, собственно «платежное поручение», а также «инкассовое поручение», и «платежное требование». Номера этих форм по ОКУД 0401060, 0401071 и 0401061, соответственно.

Наименования и номера реквизитов во всех вариантах одинаковые, из них несколько обязательных добавилось в 2014 году. Количество полей немного различается в зависимости от бланка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Поскольку представители малого и среднего бизнеса в подавляющем большинстве случаев используют бланк формы 0401060, мы посчитали, что будет разумным не путать вас, и рассматривать только это распоряжение. Для того, чтобы вам было удобно воспринимать информацию, разберем платежный документ по частям.

Таблица бланка платежного поручения

Если вы внимательно посмотрите на бланк платежного поручения (его форма установлена только для бумажного варианта), то заметите, что он представляет собой таблицу с ячейками определенного размера.

Условно можно разделить всю область этой таблицы на пять частей, по типу информации, которая в них помещается составителем распоряжения на перевод денежных средств. Мы так и поступили.

Каждая ячейка отдельного реквизита, на рисунках ниже, имеет свой номер, заключенный в круглые скобки, и максимальное число знаков, которое может содержать текст в данном поле (в квадратных скобках). Последнее замечание требует немедленного пояснения.

Установленное Центральным Банком ограничение на количество символов, которое может содержаться в реквизитах платежного поручения, распространяется только на электронный документ, но не напечатанный на бумаге. Однако это вовсе не означает, что не нужно совсем контролировать то, что вы печатаете в каждом поле.

Дело в том, что сотрудник банка всё равно станет переводить поручение в электронную форму, в целях его дальнейшей обработки. И вряд ли он станет это делать вручную забивая информацию в компьютер. Скорее всего будет использован сканер. И вот здесь-то и может возникнуть проблема, которая вызовет отказ в приёме банком вашего поручения, если не будет соблюдено указанное выше условие.

Так что, советуем вам проверять эти параметры при заполнении данного распоряжения.

Верхняя часть реквизитов

Верхняя часть бланка содержит общую информацию, присущую любому документу вообще, и некоторые специальные реквизиты, два из которых служат для отметок банка. Сотрудник операционного отдела проставляет в них даты, когда поручение проходит две стадии его обработки: поступление в банк плательщика и списание денег с его счета. Это реквизиты с номерами 62 и 71, соответственно.

Номер платежки указываем цифрами. Спереди нули ставить не нужно.

Дату также пишем цифрами (даже месяц) число, номер месяца и год, разделяя точками (они не считаются) в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Реквизит «Вид платежа» не заполняем! Оставьте его пустым, если только вам нет необходимости отправить поручение срочно, телеграфом или почтой. Тогда указывайте в этом поле одно из только что упомянутых слов.

Небольшой квадратик, с номером реквизита 101, предназначен для указания информации, идентифицирующей плательщика. Его заполняем только в платёжках по налогам, сборам, страховым взносам. То есть по платежам в бюджеты всех уровней. В заполнении поручений по коммерческим и хозяйственным платежам ничего здесь не пишем!

В реквизите «6» указываем сумму платежа прописью с заглавной буквы, с начала верхней строки. Слово «рубль», «рубля» или «рублей» пишем без сокращения после целой части суммы. Если её нет, например, если уплачиваете копеечные пени, обязательно нужно писать «Ноль рублей».

Для указания копеек возможны варианты. Если копейки присутствуют в сумме, пишем их цифрами после слова «рублей» (через пробел), и после пробела слово «копеек» или «копейка» не сокращаем. В том случае, если копеек нет, можно написать «00 копеек» или вообще ничего не писать после слова «рублей».

Точку в конце предложения с суммой платежа не ставим!

Поля для указания информации о плательщике

Вторая часть таблицы платежного поручения предназначена для заполнения всеми данными о плательщике, составившем данное распоряжение. В некоторых случаях в поле «Плательщик» дополнительно указываются сведения о лице, за которого производится платеж владельцем банковского счета. Смотрим фото ниже.

Значение ИНН проставлять обязательно для всех, кому этот номер присвоен налоговым органом. Для организаций это 10 знаков (дополнять двумя нолями в начале номера не нужно), у физических лиц номер состоит из 12 цифр. Если номер не присвоен, всё равно нужно поставить цифру «ноль».

А вот в поле для указания КПП можно ничего не писать, если только это не перечисление в бюджет. В последнем случае заполнение этого реквизита обязательно для всех, даже если никакого кода причины постановки в принципе быть не может (у физических лиц), всё равно здесь ставим ноль («0»).

Сумму платежа цифрами нужно указать в реквизите «7». Если сумма без копеек, правило её написания зависит от того, как вы ранее заполнили сумму прописью. Если словами сумма была написана без указания «00 копеек», то после суммы платежа цифрами нужно поставить знак равенства » = » без пробела: «1235=«. Если прописью указали копейки, то в сумме цифрами копейки от рублей нужно отделить коротким тире » — » вот так: «1235-00«.

В реквизите № 8 «Плательщик» пишем наименование организации, с обязательным указанием организационно-правовой формы (ООО, АО и т.п.). Полное или краткое — всё равно. Заполняйте так, как рекомендует ваш обслуживающий банк. Если название фирмы зарегистрировано с кавычками, их тоже ставим. Для физических лиц правило несколько иное.

В общем случае сначала следует написать фамилию, имя и отчество полностью, то есть инициалы не допускаются! Для тех, у кого нет отчества, значит его и не пишем. Если отчество составное и имеет приставку «-оглы», «-кызы» или другую, или составным является имя или фамилия, то всё указываем в точном соответствии с паспортом.

После имени, фамилии и отчества, через пробел следует указать правовой статус, если платежку заполняет индивидуальный предприниматель. Положение Банка России ничего не говорит о том, как следует указывать правовой статус в перечислениях, не связанных с бюджетом, — полностью слова «индивидуальный предприниматель» или кратко «ИП». Этот вопрос отдан в компетенцию вашего банка.

Главное, чтобы статус был указан. Кстати, главы крестьянских (фермерских) хозяйств тоже являются индивидуальными предпринимателями в общем понятии. Но имеют иной правовой статус. Как его писать, кратко «КФХ» или полностью, опять же следует узнать в банке, где у вас открыт счет.

Для иных физических лиц, занимающихся частной практикой, по обычным платежам после фамилии, имени и отчества нужно указывать вид деятельности: нотариус, адвокат.

Часто встречаемся с ситуацией, когда банки требуют указывать правовой статус или вид деятельности вначале, перед именем.

Мы всегда ставим таких сотрудников на место, и заставляем принимать поручения, оформленные правильно, даже если для этого приходится обращаться с жалобой в ЦБ. Но это мы.

Однако не все субъекты малого предпринимательства могут грамотно обосновать свою правоту. В этом случае проще будет заполнять платежку так, как просит ваш банк. Нервы вам ещё понадобятся, не тратьте их попусту.

А вот для любых платежных поручений, в которых реквизит 101 заполнен двузначным кодом, то есть по бюджетным платежам, установлены иные и чёткие правила заполнения реквизита «Плательщик» для физических лиц. Вы можете ознакомиться с ними подробно на отдельной странице. Если кратко, то правовой статус или род занятий указывается в круглых скобках после отчества. И далее без пробела указывается адрес регистрации по месту жительства (пребывания), заключенный с двух сторон в знак «//».

В реквизите № 9 записываем номер своего расчетного счета, с которого будет производиться оплата по заполняемому бланку платежки. Свой-то счет вы должны знать.

В поле реквизита 10 следует указывать наименование банка или его филиала, со счета которого будет производиться оплата. Название банка или филиала для указания в платежке, может отличаться от точного наименования в классификаторе банков. Это нормально, если так писать вам сказали в банке. Здесь же, через пробел следует написать место нахождения банка плательщика, то есть населенный пункт, например, «г. Москва».

В реквизитах 11 и 12 вы напишете БИК и номер корреспондентского счета, соответственно, для банка, наименование которого вы заполнили в поле № 10. На этом, собственно, реквизиты плательщика заканчиваются. Переходим к рассмотрению части таблицы, где заполняются данные о получателе платежа.

Реквизиты для заполнения информации о получателе

Эта часть таблицы платежного поручения практически идентична той, что мы рассмотрели выше. Только поля для банковских реквизитов расположены сверху, а не внизу. И отсутствует ячейка с суммой. Посмотрим на рисунок.

В остальном, и названия, и назначения полей, и максимальное количество знаков в них точно такие же. Да и правила их заполнения ничем не отличаются от порядка оформления аналогичных реквизитов для плательщика. За исключением указания наименования получателя платежа, если им является бюджетная организация. В этом случае, применяются правила указания информации о получателе средств в платежках на перечисление денег в бюджетную систему России.

Налоговые поля и специальные реквизиты

В четвертой части таблицы бланка поручения, заслуживают рассмотрения только отмеченные на расположенном ниже фото реквизиты. Остальные в данной форме не заполняются.

Вид операции в поле 18 всегда заполняем кодом «01». Этот двузначный шифр присвоен именно платежному поручению. Очередность платежа в реквизите 21 указывается одной цифрой от 1 до 5. В большинстве случаев и организации, и физические лица ставят там пятёрку.

В реквизите 22 проставляется код УИП или УИН, в зависимости от того, коммерческая или бюджетная платежка формируется. Для хозяйственных перечислений обычно поле 22 не заполняется вообще.

Но для перечислений в бюджет, там всегда должен быть либо код из 20 знаков, либо ноль.

Строка таблицы с реквизитами от номера 104 до номера 110 заполняется только в том случае, если указан один из статусов в поле 101. Другими словами, эти реквизиты указываются только при платежах в бюджетную систему России. По привычке многие называют их «налоговыми полями», что говорит само за себя.

Реквизит «Назначение платежа» заполняется по-разному для обычных перечислений и для платёжек по налогам, сборам и взносам. В обычных случаях здесь нужно указать наименование оплачиваемых товаров, работ или услуг, с обязательной ссылкой либо на номер и дату договора, накладной, счёта на оплату или другого документа. Если в стоимости присутствует налог НДС, то его сумму следует также написать здесь. Ранее требовалось выделять НДС отдельной строкой. Теперь это не обязательно.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Договор на оказание консультационных услуг

Для бюджетных платежей, понять правила указания информации в этом поле лучше на конкретных примерах. В зависимости от того, что вас интересует, можете сразу перейти к образцам заполнения платежных поручений по уплате налогов и взносов для организаций, или посмотреть образцы заполнения платежек по налогам и страховым взносам для физических лиц (ИП, КФХ, нотариусов, адвокатов).

Реквизиты с банковской карточки и служебные отметки банка

В самой нижней части платежного поручения расположены поля для реквизитов, которые заполняются не просто вручную, но с помощью пишущей ручки, печати и штампа. Штампом, вообще-то, пользуется банковский сотрудник. Рисунок ниже.

Круглая печать в платежном поручении обязательно ставится организациями. Поскольку для юридических лиц наличие у них печати, это требование закона. Сейчас законодатели поговаривают об отмене обязательного наличия печати. Как только это произойдёт, мы сразу же вам сообщим. Для физических лиц ставить печать на поручении нужно в том случае, если её оттиск есть в банковской карточке владельца счета.

Подписи уполномоченных лиц и их количество, должны точно соответствовать образцам в карточке клиента банка, которая оформлялась при открытии счета. Этому вопросу следует обращать особое внимание. Банковские работники любят очень придираться к подписям на бланке платежного поручения. Поэтому, если вы, например, с похмелья и руки у вас дрожат, лучше не подписывать платежный документ в этом состоянии.

Более подробно о правильных и неправильных примерах заполнения платежных поручений вы можете почитать в отдельном разделе.

Источник: http://kniga-biznes.ru/money-raschety/cashlesspayments/platezhnye-poruchenija/platezhnoe-poruchenie.html

Платежное поручение: что это такое

электронное платежное поручение

Компания должна выписать платежное поручение, чтобы заплатить контрагентам по счету, выплатить налоги или страховые взносы. Если оно будет составлено неправильно, банк не примет документ, и компания не сделает платеж вовремя. Чтобы этого не случилось, давайте разберемся, что такое платежное поручение в банк, из чего оно состоит, как оно выписывается и как заполняется.

Платежное поручение: что это такое и для чего оно нужно

Платежное поручение — это указание банку о перечислении денежных средств со счета плательщика по предоставленным реквизитам.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Платежное поручение применяется почти во всех случаях, когда компании нужно рассчитаться при помощи денежных средств. К таким случаям относятся:

  • перевод денег при расчете с контрагентами;
  • перевод денег для предварительной оплаты поставщику (продавцу);
  • денежные переводы сторонним лицам во исполнении обязательство по договорам или контрактам;
  • уплата налогов, взносов, штрафов, пенни, иные выплаты в бюджет;
  • расчет с банком по кредитам, процентам, депозитам;
  • иные платежи, требующие перевода денег безналичным расчетом.

Виды платежного поручения на оплату счета

Платежное поручение в банк на оплату счета бывает нескольких видов. Давайте рассмотрим их в этой таблице.

Досрочная (отсроченная) Используется только по соглашению сторон, участвующих в договоре, например, при купле-продаже, и если она не несет денежных убытков участникам сделки
Срочная Применяется при следующих операциях:
  • когда нужно сделать предоплату;
  • когда товары были отгружены, и нужно их оплатить;
  • когда требуется осуществить частичную оплату, если речь идет о крупных сделках

Также платежки могут иметь электронный или бумажный вид. Электронные платежки не распечатываются, а отправляются в банк путем специальной программы. Также они требуют обязательную электронную подпись.

Порядок оформления платежного поручения в банк

Напомним, что платежное поручение – это указание банку плательщика перевести деньги со счета компании на счет ее контрагента, бюджетного ведомства или иного лица.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215616-platejnoe-poruchenie

Платежное поручение по расчетному счету

электронное платежное поручение

Платежное поручение по расчетному счету — документ, который отражает распоряжение клиента (владельца р/с) обслуживающей кредитной организации на проведение определенной операции (к примеру, перевод денег на аккаунт другого человека, открытый в этом или ином банковском учреждении). После получения бумаги финансовая организация реализует задачу в пределах сроков, устанавливаемых законодательством и договором.

Где выдается платежное поручение по расчетному счету?

Рассматриваемый документ можно взять в трех местах:

  1. Сделать самому. Для реализации задачи требуется банковская программа 1C, где имеется опция создания платежного поручения по расчетному счету.

От такого способа клиенты банков постепенно уходят, хотя еще 5-7 лет назад это был чуть ли не единственный вариант.

Особенности:

  • Для изготовления, как правило, применяется софт «1С Бухгалтерия». С целью экономии средств можно использовать бесплатное приложение Бизнес Пак. Еще один вариант — оформление с применением Exel, в котором также имеются специальные бланки.
  • Под каждый из банковских расчетных счетов оформляются карты, на которых ставятся печати и подпись директора. При подготовке платежного поручения по расчетному счету важно, чтобы эти параметры совпадали. В противном случае банк не будет выполнять распоряжение.
  • Документ готовится в двух экземплярах, после чего лично передается в кредитную организацию или через доверенного человека.

— Расчетный счет обособленного подразделения

  1. Получить в кредитной организации. Работники банка могут помочь с оформлением распоряжения по расчетному счету, но для этого придется лично явиться в банк. Такой вариант идеален для следующих случаев:
  • Требуется быстро осуществить платеж, а времени на подготовку необходимых документов нет.
  • Отсутствуют знания, как правильно оформить платежное поручение.

Главный недостаток — платность опции. В среднем за создание платежного поручения приходится раскошелиться на 150-200 рублей. Для многих клиентов это высокая цена. Особенно, если таких бумаг будет много.

  1. Через интернет-банкинг. В этом случае проще всего оформить платежное поручение онлайн. Вся работа выполняется через программу кредитной организации. С ее помощью заполняется распоряжение на проведение различных типов транзакций.

Этот вариант действительно удобен и пользуется наибольшим спросом. Чтобы оформить платежное поручение онлайн, не нужно куда-либо отправляться — вся работа делается в удаленном режиме.

Особенности:

  • Время на заполнение не превышает 2-х минут.
  • Документ скрепляется цифровой подписью, после чего направляется в кредитную организацию.
  • Распоряжение может быть отправлено даже ночью. При этом сотрудник кредитной организации выполнит поручение по расчетному счету сразу после открытия учреждения.
  • С помощью интернет-банка можно не только оформлять платежные поручения онлайн, но и решать остальные задачи. При этом посещать финансовую организацию приходится только для получения бумаг или внесения средств на р/с через кассу.

Функции платежных поручений

Клиент вправе выдавать распоряжение на выполнение банком следующих действий:

  • Перечисление денег в привязке к депозитам или кредитам.
  • Проведение транзакций применительно к оплате за товары или услуги.
  • Перечисление денег в бюджет и внебюджетные фонды.
  • Операции со средствами, предусмотренные на законодательном уровне.

Реквизиты документа

Каждый владелец расчетного счета должен знать, как правильно оформить платежное поручение. Здесь важно использовать специальные бланки и внимательно подходить к заполнению реквизитов. Так, в документе должна фигурировать следующая информация:

  • Название, номер и дата оформления документа.
  • Вид проведенного платежа.
  • Данные плательщика и банковского учреждения, которое выполняет платежное поручение. В первом случае документ должен содержать ИНН и номер расчетного счета, а вот втором — БИК и номер корсчета.
  • Данные второй стороны и банка получателя (подходы здесь аналогичны).
  • Назначение и сумма транзакции. Важно, чтобы этот параметр проставлялся не только цифрами, но и прописью.
  • Очередь, в которую будет производиться транзакция, а также тип операции.
  • Подписи и печать.

Во избежание ошибок стоит заранее узнать, как правильно оформить платежное поручение, после чего приступать к работе. При этом стоит сразу определиться, какие действия по расчетному счету будут совершены.

Источник: https://raschetniy-schet.ru/platezhnoe-poruchenie-po-raschetnomu-schetu/

Заполнить платежное поручение онлайн — Адвокат

электронное платежное поручение

  • наименования получателя и плательщика с указанием их счетов;
  • ИНН сторон сделки;
  • реквизиты банков получателя и плательщика;
  • сумма платежа, его предназначение и очередность;
  • вид операции;
  • подписи уполномоченных лиц.

В процессе составления платежного поручения онлайн порядок формирования документа выглядит так: Плательщик заполняет поля онлайн-формы При этом наличие явных ошибок не позволяет продолжить заполнение или сервис не сохраняет заполненную форму После внесения всех данных Плательщик проверяет правильность реквизитов и сохраняет документ Сохраненный документ можно сразу распечатать Либо сохранить в личном архиве (после регистрации в сервисе) Документ отправляется в банк По электронным каналам связи (в некоторых сервисах) В процессе составления платежки онлайн можно руководствоваться заполненными образцами документов.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № электроннопочтойтелеграфомсрочно Дата Вид платежа Суммапрописью В печатной форме заполнится автоматически в зависимости от поля ‘сумма’ ИНН КПП Сумма Плательщик Десятичный разделитель — точка.
В печатной форме будет произведена корректная замена Сч.
№ №

Внимание

Банк получателя БИК Найдите и Укажите БИК. Для заполнения реквизитов (названия и р/c) нажмите кнопку автозаполнения Сч.

Важно

ИНН КПП Сч. № Получатель Вид оп. 01 Срок плат. Наз. пл.

Очер. плат. Код Рез. поле Назначение платежа Важно!!! Платежное поручение печатается на листе бумаги формата A4 (210×297 мм).

Платежное поручение

Общий принцип работы выглядит следующим образом: Плательщик заполняет поля формы По мере их появления на экране Для перехода к следующему полю Нажимается кнопка «Далее», так же можно оставить поле пустым и перейти дальше Отдельные реквизиты Можно выбирать из выпадающего списка в конкретном поле После того как все поля будут заполнены Нажимается кнопка «Сформировать документ» Если все сведения указаны правильно Останется лишь распечатать платежное поручение Если какое-то из полей при заполнении окажется заполнено неправильно Можно воспользоваться кнопкой «Назад» для возврата к предыдущей строке Нажатием кнопки «Очистить форму» Все внесенные сведения удаляются и можно приступить к созданию нового платежного поручения Онлайн-форма на сайте ФНС состоит из таких разделов как: Определение кода ИФНС и ОКАТО (ОКТМО) Зная нужное значение, пользователь может сразу ввести его.

Открыта форма:

Первый шаг заключается в авторизации на официальном сайте с указанием личного логина и пароля.

После входа системы выбирается раздел «РКО по рублевым операциям», подраздел «Платежные поручения».

На экране появится пустая форма, которая заполняется ручным способом.
Отдельные поля заполняются автоматически на основании ранее указанных данных клиента.

Некоторые значения система рассчитывает после внесения определенных данных.

После ввода всех нужных сведений останется проверить их верность.
Далее можно сохранить готовую платежку. Составленное в «Сбербанк Онлайн» платежное поручение можно сразу отправить на обработку в банк.
При корректной отправке система изменит статус документа на «Доставлен».
Если в ПФР Формируя платежку на оплату страховых взносов в ПФР, можно набрать платежное поручение онлайн, используя возможности официального сайта.

Платежное поручение онлайн (где заполнить быстро в 2018)

При этом в качестве примеров можно использовать образцы заполненных документов:

  • платежное поручение на оплату взносов в ФСС по добровольному страхованию на случай временной нетрудоспособности;
  • платежное поручение на оплату взносов в ФСС по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Как распечатать Составленное онлайн платежное поручение распечатывается очень просто. Большинство сервисов после нажатия кнопки «Сформировать платежный документ» предлагает распечатать заполненную форму.

На сайте ФНС предлагается сохранить поручение в формате RTF, который затем открывается программами Microsoft Word, Microsoft WordPad, либо OpenOffice Writer и может быть распечатан в обычном порядке.

При составлении поручения в «Сбербанк Онлайн» можно отправить документ на оплату, не распечатывая его.

Как заполнить платежное поручение онлайн

Здесь же можно найти необходимые сведения о налогах и страховых взносах.

Аналогичным сервисом обладает сайт сервис-онлайн. Все шаги формирования платежки сопровождаются подсказками и необходимыми комментариями.

Одним из небольших неудобств, которое бросается в глаза то, что здесь не реализована возможность определить банк плательщика, если внести в форму БИК банка.

На других площадках Formz.ru и сетевых ресурсах operbank.ru система более гибкая и дает возможность выбора БИК банка (он есть на ресурсе сайта).

Кроме того всегда есть возможность проверить реквизиты и прочие данные платежки на соответствие с действующими требованиями законодательства.

На каждом из интернет ресурсов реализована возможность вывести документ на печать, а также сохранить заполненную онлайн платежку в удобном формате для отправки по электронной почте.

Где можно заполнить платежное поручение онлайн (2017)?

Что такое онлайн платежка? В каких случаях может возникнуть потребность создания платежного поручения онлайн? В данной статье фигурируют подробные материалы о нормах и правилах формирования платежей онлайн, а также, при каких условиях создание такого документа будет носить законный характер. Легко ли заполнить платежное поручение онлайн Активное развитие и внедрение в сферу бухгалтерского учета современных инноваций позволяет использовать их в любой ситуации без неудобств и ущерба качеству учета.

Сформировать платежное поручение онлайн сегодня возможно на многих интернет ресурсах.

Обратившись к любой из площадок, на которой размещена данная услуга, можно без затруднений оформить платежный документ, как юридическому лицу, так и ИП или физическому лицу.

Бланки → акт выполненных работ

При помощи платежек могут осуществляться такие операции как:

  • расчет за поставку товаров, предоставление услуг или выполнение работ;
  • перечисление платежей в бюджет РФ или во внебюджетные фонды;
  • гашение кредитов и процентов по ним;
  • авансовые платежи;
  • проведение периодических платежей;
  • перевод средств в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Создание платежного поручения онлайн представляет собой составление платежки при помощи специальных Интернет-программ. Плательщик может создать платежный документ посредством заполнения онлайн-формы.

В нее вносятся необходимые данные. После этого система формирует готовый документ, пользователь может распечатать его и использовать по назначению.

Как создать платежку онлайн в 2018 году

В избранноеОтправить на почту Платежное поручение онлайн — такой сервис будет чрезвычайно полезен как юридическим, так и физическим лицам, в том числе и предпринимателям. Ведь даже у компаний, которые пользуются клиент-банком и бухгалтерскими программами, возникают ситуации, когда кроме как онлайн никак не заполнить платежку, а распоряжение на списание денег со счета требуется срочно предоставить в банк.

Как создать платежное поручение онлайн Какое заполнение платежного поручения онлайн будет верным Как сформировать платежное поручение онлайн на сайте ФНС Где лучше сделать платежное поручение онлайн: рейтинг сайтов Как создать платежное поручение онлайн С развитием современных технологий просто стало не только вести бухгалтерию, но и создавать различные первичные документы, в том числе и банковские.

Источник: http://advokat-dtp.com/zapolnit-platezhnoe-poruchenie-onlajn/

Как указать вид платежа в платежном поручении?

электронное платежное поручение

Вид платежа в платежном поручении 2017 года — один из ключевых реквизитов, позволяющих совершить перевод средств. При неверном оформлении обозначенного реквизита осуществить перечисление будет невозможно, и денежные средства не попадут к адресату в нужный срок.

Чем регламентируется порядок заполнения вида платежа

Цель указания вида платежа

В каких платежно-расчетных документах отражается вид платежа

Условия, соблюдение которых обязательно при заполнении

В каких обстоятельствах разрешено обойтись без указания вида платежа

Система БЭСП — определение и сущность

Последствия ошибок в строке «Вид платежа»

Чем регламентируется порядок заполнения вида платежа

Расчеты между организациями, банками, государственными учреждениями должны сопровождаться юридически правильно оформленными документами. Роль такого документа выполняет платежное поручение, правила формирования которого регулируются законодательством. В связи с этим специалистам до начала оформления перевода нужно в обязательном порядке ознакомиться с соответствующей нормативной базой. В качестве наиболее значимых нормативных актов можно привести положения ЦБ РФ:

  • от 19.06.2012 № 383-П — устанавливает правила для банков при проведении расчетов при помощи платежных поручений;
  • от 29.06.2012 № 384-П — регулирует работу банковского сектора как центрального элемента платежной системы РФ.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Договор на оказание услуг по оценке

Помимо этого есть еще указания ведомств и подзаконные акты, отражающие частные вопросы в сфере применения платежных поручений.

Цель указания вида платежа

Какую же функцию выполняет вид платежа в платежном поручении? С его помощью идентифицируется способ осуществления перевода финансовым учреждением. На данный момент существует 3 метода отправки денежных средств на счет получателя:

  • используя почтовые каналы;
  • телеграфным переводом;
  • посредством применения системы БЭСП.

Использование телеграфа автоматически наделяет денежные перечисления статусом срочных, на что указывает п. 1.3 гл. 1 указания ЦБ РФ от 25.04.2007 № 1822-У.

Условиями для отнесения транзакции к срочным служат на основании п. 3.12 гл. 3 положения № 384-П:

  • передача платежки по телекоммуникационным каналам;
  • указание в поле «Вид платежа» категории «срочно».

Если отправка денег и их получение адресатом необязательно должны пройти быстро, при использовании почтового и телеграфного каналов в данной строке можно вообще ничего не указывать. При этом допускается оформление расчетного документа как в электронном, так и в печатном виде.

Еще одна задача, которая решается указанием вида платежа, заключается в проведении текущего мониторинга достаточности остатка на расчетном счете контрагента. На основании п. 4.5.1 гл. 2 положения № 384-П такая проверка должна осуществляться по каждому расчетному документу, поступившему в банк, если в качестве значения описываемого реквизита указано «срочно» или на то есть соответствующее указание в электронном сообщении.

Не стоит ошибочно принимать строку вид платежа идентичным полю 18 в бланке под названием «Вид операции». Для последнего используются следующие кодовые обозначения:

  • 01 — для платежных поручений;
  • 02 — для платежных требований;
  • 06 — для инкассовых поручений.

Они должны учитывать требования, установленные ПБУ Банка РФ или учетной политикой банка, с которым работает компания.

В каких платежно-расчетных документах отражается вид платежа

Реквизит «Вид платежа» в соответствии с п. 1.10 гл. 1 положения № 383-П необходимо указывать в следующих документах:

  • платежное поручение;
  • платежный ордер;
  • инкассовое поручение;
  • платежное требование.

Перечисленные выше распоряжения на перевод средств применяются для погашения обязательств и авансовых платежей в бюджет и частным компаниям. Допускается их оформление в электронном или бумажном виде.

Особо важную роль поле «Вид платежа» играет для компаний при налоговых расчетах с госбюджетом. Связано это с тем, что при выборе в поле неверного значения средства не поступят на счет адресата, поскольку платеж будет отклонен. Это влечет за собой риски просрочки при погашении обязательств.

Условия, соблюдение которых обязательно при заполнении

Для значений, используемых при заполнении строки «Вид платежа», установлен следующий перечень требований:

  • данные значения должны соответствовать правилам банка или оформляться с использованием слов «срочно», «телеграфом», «почтой»;
  • кредитное учреждение вправе установить случаи, когда указанный раздел бланка остается незаполненным;
  • для отправки распоряжений на перевод в электронном формате используются специализированные коды, утвержденные банком.

Приведенные выше условия распространяются на все расчетные операции, однако в положении № 384-П предусмотрены и специфические случаи, которые связаны с оформлением платежей иностранным компаниям. При таких обстоятельствах в качестве значений реквизита № 5, который и называется «Вид платежа», могут быть использованы следующие варианты:

  • указание категории «срочно» при оформлении бумажного бланка;
  • либо с использованием утвержденных для этого шифров при передаче электронной формы.

Кроме того, возможны ситуации, в которых указание на вид платежа не используется, независимо от наличия каких-либо требований конкретного кредитного учреждения. Они нашли свое отражение на законодательном уровне и требуют отдельного рассмотрения.

В каких обстоятельствах разрешено обойтись без указания вида платежа

Норма, фиксирующая право плательщика не вносить данные в поле «Вид платежа», была закреплена Федеральным казначейством. Сделано это в письме от 11.06.2013 № 42-7.4-05/5.3-350, которое ввело в действие с 2013 года следующие положения:

  • при использовании средств электронных расчетов БЭСП в поле «Вид платежа» должно стоять «срочно»;
  • строка для указания вида платежа может оставаться пустой при задействовании для переводов системы межрегиональных расчетов, почты или телеграфа.

При этом, если нет указания на срочность при обращении к БЭСП или, наоборот, реквизит заполнен тогда, когда он должен оставаться пустым, казначейство отказывает в проведении платежа и перечисления денежных средств не происходит, а платежный документ возвращается инициатору.

Данное указание учитывают все банки, в большинстве случаев информируя клиентов, самостоятельно формирующих расчетные документы. Указанные положения никоим образом не противоречат пп. 3.12, 3.14 гл. 3 положения № 384-П.
В итоге у компаний, составляющих платежные документы, остается только один из двух вариантов для заполнения реквизита «Вид платежа»:

  • вписывать «срочно» при использовании БЭСП;
  • оставлять его незаполненным.

Система БЭСП — определение и сущность

Чтобы лучше понимать необходимость правильного оформления вида платежа, следует подробнее остановиться на сущности системы БЭСП. Ее функционирование регулируется нормами положения ЦБ РФ от 25.04.2007 № 303-П. В нем закреплено, что механизмы БЭСП используются для выполнения срочных денежных переводов и взаиморасчетов в режиме реального времени в пределах структуры организации платежей ЦБ РФ.

Помимо нее применяются еще два средства для осуществления электронных расчетов в обычном режиме:

  • ВЭР — используется только для перечислений внутри региона с задействованием телекоммуникационных каналов;
  • МЭР — аналогичная система для расчетов между регионами.

К процедурам БЭСП обращаются в случаях, оговоренных в положениях № 383-П и 384-П, когда платежный документ содержит оформленные в соответствии с оговоренными в них условиями реквизиты, в том числе о виде платежа.

В зависимости от роли, которую при этом играет банк, его воздействие на процесс расчетов в БЭСП может быть:

  • Прямым — в этом случае банк или его клиент, имеющий БИК, подключается к сети.
  • Ассоциированным — в этом случае не происходит прямого подключения к сети, поскольку задействованное отделение кредитного учреждения или ЦБ РФ или их клиент не имеют БИК. Они получают только некоторые услуги системы посредством участия территориального отделения ЦБ РФ.

Достоинство данного способа расчетов — быстрота, поскольку денежные средства в большинстве случаев поступают на счет получателя в течение 60 минут. Максимальный срок перевода не может превышать одного дня. Однако подобные переводы безотзывные, то есть платеж не может быть прерван с момента списания денег со счета отправителя.

Данное направление расчетов приобретает все большую популярность среди клиентов финансово-кредитных учреждений. Таким способом ускоряется оборачиваемость активов компании, входящие потоки наличности становятся более прогнозируемыми. Негативной стороной подобных расчетов выступает их относительная дороговизна, поскольку банковские комиссии по ним довольно высоки.

Последствия ошибок в строке «Вид платежа»

Допущение ошибок при отражении вида платежа в нарушение правил положения № 384-П, а также указаний Федерального казначейства может быть чревато отказом в переводе денежных средств и возврата платежных документов инициатору перевода. Вот примеры подобных ситуаций:

  • Любое значение, указанное в реквизите «Вид платежа» для перевода, который ни по одному из критериев не относится к срочным и в отношении которого не предполагалось использовать сеть БЭСП.
  • При перечислении средств через систему БЭСП в поле для указания вида платежа вписано слово или код, отличный от «срочно».

Результатом отказа в проведении налогового платежа вследствие некорректно оформленного реквизита может стать признание ФНС факта недоимки по бюджетному обязательству. Основанием для этого служит п. 4 ст. 45 НК РФ, где в качестве обстоятельств для подобных действий налоговиков приведен возврат платежных документов кредитным учреждением или казначейством.

На практике могут иметь место оба данных факта, так как учетные базы банков автоматически отклоняют некорректные платежи еще до того, как они поступят в казначейство. При этом, если за это время истечет срок оплаты, вероятнее всего, компании придется уплатить пени при переоформлении платежа.

Кроме того, не исключена выписка штрафных санкций налоговой инспекцией.

***

Как следует из изложенного выше, даже одно незаполненное или некорректно заполненное поле платежного поручения может стать основанием для отказа в переводе средств. Одной из таких строк может стать реквизит «Вид платежа».

Его содержание регулируется несколькими положениями ЦБ РФ и разъяснениями Федерального казначейства. Ошибки при его заполнении в случае перечисления налоговых платежей могут привести к несвоевременной или неполной их уплате.

В результате компания может понести дополнительные потери из-за возможных санкций ФНС.

Одним из преимуществ применения реквизита «Вид платежа» является возможность его использования для ускорения перевода денежных средств, в случае если платеж соответствует определенным критериям. Для этих целей применяется специально созданная система БЭСП, обеспечивающая сокращение времени поступления отправленных средств на счет получателя максимум до 60 минут. Однако за такое ускорение компаниям придется заплатить, потому что банки взимают повышенный комиссионный сбор за срочность.

Хотя перечень значений описанного реквизита довольно ограничен, специалисту следует быть предельно внимательным при его заполнении, поскольку даже незначительные несоответствия чреваты негативными финансовыми результатами и репутационными рисками для организации. Строгое соответствие нормам законодательства в данном случае обязательно для любой компании.

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/kak-ukazat-vid-platezha-v-platezhnom-poruchenii

Что такое платежное поручение

Платежка – это документ, который составляется по специальной форме № 0401060. Бланк найдете в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Для удобства приводим его и здесь.

Бланк платежного поручения

Скачать бланк платежного поручения 

Платежным поручением владелец расчетного счета поручает банку перевести конкретную сумму средств с его счета на счет получателя. Денежная операция проводится банком строго по указанным в бланке реквизитам.

Какие операции могут совершаться через платежное поручение

Посредством платежек можно провести массу самых необходимых в бизнесе операций:

  • расплатиться с контрагентами за товары (работы, услуги);
  • выплатить зарплату (отпускные, пособия) работникам;
  • перечислить в бюджет (внебюджетные фонды) налоги, взносы, другие обязательные платежи, а также штрафы и пени по ним;
  • оплатить кредит (заем);
  • пополнить вклад и т. п.

В зависимости от периодичности использования платежки можно поделить на два вида:

  1. Одноразовые. Такие поручения создаются для совершения одного единственного перевода. Как только расчет произошел, документ теряет свою силу. Например, к таким случаям можно отнести разовое пополнение вклада.
  2. Регулярные. По таким поручениям систематически переводятся транши. То есть подобные платежки повторяются через некий промежуток времени. Все регулярные платежи попадают в данную категорию. Это оплата за ЖКХ, Интернет, телефонную (мобильную) связь и т. п.

В какие сроки банк проводит платежное поручение об оплате 

Получив платежку, банк обязан исполнить ее не позднее следующего операционного дня (п. 1 ст. 863 ГК РФ, абз. 2 ст. 31 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1). Конечно, если на счете есть необходимая сумма.

При этом принять платежку ваш банк обязан, даже если средств на счете недостаточно. Просто документ кредитная организация проведет лишь после пополнения счета, а пока он будет лежать в специальном хранилище поручений, неоплаченных в срок.

Исключение: если с банком у клиента заключен договор овердрафта – тогда поручение обрабатывается сразу.

Подробнее о том, что такое операционный день и как он устанавливается, читайте в Положении, утвержденном Банком России 27.02.2017 № 579-П. А именно вам нужен раздел «Организация бухгалтерской работы и документооборота» из Порядка применения Плана счетов бухучета для кредитных организаций, а в нем – пункт 1.3.

Дата, когда платежка поступила в банк, проставляется в поле 62 документа. После оплаты в поле 71 специалист банка поставит второе число – дату списания денег со счета.

Как долго действует платежка оплату счета

Еще один не менее важный срок для плательщиков, помимо срока исполнения платежного поручения, – период, в течение которого оно действительно. Такой срок составляет 10 дней (п. 5.5 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П). Отсчитывается время со дня, следующего за днем составления документа. То есть день выписки поручения в расчет не берите.

Таким образом, оформив платежку, необязательно сразу, в этот же день, нести ее в банк. Можно и повременить. Но, как мы сказали, – только в течение 10 дней. И дни эти – календарные. То есть на праздники и выходные 10-дневный период не продляется.

Если с платежкой просрочить, банк ее не примет. Поменяйте дату поручения, если не было в этот промежуток других расчетных документов, иначе собьется нумерация. В другом случае составьте новый документ. А этот – оставьте без исполнения.

Сколько экземпляров платежек нужно оформлять

Как минимум на каждую операцию вам понадобится четыре экземпляра платежки – по числу участников расчета. А это, как известно, всегда:

  1. банк, который исполняет поручение;
  2. сам плательщик – клиент банка-отправителя;
  3. получатель средств (контрагент, работник, государство и т. д.);
  4. банк получателя.

Оформить платежку вы можете сами как отправитель платежа (плательщик). Либо обратитесь непосредственно в банк и воспользуйтесь их услугами по составлению расчетных документов.

Физических вариантов оформления два:

  • на бумажном листе формата А4 с заполнением на компьютере в специальной программе либо просто в документе формата Word или pdf;
  • в электронном виде только в специальной программе, без печати на бумаге. В данном случае обязательно применяется электронная подпись, приравниваемая по закону к собственноручной. Без такой электронной визы никакой силой платежка обладать не будет.

Чем удобно составление платежки в электронном виде

Электронный формат платежного документа выгоден тем, что бухгалтеру (исполнителю) не нужно бить ноги и ходить всякий раз в банк. Все делается удаленно, даже не выходя из офиса по системе Интернет-банка.

В безопасности способа можно быть уверенным, поскольку электронная подпись защищает документ от возможных подделок.

Как заполняется платежное поручение

Перечень всех полей платежки и их описание смотрите в приложении 1 к уже упомянутому Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Заполнить требуется все основные поля. И в зависимости от ситуации их состав будет разный (ниже мы прокомментировали некоторые блоки платежки). Заметьте: помарки или исправления не допускаются.

Стандартная информация. В каждой платежке должен быть номер цифрой и дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.

Сумма перевода. Указывается прописью и цифрами. В первом случае сумма пишется с большой буквы без сокращения, причем копейки ставятся цифрами. Например: Двенадцать тысяч сто тридцать три рубля 55 копеек. Когда сумма полностью отражается цифрами, рубли от копеек отделяются чертой. В данном случае будет:12133-55.

Реквизиты отправителя и получателя. Прописывается полное наименование компании, а ИП указывают ФИО полностью и адрес по прописке. Приводятся ИНН и КПП (у ИП последний отсутствует).

Очередность платежа. В поле 21 платежного поручения указывается цифра от 1 до 5. Конкретное значение выбирайте согласно норме, изложенной в статье 855 ГК РФ. По общему правилу для зарплаты, например, это код 3. Для налогов – 5.

Образец заполнения платежного поручения 

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160848-platejnoe-poruchenie-2018

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Документы необходимые для договора дарения квартиры

Закрыть