Как закрыть ип если утеряны документы

Закрытие ИП в 2019 году пошагово: основания

как закрыть ип если утеряны документы

Для закрытия ИП пошагово может быть множество оснований, но самыми распространенными считаются следующие:

  • Нежелание заниматься бизнесом. Даже если он приносит неплохой доход, не у всех есть силы держаться «на плаву»: некоторые находят другую работу с меньшей нагрузкой и принимают решение ликвидировать предпринимательский статус;
  • Высокая нагрузка по налогам и страховым взносам. Большинство ИП работают на УСН, где оплачивается 6% от доходов, либо 15% от суммы «доходы минус расходы». Это выгодно, чего нельзя сказать о страховых взносах: даже если предприниматель не получает дохода от бизнеса или работает «в минус», их он обязан платить в обязательном порядке. В результате прибыль за год может достигать, например, 100 000 руб., и из них порядка 35-40 000 руб. приходится перечислять на указанные взносы;
  • Желание работать «в тени». Чаще всего это порождает вышеуказанная причина – высокая финансовая нагрузка по государственным платежам. Незаконная предпринимательская деятельность наказывается по КоАП РФ, но некоторых это не останавливает;
  • Открытие ООО. Предпринимателям это выгодно по нескольким причинам: во-первых, собственниками становятся несколько учредителей, что равномерно распределяет обязанности и ответственность, во-вторых, у юридического лица всегда больше полномочий и возможностей для развития, чем у ИП;
  • Большие долги. Здесь закрытие ИП чаще всего производится через процедуру банкротства: она позволяет избавиться от долговых обязательств перед контрагентами и сотрудниками, но только по решению суда.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Вне зависимости от причин важно знать, как закрыть ИП, ведь в 2019 году эта процедура требует пошаговой проработки каждого действия. 

Как закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Пошаговое закрытие ИП начинается с предварительной подготовки. Для начала предпринимателю необходимо рассчитаться по долгам, расторгнуть все договоры, снять с учета контрольно-кассовую машину (ККМ), закрыть расчетный счет, и только потом оформлять все документы для ликвидации предпринимательского статуса через ИФНС. Рассмотрим все процессы в ходе закрытия ИП в 2019 году пошагово. 

Шаг 1: закрытие ИП всех долгов

Несколько лет назад у ИП появилась возможность закрыть все в ИФНС даже при наличии долгов по страховым взносам и налогам – раньше такого не было. Сейчас же сотрудники налоговой службы справки об отсутствии задолженности не требуют, но, несмотря на это, рекомендуется заблаговременно все погасить. 

Рекомендуется отправить запрос в ИФНС о наличии долгов. Сделать это можно через «Госуслуги», на официальном сайте налоговой, или же лично у инспектора, записавшись на прием или пройдя по электронной очереди. 

В некоторых случаях налоговики не уведомляют предпринимателей о задолженности и сразу отправляют исполнительные документы судебным приставам. Проверка информации о наличии исполнительного производства можно через электронный сервис «Банк исполнительных производств» на официальном сайте ФССП. Там же доступна функция оплаты с банковских карт или электронных кошельков. 

Шаг 2: расторжение договоров

Перед тем, как закрыть ИП, в 2019 году необходимо проинформировать всех контрагентов и договориться о расторжении договоров. Следует учитывать, что если в договоре ликвидация предпринимательского статуса не указана в качестве основания для расторжения, сделать это можно только в добровольном порядке по договоренности, либо через суд. 

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Если ИП перестает выполнять договорные обязательства в одностороннем порядке, ему придется уплачивать штрафы и пени, предусмотренные соглашениями. Наиболее оптимальный вариант – договориться с контрагентами о прекращении правоотношений либо о досрочном окончании сделки. 

Второй немаловажный момент перед тем как закрыть предпринимательскую деятельность – расторжение договоров с сотрудниками. Их необходимо проинформировать об увольнении заблаговременно. В последний рабочий день выплачиваются все компенсации и зарплата за отработанное время, выдаются трудовые книжки, справки о заработке и страховых отчислениях. 

Шаг 3: снятие ККМ с учета

Практически все предприниматели в 2019 году обязаны использовать в ходе деятельности ККМ, т.е. кассовые аппараты. Их необходимо снимать с учета в налоговой. Для этого достаточно посетить ИФНС. После проверки решившему закрыть ИП бизнесмену выдается соответствующий документ. 

Шаг 4: закрытие расчетного счета ИП

ИП может закрыть расчетный счет в 2019 году как до ликвидации статуса, так и после. Для этого следует обратиться в банк и подать заявление, но только после погашения всех долгов. Если счет больше не нужен для выполнения финансовых операций, его можно закрыть. 

Шаг 5: подготовка документов для закрытия ИП в 2019 году

На этом этапе в 2019 году человек, решивший закрыть ИП, готовит пакет документов для подачи в налоговую:

  • Заявление о ликвидации предпринимательского статуса;
  • ИНН;
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Квитанцию об оплате госпошлины;
  • Паспорт. 

Шаг 6: заполнение заявления

Заявление подается в ИФНС, чтобы закрыть ИП официально. В 2019 году используется форма Р26001. Для заполнения понадобятся все данные физического лица. 

Шаг 7: подача документов 

Здесь все очень просто: чтобы закрыть ИП в 2019 году, достаточно принести в ИФНС заранее подготовленный пакет документации. Предприниматель может сделать это лично или через законного представителя, либо отправить по почте. 

Шаг 8: получение документов о снятии с регистрационного учета в ИФНС

Представленные ИП документы для закрытия в 2019 году рассматриваются 5 рабочих дней, на шестой следует прийти и забрать уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, а также выписку из ЕГРИП, где будет отражена информация о ликвидации. 

Шаг 9: подача деклараций после закрытия ИП

Просто закрыть ИП в 2019 году и забыть про оформление документов не получится: по закону бывший предприниматель обязан предоставить годовые отчетности в установленные сроки. Они зависят от системы налогообложения, использовавшейся ранее:

  • УСН – до 25 числа месяца, следующего за датой ликвидации;
  • ОСНО: в течение 5 дней после закрытия.

Бизнесмены на ЕНВД подают декларации до того, как закрыть ИП в 2019 году. Использовавшие ПСН отчеты не подают. 

Как закрыть ИП в 2019 году по почте: пошаговый алгоритм

Если по каким-либо причинам не получается закрыть ИП самостоятельно через посещение ИФНС, можно воспользоваться услугами Почты России и направить налоговикам заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В письме должно быть заявление о ликвидации и другие документы, описанные выше. 

Важно! Если закрывать ИП таким способом, сроки ликвидации с 5 рабочих дней сдвигаются на неопределенное время, т.к. нужно учитывать скорость доставки почты. Отсчет начинается только с получения уведомления о вручении адресату. 

Как закрыть ИП в 2019 году пошагово через МФЦ

МФЦ созданы для снижения нагрузки на другие госорганы, в том числе и ИФНС. ИП могут обращаться туда в 2019 году, как и ранее, чтобы закрыть предпринимательскую деятельность. Порядок действий практически ничем не отличается от процедуры через налоговую:

  1. Подготавливаем пакет документов.
  2. Выбираем подразделение МФЦ, куда все будет подаваться.
  3. Записываемся на прием. Это делается через официальный сайт многофункционального центра в регионе обращения.
  4. Приходим в назначенный день и подаем документацию, чтобы закрыть ИП.
  5. Через несколько дней получаем свидетельство и лист из ЕГРИП. 

Как закрыть ИП в 2019 году через реорганизацию в ООО: пошаговая инструкция

В отличие от юридического лица, которое может быть закрыто путем слияния или присоединения к другому ООО, закрыть ИП таким способом не получится. Здесь используется только официальное снятие предпринимателя с регистрационного учета с последующим открытием ООО. 

Как это выглядит в 2019 году:

  1. Предприниматель принимает решение закрыть ИП, обращается в налоговую, получает документы о ликвидации.
  2. Определяется состав учредителей будущей компании.
  3. Оформляется устав юридического лица.
  4. В ИФНС подается заявление и остальные документы на регистрацию.
  5. Юридическое лицо регистрируется, заявителю выдается уведомление.
  6. Компанию ставят на учет в ПФР и ФСС, присваивают коды.
  7. Разрабатывается печать и открывается банковский счет.

В отличие от ИП, зарегистрировать ООО намного сложнее: эта процедура от начала до конца нередко занимает несколько месяцев. Но вы можете обратиться к нам, и наши юристы вам помогут во всех вопросах, начиная от формирования учредительных документов и заканчивая взаимодействием с налоговой службой.

Также мы помогаем тем, кто решил закрыть ИП в 2019 году без последующего открытия ООО. Для ликвидации статуса предпринимателя вам достаточно прийти к любому нашему юристу на прием только один раз, и все остальные хлопоты он возьмет на себя!

Похожие услуги по теме

Источник: https://advokat-malov.ru/reg-uslugi/kak-zakryt-ip-v-2019-godu-poshagovaya.html

Как восстановить свидетельство о регистрации ИП

как закрыть ип если утеряны документы

Свидетельство о государственной регистрации является самым важным документом, регламентирующим законные основания деятельности индивидуальных предпринимателей. Данный документ должен в обязательном порядке храниться до окончания срока давности, который указывается при регистрации ИП.

Если документ был утерян раньше указанного срока, то каждому предпринимателю необходимо незамедлительно позаботится о его восстановлении. Это обуславливается тем, что сотрудники налоговых служб могут инициировать внезапную проверку всех документов, в том числе и тех, которые непосредственно связаны с финансовой отчетностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Стоит отметить, что помимо свидетельства на руках у предпринимателя всегда должен быть определенный пакет документов. Процесс восстановления бумаг, в случае их утраты, не представляет особой сложности. Но, в любом случае, необходимо знать основной порядок того, как восстановить свидетельство о регистрации ИП.

Главные параметры

Действующее законодательство устанавливает то, что при утрате или порче свидетельства о государственной регистрации ИП должен быть получен дубликат. Для восстановления документа каждый предприниматель должен обратится в инспекцию, где свидетельство было получено, с заявлением, оформленным в свободной форме. В прошении должна быть указана причина для предоставления дубликата.

Для получения документа необходимо в обязательном порядке оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 300 рублей. Максимальный срок, отведенный на выдачу дубликата, составляет 5 дней с момента принятия соответствующего заявления в обработку.

Стоит отметить, что получить дубликат можно и в срочном порядке, на следующий день. Однако, в данном случае тариф будет заметно выше.

Получить новый документ может только сам предприниматель. Для этого он должен предоставить паспорт гражданина РФ в отдел Федеральной Налоговой Службы в согласованные при подаче заявления сроки. Рекомендуется, при получении дубликата, внимательно ознакомиться со всей содержащейся в нем информацией.

Сам документ представляет собой оригинальную копию, которая содержит гербовую государственную печать, закрепляемую подписью должностного лица, предоставившего документ.

Многим может прийти мысль о покрытии документа специальным защитным слоем. Стоит отметить, что налоговые службы не приветствуют подобное действие, так как документ будет очень сложно проверить на подлинности. Также может быть и снижено качество возможных копий.

Эффективные способы как восстановить свидетельство о регистрации ИП

Перед началом восстановления утраченных документов необходимо подтвердить факт их потери или порчи. Например, предприниматель может оформить справку из пожарной службы или справку об обращении в органы правопорядка, если свидетельство было утрачено в результате пожара или неправомерных действий третьих лиц.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Признание договора цессии недействительным

После получения соответствующего документа, подтверждающего факт утраты, необходимо приступить непосредственно к оформлению дубликатов.

Налоговые службы не занимаются непосредственным изготовлением дубликатов свидетельств о государственной регистрации ИП, а физическое лицо сможет, по запросу, только получить документ, который подтверждает факт внесения заявления в единый государственный реестр

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Это говорит о том, что под выдачей дубликата потерянного документа подразумевается изготовление нового свидетельство, содержание которого аналогично предыдущему. Отличия заключаются только в серии и номере бланка. Дубликат может быть получен в соответствующей налоговой службе по месту постоянного проживания предпринимателя.

Если лицу необходимо получить свидетельство с присвоением индивидуального налогового номера, то он может также подать заявление на выдачу нового свидетельства. ИНН в документе будет тот же.

Стоит отметить, что примерно идентичная операция по восстановлению присуща и ситуациям, связанным с утратой печати индивидуального предпринимателя. Для восстановления каждое лицо должно составить специальный акт о порче или потери старой печати. В данном случае к заявлению желательно приложить оттиск. Только после этого принимается решение об изготовлении новой печати.

Когда это требуется

Каждый индивидуальный предприниматель должен всегда помнить о том, что регистрационные бумаги необходимо беречь с особой тщательностью. Причиной выдачи дубликата на новом бланке может стать порча свидетельства или его утрата в результате чрезвычайных происшествий или неправомерных действий сторонних лиц.

Порядок восстановления определяется Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года. Данное постановление регламентирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Что важно помнить

Для получения дубликата свидетельства о государственной регистрации необходимо обратиться в региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ и предоставить следующий перечень документов:

  • заявление, оформленное в свободной форме и в письменном виде о выдаче нового документа в результате утери или порчи старого свидетельства;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • паспорт гражданина РФ, для удостоверения личности заявителя.

Получение нового документа невозможно, если физическое лицо отказывается предоставлять данный комплект документов в силу необъективных причин. Данное положение регламентируется в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Для восстановления свидетельства, в некоторых случаях, может потребоваться выписка из ЕГРИП, которая содержит в себе актуальную информацию об индивидуальном предпринимателе в соответствии с данными из Межрайонной инспекции Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации. Без данной выписки практически невозможно восстановить действительные коды Росстата.

Для получения данной справки необходимо подать заявление с указанием информации о ФИО заявителя и о реквизитах документа, удостоверяющего личность. В обязательном порядке должна быть приложена квитанция об оплате государственной пошлины.

Представители ФНС могут потребовать и извещения из внебюджетных фондов. Все, без исключения, регистрационные данные страхователя можно найти в ЕГРИП, что говорит о том, что они в обязательном порядке будут указаны в соответствующей выписке. Стоит отметить, что оригиналы извещений могут понадобится индивидуальному предпринимателю только в процессе ликвидации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Часто задаваемые вопросы

Наиболее частые вопросы, задаваемые в процессе решения вопроса о том, как восстановить свидетельство о регистрации ИП, имеют следующий вид:

Что делать, если свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя было потеряно? Документ должен быть в обязательном порядке восстановлен. Сделать это необходимо как можно быстрее. Для упрощения процедуры восстановления каждый предприниматель может оставить соответствующую заявку на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы. После рассмотрения заявления инспектором лицо должно посетить отделение налоговой службы для получения дубликата.
Что делать, если ИП было закрыто, но его необходимо открыть снова? Документы о государственной регистрации ИП имеют достаточно большой срок давности. Если они не были утеряны, то проблем в восстановлении физического лица в качестве индивидуального предпринимателя быть не должно. Единственными проблемами могут стать повышенная государственная пошлина, а также возможные бюрократические неурядицы.
Что делать, если был утерян весь комплект документов по ИП? Если индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность по системе «Доходы», то волноваться не стоит. Если система имеет вид «Доходы минус расходы» или «Общий режим», то документы должны быть восстановлены срочно и в обязательном порядке.
Можно ли восстановить свидетельство о регистрации ИП за прошлые года, если после него был выдан другой документ? Индивидуальный предприниматель может осуществить данную операцию посредством обращения в региональное отделение ФНС, в котором был выдан требуемый документ.
Можно ли сделать дубликат свидетельства о государственной регистрации, если был утерян прошлый дубликат? Сделать это можно путем подачи заявления налоговому инспектору. В каждом региональном отделении порядок выдачи носит индивидуальный характер, поэтому рекомендуется ознакомиться со всеми нюансами у сотрудников ФНС. Восстановление свидетельства будет осуществлено после оплаты штрафа.
Какова процедура восстановления документов на ИП, сколько стоит процедуры и каковы сроки восстановления свидетельства? Индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в орган, выдавший свидетельство с заявлением о выдаче дубликата. Размер государственной пошлины составляет 400 рублей при необходимости срочного восстановления. Срок выдачи новой бумаги – в течение 5 рабочих дней.
Можно ли закрыть ИП, если на руках нет свидетельства о государственной регистрации? Нет, это сделать невозможно. Соответствующее свидетельство является прямым доказательством легального осуществления предпринимательской деятельности. Если такого документа на руках нет, то налоговый инспектор может инициировать одностороннюю проверку и выявить неочевидные нарушения, которые могут стать причиной наложения дополнительных штрафных санкций. Именно поэтому важно позаботиться о своевременном восстановлении свидетельства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-registracii-ip/

Утеряна трудовая книжка по вине работодателя — Умный юрист

как закрыть ип если утеряны документы

  • 1 Потеряли трудовую книжку на работе – кто виноват и что следует делать сотруднику для восстановления документа
  • 2 Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна по вине работника или работодателя?
  • 3 Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?
  • 4 Как восстановить трудовую книжку при утере – по вине работника или работодателя
  • 5 Что делать, если потерял трудовую книжку?
  • 6 Утеряна трудовая книжка по вине работодателя

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если трудовая книжка испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Куда обращаться?

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  1. К работодателю;
  2. Ко всем прежним работодателям;
  3. В архив;
  4. В ПФР и так далее.

Кроме того, практически всегда восстановлением трудовой книжки занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.

Кто должен заниматься восстановлением трудовой?

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.

Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Например, она была взята другим сотрудником без предупреждения, случайно попала к другим документам или же была у сотрудника, а он об этом забыл.

Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Процедура восстановления

Можно сделать либо копию, либо дубликат.

Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.

Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.

Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

Стоит помнить, что по пунктам вносить записи за каждую компанию или организацию, в которой трудился сотрудник, начальник не имеет права.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Источник: http://good-kino.ru/uteryana-trudovaya-knizhka-po-vine-rabotodatelya.html

Документы на ип утеряны как восстановить

как закрыть ип если утеряны документы

  • Если вы устраиваетесь на работу и не имеете СНИЛС, его вам будет оформлять работодатель. Ваша же задача сводится к тому, чтобы предоставить работодателю все нужные документы (паспорт, анкета, заявление). После оформления СНИЛС будет выдан вам на руки, а работодатель снимет с документа ксерокопию и подошьет в ваше личное дело.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Преимущественное право покупки акций

Понятно, что если счет на застрахованное лицо открывает Пенсионный фонд России, то и свидетельство, подтверждающее регистрацию в Пенсионном фонде, выдает тот же орган. Следовательно, чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации с заявлением по форме АДВ-1.

Оформление СНИЛС производится бесплатно, а изготовление свидетельства занимает в среднем две недели (при утере — месяц).

1.Сначала пишем в банк запрос с просьбой предоставить все утраченные документы за такой-то период. Запрос пишется на имя руководителя банка и указывается причина восстановления. Почему начинаем с банка? Там отражаются все операции по безналу и можно увидеть всех контрагентов, с кем работает предприятия и суммы оплат.

Эти документы нужны самому предприятию. Поскольку часто в балансе висят остатки, происхождение которых никто толком объяснить не может: это дебиторская задолженность, либо остатки основных средств. А их без подтверждающих документов невозможно списать. И висят они годами.

Четвертый этап – восстановление первичных документов включает в себя несколько важных моментов. Это использование всех допустимых способов, начиная от самостоятельных действий, например распечатки информации, содержащейся в электронной базе, которая не пострадала в результате ЧП, и заканчивая обращением в государственные инспекции и к партнерам.

Отсутствие первичных документов не спасет налогоплательщиков от доначисления налогов, поскольку статья 31 НК РФ разрешает налоговым органам в подобных ситуациях использовать так называемый расчетный способ для их доначисления, на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Так же сотрудники налоговых органов могут использовать данные для расчета аналогичных налогоплательщиков в случаях, если налогоплательщик отказывается допустить должностных лиц налогового органа к осмотру производственных, складских, торговых и иных помещений, а также территорий, используемых для извлечения дохода.

Использовать данные об аналогичных налогоплательщиках налоговики могут и тогда, когда им не предоставляются в течение двух и более месяцев необходимые для расчета налогов документы, а также в связи с отсутствием учета доходов и расходов, учета объектов налогообложения или ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги.

Как восстановить утерянные (испорченные) документы фирмы

Получить копии документов из регистрационного дела: Устав, Решения/Протоколы и прочие документы, может не только руководитель организации, или лицо по доверенности, но и любое заинтересованное лицо по запросу — эта информация является открытой и общедоступной (ФЗ от 08.08.2001г.

N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Для получения документа достаточно подать запрос в ИФНС по месту постановки организации на учет, оплатить государственную пошлину и получить копию.

Из регистрационного дела будет предоставлена копия запрашиваемого документа, заверенная гербовой печатью, и подписью должностного лица.

От утраты документов фирмы по собственной неосторожности, в результате воровства, форс-мажора и т.п. не застрахован никто. Безусловно, работать без них ни одна компания не сможет, поэтому многие задаются вопросом как можно все восстановить быстро, а главное без особых затрат.

Восстановление учредительных документов ООО

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени.

Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу.

Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Если ИП потерял документы

Стандартный срок рассмотрения заявления о прекращении деятельности в связи с полной или частичной утерей документов составляет 10 рабочих дней. Если заявитель желает продолжить работу, то ему необходимо подать заявление о выдаче дубликатов утерянных документов на ИП.

При этом надо приложить ранее полученную справку, подтверждающую факт уничтожения или утери учетных документов в силу различных причин. Заявитель должен знать, как закрыть ИП, если утеряны документы. Для выполнения поставленной задачи необходимо собрать следующие бумаги:

Что делать, если потерял паспорт РФ: как восстановить паспорт при утере

Поэтому в случае, если с вас требуют «лишние» бумаги и на основании этого не берут документы для оформления нового паспорта, просите письменный отказ и защищайте свои права путем обращения в вышестоящее подразделение УВМ, а если это не поможет, то в прокуратуру или суд.

  • Справку о вашем месте жительства (адресная справка). Вы этот документ предоставлять не должны, так как органы УВМ могут его запросить самостоятельно по межведомственному запросу.
  • Талон-уведомление о том, что ваше заявление об утере паспорта зарегистрировано в органах внутренних дел. На самом деле такой документ необходим, если ваш паспорт похитили, но даже и в этом случае предоставление талона — это право гражданина, а не обязанность, поэтому достаточно сообщить подразделение МВД, куда было подано заявление о хищении паспорта.
  • Документы, подтверждающие факт гражданства РФ у заявителя. Это могут быть различные выписки из домовых книг, копии карточек регистрации и т. д. Но опять же истребование этих документов не является законным, так как у обратившегося уже был установлен факт наличия гражданства РФ — у него на руках имелся паспорт, который был утерян.

Как восстановить утерянный устав ООО

Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.

Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп.

20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент).

Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:

Восстановление ИНН, ОГНИП ИП

В случае потери или порчи свидетельства ИНН необходимо: оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать в ИФНС квитанцию об оплате госпошлины и заявление в свободной форме на получение нового свидетельства ИНН. В течение 7 дней ИФНС сделает новое свидетельство (его номер при этом не меняется). Квитанция на оплату пошлины и заявление приведены ниже.

С 1 января 2019 года при регистрации юридических лиц и ИП вместо ОГРН и ОГРНИП выдается лист записи ЕГРЮЛ(форма № Р50007) или ЕГРИП(форма № Р60009). Узнать что ИП или Организацию внесли в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, будет лист записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП (приказ ФНС России от 12.09.2019 № ММВ-7-14/[email protected]).

Как можно быстро восстановить свидетельство о регистрации ИП

Свидетельство о государственной регистрации является самым важным документом, регламентирующим законные основания деятельности индивидуальных предпринимателей. Данный документ должен в обязательном порядке храниться до окончания срока давности, который указывается при регистрации ИП.

  • заявление, оформленное в свободной форме и в письменном виде о выдаче нового документа в результате утери или порчи старого свидетельства;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • паспорт гражданина РФ, для удостоверения личности заявителя.

Интересное:  Задолженность по зарплате куда обратиться

24 Июл 2018      yslygiur         141      

Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/dokumenty-na-ip-uteryany-kak-vosstanovit

Базковское сельское поселение Шолоховский район, Ростовская область | Кадастровая палата расскажет, что делать, если утеряны документы на недвижимость

как закрыть ип если утеряны документы

Закрыть

Глава 2. Классификация информационной продукции

Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.

2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:

1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;

2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;

3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

ГАРАНТ:

Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений «бегущей строки» см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.

Алгоритм действий при восстановлении СНИЛС в 2019 году

как закрыть ип если утеряны документы

Утеря СНИЛС – неприятная ситуация, которая требует немедленного решения. Отсутствие на руках документа с информацией о его номере лишает гражданина возможности пользоваться рядом государственных услуг, а также ставит под удар безопасность его персональных данных. Попробуем разобраться, как восстановить СНИЛС.

Что такое номер и карточка СНИЛС

СНИЛС – уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина РФ, предназначенный для отчисления пенсионных накоплений. Указывается на свидетельстве, которое представляет собой специальную ламинированную карточку.

В настоящее время СНИЛС используется для получения государственных услуг на официальных порталах и запрашивается работодателем при трудоустройстве.

Как было сказано выше, номер счета является индивидуальным. Что касается того, меняется ли номер СНИЛС при утере, надо понимать: он присваивается только один раз. Иное дело – карточка с данными гражданина и номером счета, выдаваемая на руки.

причина, по которой следует немедленно заменить этот документ, – это собственная безопасность. Если украли СНИЛС взрослого, существует возможность взлома и незаконного использования его личного кабинета на портале Госуслуги. Именно поэтому рекомендуется в кратчайшие сроки подать заявление и получить новое свидетельство.

После восстановления документа необходимо войти в свои аккаунты на сайтах государственных служб и сменить пароли. Впрочем, узнать свой номер страхового счета можно и до получения  карточки.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Увольнение директора ооо по собственному желанию оформление

Родителей нередко волнует вопрос о том, что делать, если потерял СНИЛС ребенка. Главное – не затягивать с получением нового документа. Если вам неизвестен номер страхового счета ребенка, вы не сможете воспользоваться электронной записью в детскую поликлинику, устроить его в детский сад и школу, получать иные государственные услуги. Невозможна без такого документа летняя подработка школьников или оформление дотаций и пособий.

Если утерян СНИЛС физического лица, необходимо его восстанавливать, и не важно, совершеннолетний вы гражданин или нет.

Замена карточки производится при смене персональных данных гражданина, в частности, при смене фамилии.

Есть ли ограничения по времени восстановления СНИЛС

Источник: https://zagranpasss.ru/dokumenty/kak-vosstanovit-snils.html

Восстанавливаем утерянное свидетельство ИП

как закрыть ип если утеряны документы

Документы о постановке на учет в статусе предпринимателя требуют при совершении любого юридически значимого действия. Интенсивное использование повышает риск порчи, утери или уничтожения бумажного носителя. Как восстановить утраченное свидетельство о регистрации ИП, выяснили профессиональные юристы.

Пошаговая инструкция по получению дубликата

Порядок выдачи оригинальных копий или замены документов утвержден на федеральном уровне. Процедура отработана территориальными инспекциями до мелочей, а потому не вызывает серьезных проблем.

Утерянное свидетельство ИП выдается налоговыми органами с соблюдением ведомственных регламентов. Сейчас применению подлежит приказ 165н от 30.10.2017. Документ закрепляет ведение реестра ЕГРИП в бумажном и электронном формате. Распоряжение Минфина России № 25н утратило силу в 2018 году, но фактически продолжает использоваться должностными лицами. Новый нормативный акт финансового ведомства № 166н остается на регистрации в Минюсте.

При утере или порче документа предприниматель вправе обратиться за дубликатом. В общем порядке свидетельство выдадут через 5 рабочих дней после подачи заявления. Форма запроса не утверждена, его разрешено составлять с опорой на рекомендуемые образцы. Территориальной инспекции придется сообщить:

  • государственный регистрационный номер;
  • фамилию, имя и отчество коммерсанта;
  • причину восстановления (утеря, кража, повреждение бланка);
  • реквизиты квитанции о перечислении пошлины;
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Подать заявление разрешено лично или онлайн, удостоверив обращение квалифицированной цифровой подписью. Второй вариант особенно актуален, если предприниматель находится в другом городе и не может явиться в инспекцию по месту жительства.

Важно! Основанием оформления дубликата является фактическая утрата свидетельства. Изменений в ЕГРИП не вносят. При смене фамилии налоговый орган выдает новый документ с иной серией и номером. Одновременно корректируется и реестр.

При наличии технической возможности сотрудники службы выполняют срочные запросы. В этом случае время ожидания не превышает 24 часов.

Размер пошлины установлен налоговым законодательством. Получение дубликата или замена свидетельства ИП обойдется в 300 рублей. Актуальная информация размещена на официальном портале ФНС РФ.

Рекомендации экспертов

Особенностью процедуры является персонализация. Заявитель обязан предъявить удостоверение личности либо подкрепить обращение цифровой подписью. В противном случае запрос исполнять откажутся.

При смене адреса или невозможности посещения инспекции можно указать в запросе способ получения. В этом случае готовое свидетельство отправят почтой.

Другим важным моментом является запрет на покрытие регистрационного документа защитными слоями. Нотариусы не удостоверяют копии с ламинированных свидетельств. Подлинность их проверить невозможно, а потому попытка защитить носитель обернется необходимостью восстановления.

В завершение отметим, что штрафы за утрату или повреждение документа не предусмотрены. Требовать плату сверх пошлины налоговые инспекторы не могут.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/vosstanavlivaem-uteryannoe-svidetelstvo-ip

Как закрыть ИП (индивидуального предпринимателя) на хуторе Пролетарка в 2019 году: расходы МФЦ процедура ФНС документы через Суд ЕГРИП сроки

как закрыть ип если утеряны документы

Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью и зарегистрированные как ИП на хуторе Пролетарка, имеют право на её прекращение по своему усмотрению. Отечественным законодательством установлено несколько оснований, являющихся достаточными для прекращения предпринимательства :

  • добровольное решение о закрытии ИП (обычно это вызвано снижением доходности или личными обстоятельствами);
  • кончина гражданина, на которого оформлено ИП;
  • прохождение процедуры банкротства;
  • по судебному решению, вступившему в законную силу;
  • по приговору по уголовному делу, когда санкция налагает запрет на занятие бизнесом в течение определённого периода.

Согласно статистике, обычно ИП закрывается добровольно.

Пошаговая инструкция

Если предприниматель не имеет наёмных работников и кассового оборудования, следовать инструкции нужно, начиная с пункта №6. Во всех остальных случаях алгоритм следующий :

  • 1. уведомление наёмных сотрудников о скором увольнении;
  • 2. за 2 недели до закрытия, передача данных об увольняемых сотрудниках в службу занятости;
  • 3. сдача отчётов по страховым взносам увольняемых работников;
  • 4. покрытие долгов по страховым взносам;
  • 5. снятие кассового оборудования с налогового учёта;
  • 6. подача документов в Федеральную налоговую службу на хуторе Пролетарка;
  • 7. получение документа из ЕГРИП о прекращении государственной регистрации;
  • 8. в течение 15 дней после закрытия нужно заплатить все страховые взносы, отнести в инспекцию итоговую налоговую декларацию и оплатить налоги; 9. закрытие счёта в банке.

Всю документацию, связанную с прекращением индивидуальной предпринимательской деятельности, следует хранить в течение 4 лет.

Список необходимых документов

  • общегражданский паспорт;
  • заявление, которое предприниматель должен подписать непосредственно в момент подачи в Налоговую инспекцию на хуторе Пролетарка;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Как встать на биржу труда на хуторе Пролетарка в 2019 году

Цена услуги

Услуги, связанные с закрытием ИП и получением выписки из реестра индивидуальных предпринимателей, оказываются после оплаты госпошлины в сумме 160 рублей.

Сроки предоставления услуги

На вынесение решения сотрудникам Налоговой службы на хуторе Пролетарка дается до 5 рабочих дней.

Куда обращаться

Заказать выписку из ЕГРИП можно, посетив многофункциональный центр на хуторе Пролетарка или Налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации заявителя.

Куда обращаться

Учреждение Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Пролетарка
В каком районе Красносулинский
Адрес Ростовская область, Красносулинский район, хутор Пролетарка, Советская улица, 27
Почта info@mfc61.ru mfc-krsulin@yandex.ru
Website http://www.mfc61.ru
Телефонный номер (863) 282-55-55 (863) 210-40-73 (86367) 2-31-15
Режим работы понедельник-пятница: с 08:00 до 12:00
В каком регионе РФ находится Ростовская область

Самозанятые граждане на хуторе Пролетарка в 2019 году

Карта и адрес

Источник: https://gosinfo.guru/prekrashhenie-deyatelnosti-ip/zakrytie-predprinimatelya-na-hutore-proletarka-rostovskaya-oblast

Хранение документов

как закрыть ип если утеряны документы

Каждая фирма или ИП в процессе работы осуществляет много операций, которые подтверждаются бумагами. Разберемся, как должно быть организовано хранение документов компании, какие это документы и зачем вести архив.

Хранение документов регулируется законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». По нему ИП и фирмы обязаны хранить все отчетности , в том числе кадровые документы.

Вести архив может бухгалтер, а если компания крупная и документов много — архивариус. Бухгалтер или сам ИП несут ответственность, в том числе уголовную, за организацию хранения документов (ч. 1 ст. 325 УК РФ).

Для каждого документа установлены сроки и порядок хранения.

Какие бумаги выдают малому бизнесу при регистрации, читайте здесь.

Какие документы обязательно нужно хранить 

К документам, которые обязаны хранить как ИП, так и юрлица, относятся учредительные документы, бухгалтерские и налоговые, кадровые и другие.

Учредительные документы находятся полностью в ответственности руководства. Это устав, свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет, список участников ООО и другие бумаги. Их часто приходится предъявлять банкам, партнерам и обязательно фиксировать в отдельном журнале факт их передачи в чьи-либо руки.

Хранить учредительные документы надо постоянно, даже после закрытия ООО или ИП.

Бухгалтерская документация бывает первичной и отчетной. Первичная — это бланки строгой отчетности, счета-фактуры, накладные. Они должны быть оформлены в хронологическом порядке и храниться не менее 5 лет.  Отчетная — это декларации, расчеты, регистры налогового и бухгалтерского учета. Они также хранятся не менее 5 лет.

Кадровые документы, в том числе по зарплате, хранятся 75 лет, так как участвуют в формировании пенсии людей. Если в компании нет кадровика, ответственность за них несет бухгалтер или руководитель. Помочь в организации хранения документов могут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они подскажут, какие сроки хранения нужно соблюдать и как правильно вести архив, а еще — приведут в порядок бухгалтерскую отчетность и возьмут на себя общение с налоговой. 

Правила хранения документов

Первичные документы обязательно должны сохраняться, так как налоговики требуют их при выездной проверке. Без документов налоги  могут быть доначислены расчетным методом (ст. 31 и 166 НК), на основании информации, которая уже есть в налоговой.

Если документы потеряны даже в результате пожара или наводнения, налогоплательщик обязан доказать ФНС, что приложил все усилия, чтобы их восстановить, а не просто предоставил справки из МВД и МЧС.

В случае потери регистрационных документов можно запросить дубликаты в налоговой. Документы, связанные с расчетом и уплатой налогов, восстанавливают тоже через ФНС, а для уплаты взносов — через ПФР и ФСС.

Копии платежных документов можно восстановить через банк. Копии актов, договоров, счета-фактуры пришлют партнеры.

Документы бухгалтерского учета должен хранить руководитель фирмы после ее закрытия в течение четырех лет. Налоговики могут проводить проверки и после ликвидации фирмы в любое время, ведь на учете остается сам налогоплательщик. 

Сейчас актуальны электронные архивы. С их помощью бухгалтеры быстро готовятся к проверкам, а директора контролируют документы, поступающие  от контрагентов.

В электронном виде можно получать и учредительные документы.  У многих фирм есть электронный устав. 

Правила и сроки хранения электронных документов те же, что и на обычных носителях. На документах должна быть электронно-цифровая подпись для доказательств подлинности.

Неправильное хранение и потеря документов — это административное правонарушение (статья 13.25 КоАП). Штраф для должностных лиц — от 2500 рублей до 5000, для юридических — 200 -300 тысяч рублей. Правда на практике редко встречаются случаи судебных разбирательств в отношении именно ООО или ИП, неправильно хранящих документы.

Документы, которым не более трех лет, и те, которые постоянно в работе, составляют оперативный архив, остальные остаются для архива. Сроки хранения документов закреплены в Налоговом Кодексе и Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». За несоблюдение сроков сохранности документов ИП и фирмы несут ответственность по ст. 120 НК РФ.

Основные документы для ИП и ООО, которые нужно хранить

Виды документов

Какие именно

Срок хранения

Регистрационные

Устав ООО, протокол общего собрания учредителей, список участников ООО, лист записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельство из налоговой службы о присвоении ИНН, письмо с информацией о кодах статистики, документы, подтверждающие юридический адрес

Постоянно

Лицензии и сертификаты соответствия

Для лицензируемых видов деятельности, допуски СРО, разрешения от СЭС и т.д.

Постоянно

Бухгалтерские

Бухгалтерская годовая отчетность

Постоянно

Бухгалтерская квартальная отчетность

5 лет

Бухгалтерская месячная отчетность

1 год

Регистры бухгалтерского учета, рабочий план счетов, учетная политика

5 лет

Первичные документы

Кассовые, банковские, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.

5 лет

Налоговые

Документы, которые подтверждают доходы и расходы, счета-фактуры, данные бух. и налогового учетов для уплаты налогов

4 года

Налоговые декларации

5 лет

Документы в ФСС и ПФР

Годовые расчетные ведомости в ФСС

Постоянно

Квартальные расчетные ведомости в ФСС

5 лет

Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование

5 лет

Информационные

Документы по маркетингу и информационной деятельности

5 лет

Кадровые

Трудовые договоры, личные дела работников

75 лет

Источник: https://www.business.ru/article/1979-hranenie-dokumentov

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Основания для проведения выездной налоговой проверки

Закрыть