Расчетно платежная ведомость т 49

расчетно-платежная ведомость форма Т-49 — бланк скачать бесплатно. Образец, пример заполнения расчетно-платежной ведомости

расчетно платежная ведомость т 49

Расчетно-платёжная ведомость нужна для расчета и выдачи зарплаты работникам организации наличными через кассу предприятия.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49

Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)
Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)
Скачать образец расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Посмотреть образец расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

Бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Excel)
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (Word)
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49 (PDF)

Посмотреть бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49: стр. 1, стр. 2

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Форма Т-49 является одновременно и расчетным, и платежным документом. Вместе с ним при выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер КО-2.

В случае, если зарплата сотрудникам перечисляется на банковскую карту, используется бланк расчётной ведомости по форме Т-51.
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

Правила заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Бланк расчётно-платежной ведомости унифицирован и имеет форму Т-49. Он заполняется бухгалтером и кассиром (при отсутствии в штате кассира только бухгалтером), в единственном экземпляре, раз в месяц, в день выдачи зарплаты на основе табеля учета рабочего времени (форма Т-13).

На каждого работника выделяется отдельная строка.

Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей.

В «шапке» указываются:

  • наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
  • сроки выдачи зарплаты (по законодательству на это выделяется 5 дней);
  • общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами;
  • заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения;
  • номер и дата составления ведомости;
  • отчетный период, за который выдается зарплата.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В табличной части указываются:

  • порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность;
  • тарифная ставка (оклад) работника;
  • количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
  • суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
  • суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
  • окончательные суммы к выплате;
  • личные подписи работников с расшифровкой (ФИО).

После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.

Кассир проверяет ведомость, выдает зарплату работникам под роспись, указывает в ней номер и дату расходного кассового ордера, подписывает ведомость и возвращает её в бухгалтерию для учёта.

Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.

В расчетно-платёжной ведомости допустимы исправления:

  • если ошибку обнаружили до выдачи денег, ведомость возвращается в бухгалтерию для исправления;
  • если ошибка найдена после выдачи денег, неправильные данные аккуратно зачёркиваются, вместо них вписываются нужные, исправление заверяется подписями кассира, бухгалтера и руководителя организации и указывается дата исправления. Без даты и заверяющих подписей новые данные будут недействительны.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/378-blank-raschetno-platejnaya-vedomost

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49

расчетно платежная ведомость т 49

Расчетно-платежная ведомость Т-49 — это унифицированный бланк, который очень часто применяется организациями. По этому документу производится начисление и выплата заработной платы работникам.

Именно поэтому и работникам, и индивидуальным предпринимателям, и бухгалтерам очень важно узнать о том, как вести ведомость и как правильно заполнить и вносить изменения в этот документ.

В нашем сегодняшнем материале мы дадим ответы на эти вопросы, а в нижней части страницы читатель может скачать бланк расчетно-платежной ведомости Т-49.

Предназначение документа

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 — одновременно и расчетный и платежный документ. Он заменяет несколько документов. Данная ведомость существенно упрощает документооборот в организации или ИП.

Ведомость Т-49 — форма, относящаяся к первичной бухгалтерской отчетной документации. Документ составляется на основе табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Форма Т-49 заменяет две другие ведомости, а именно:

  • платежную Т-53;
  • расчетную Т-51.

Индивидуальный предприниматель, организация или предприятие вправе самостоятельно выбирать, какой из вышеперечисленных форм документов пользоваться в своей деятельности.

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 оформляется в случае, когда зарплата выдается работникам наличными деньгами через кассу. Одновременно с ведомостью оформляют другой документ — расходный кассовый ордер по форме КО-2.

Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карты, то ведомость Т-49 заполнять не нужно. В такой ситуации потребуется заполнение расчетной ведомости (Т-51).

Ведомость Т-49 составляется один раз в месяц (на момент выплаты зарплаты). Документ оформляют в единственном экземпляре.

Кто заполняет ведомость?

Ответственными лицами за ведение документа являются бухгалтер и кассир предприятия (организации) — люди, которые занимаются начислением и выдачей зарплаты работникам.

Бухгалтер подписывает предварительно заполненный бланк ведомости Т-49. После этого, данная операция должна быть отражена в отчетных документах. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу и передает документ кассиру.

Перед выдачей денежных средств руководитель ставит свою подпись на документе. Кассир после выдачи денег передает ведомость в бухгалтерию. Бухгалтер вносит документ в специальный журнал. В случае отсутствия кассира в организации выдачей и заполнением ведомости занимается бухгалтер.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Правила заполнения ведомости Т-49

Оформление расчетно-платежной ведомости Т-49 имеет свои особенности. Остановимся на правилах заполнения данного документа более детально.

1. Заполнение титульного листа ведомости. Он должен содержать такие сведения:

  • название организации (предприятия, ИП, структурного подразделения);
  • организационно-правовая форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения документа;
  • номер ведомости;
  • денежная сумма (прописью и цифрами);
  • срок выдачи заработной платы;
  • отчетный период (месяц начисления и выдачи зарплаты);
  • подписи главного бухгалтера и руководителя.

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, срок выдачи наличных денежных средств составляет 5 дней.

2. Заполнение таблицы

Таблица ведомости по форме Т-49 имеет 23 графы. Следующие сведения заполняются в соответствии с данными, которые содержатся в личной карте работника:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.

Из табеля учета рабочего времени в таблицу переносится количество отработанных дней, часов, включая рабочие, выходные, праздничные дни. Кроме того, вносятся данные о начислениях за месяц.

В данной графе есть разбивка по видам оплаты:

  • оклад;
  • премия;
  • больничный;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • иные выплаты.

В последнем столбце графы «Всего» указывают полностью всю сумму, которая была начислена работнику.

В строке «Удержано и зачтено» прописывают сведения об НДФЛ (а также об авансе, который был выдан и о взысканиях).

Обязательно заполняется графа с НДФЛ, а остальные — по желанию работодателя.

Подраздел «Сумма»: указывают задолженность организации, задолженность работника и сумма к выплате.

Если деньги были получены работником не в предусмотренный срок, то кассир делает пометку о депонировании.

После пересчета полученных денег работником, он ставит свою подпись в документе. Все выплаты сотрудникам производятся в рублях.
В конце ведомости, после таблицы, указывают данные о выданной и депонированной сумме денег.

После этого бухгалтер и кассир подписывают документ (с расшифровкой инициалов). Также указывают номер и дату кассового ордера.

Как исправлять ошибки в ведомости?

Если кассир увидел в ведомости ошибку перед выдачей денег работникам из кассы, то он передает документ в бухгалтерию, где исправляют допущенную ошибку.

Если денежные средства уже были выданы сотрудникам, то неправильные данные следует аккуратно зачеркнуть и сверху указать правильные сведения. Все исправления должны заверяться кассиром, руководителем и бухгалтером. Не забывайте указывать дату внесенных изменений. При отсутствии соответствующих подписей, исправления в ведомости считаются недействительными.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости Т-49

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк расчетно-платежной ведомости Т-49:

Источник: http://my-biz.ru/kadry/raschetno-platezhnaya-vedomost-po-forme-t-49

Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49

расчетно платежная ведомость т 49

Унифицированная форма Т-49 объединяет в себе расчетную и платежную ведомости. Когда применяется эта форма, как правильно ее заполнять и где найти эту форму, расскажем в нашей статье.

Когда применяется форма Т-49

Как заполнять форму Т-49

Где найти форму Т-49

Итоги

Когда применяется форма Т-49

Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.

https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:

  • тарифной ставки, оклада;
  • табеля учета рабочего времени;
  • документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
  • распорядительных документов на дополнительные выплаты;
  • документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.

Как заполнять форму Т-49

Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

  • сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
  • сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
  • подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
  • дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.

Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.

Скачать образец заполнения формы Т-49

О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».

Где найти форму Т-49

Форму Т-49 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму Т-49

Итоги

Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/raschetno-platezhnaya-vedomost-po-forme-t-49/

Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

расчетно платежная ведомость т 49

Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся табель форма Т-12, расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Порядок применения ведомости

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

  Личная карточка работника, форма Т-2

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).

[us_single_image image=”746″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.

Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.

Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.

После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.

В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.

После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7. В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.

В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат — повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.

  Стандартный налоговый вычет на детей в 2018 году

В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника — подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.

В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.

Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.

Бланк расчетно-платежной ведомости

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-49 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49.html

Расчетно-платежная ведомость Т-49

расчетно платежная ведомость т 49

Для расчета и выплаты заработной платы удобно применять форму Т-49, данная форма сочетает в себя реквизиты расчетной и платежной ведомости, то есть позволяет начислить и выплатить зарплату работникам. Типовая форма расчетно-платежной ведомости — Т-49, форма по ОКУД 0301009.

Заполнение расчетно-платежной ведомости с целью расчета заработной платы занимается бухгалтер. Данные об отработанном времени берутся из табеля учета рабочего времени.

Также табель позволяет определить, сколько дней в расчетном месяце работник находился в отпуске, командировке, на больничном, в табеле отражается информация о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни.

Табель заполняется, как правило, начальниками подразделений или работником кадровой службы, после чего по окончанию месяца табель передается в бухгалтерию для начисления и расчета заработной платы.

Этапы расчета заработной платы рассмотрены в этой статье, а здесь представлен пример расчета зарплаты в цифрах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Расчетно-платежная ведомость заполняется за расчетный период, в качестве которого выступает календарный месяц. После того как произведен расчет заработной платы, данные должны быть проверены главным бухгалтером и руководителем, после этого ведомость передается кассиру для выплаты заработной платы.

Если зарплата выдается работником из кассы, то деньги снимаются с расчетного счета на срок до пяти дней, в течение этого срока должна быть выдана заработная плата, в противном случае деньги будут сданы в банк, а заработная плата депонирована. Отметка о депонировании также делается в расчетно-платежной ведомости.

Организация вправе самостоятельно для себя решить, с помощью каких документов будут оформлены расчет и выплата заработной платы. Если для этих целей будет применяться расчетно-платежная ведомость Т-51, то предлагаем по ссылке внизу статье скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец заполнения Т-51.

Как правильно заполнить расчетно-платежная ведомость форма Т-51 (форма по ОКУД 0301009)?

В бланк расчетно-платежной ведомости вносятся:

  • название организации;
  • название структурного подразделения при необходимости, если расчет проводится по предприятию в целом, то поле остается пустым;
  • № ведомости — проставляется номер, согласно нумерации, установленной в организации (обычно порядковый номер с начала года);
  • дата оформления ведомости;
  • отчетный период — календарный месяц, за который проводится расчет.

Заполнение таблицы:

1 — порядковый №;

2 — табельный номер работника;

3 — должность работника;

4 — тарифная ставка, оклад;

5 — количество отработанных рабочих дней или часов, согласно табеля учета рабочего времени;

6 — количество отработанных выходных дней или часов;

7 — количество отработанных праздничных дней или часов;

8-13 — начисления работнику за отчетный месяц — оклад, тарифная ставка за отработанное время, премии, пособия и прочие выплаты;

14 — общая начисленная сумма;

15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);

19 — долг за организацией перед работником;

20 — долг работника перед организацией;

21 — сумма заработной платы к выплате работнику;

22 — ФИО сотрудника, пишется при получении денег;

23 — подпись сотрудника в получении денег либо запись о депонировании.

Для каждого работника должна быть заполнена строка в таблице бланка расчетно-платежной ведомости Т-49. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены внизу пишется общее количество листов.

После того, как зарплата посчитана и выплачена сотрудникам, необходимо ответственному кассиру сделать запись об общей выплаченной по расчетно-платежной ведомости сумме денег. Если какие-то суммы не выплачены, делается отметка о депонировании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Кассир, который произвел выплаты, пишется свои ФИО, ставит подпись и дату.

Далее бланка Т-49 передается в бухгалтерию, бухгалтер оформляет на всю выданную сумму наличных денег расходный кассовый ордер, номер и дата ордера пишется в ведомости. Бухгалтер ставит подпись и дату.

При выплате заработной плате работникам также нужно выдать расчетный листок.

Скачать образец

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 — скачать бланк бесплатно.

Расчетно-платежная ведомость Т-49 образец заполнения — скачать.

Источник: http://kadromir.ru/raschetno-platezhnaya-vedomost-t-49/

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

расчетно платежная ведомость т 49

Заключая с сотрудниками трудовые контракты, хозяйствующий субъект должен осуществлять начисление вознаграждения за их трудовую деятельность. Зарплата начисляется либо за отработанное время, либо за объем выполненной работы. Для оформления данных фактов в компании могут использоваться определенные первичные бланки, в том числе и расчетно-платежная ведомость форма Т-49.

В каком случае применяется унифицированная ведомость т-49

Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.

Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.

Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.

Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.

Внимание! Кроме этого, использование такого документа предполагает, что выплата оплаты труда будет осуществляться наличным путем, то есть через кассу компании. Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.

Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.

В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.

Внимание! Данные по начислению отпускных, пособий по нетрудоспособности, следует указывать в данном документе на основании отдельных расчетов общими суммами по каждому человеку.

Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.

Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.

бухпроффи

Важно! Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней.

На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.

Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.

Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.

Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.

Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.

После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.

Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.

Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.

Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.

Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.

После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:

  • Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
  • Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
  • Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.

Онлайн калькулятор расчета заработной платы в 2019 году

В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.

Ошибки при заполнении

При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.

Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.

Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.

Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:

  • Ошибки в личных данных работников;
  • Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
  • Неверное применение налоговых вычетов;
  • Арифметические ошибки при подсчете итогов.

Бухгалтерские проводки

По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.

По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:

Дебет Кредит Вид операции
20 70 Начисление зарплаты для производственных работников
23 70 Начисление зарплаты для вспомогательных работников
25 70 Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения
26 70 Начисление зарплаты для работников административной сферы
44 70 Начисление зарплаты работников, занятых в торговле
91 70 Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции

Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.

Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:

Дебет Кредит Вид операции
96 70 Начислен отпуск работнику при помощи резерва
69 70 Произведено начисление больничных из средств соцстраха
84 70 Оказана материальная помощь

Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:

Дебет Кредит Вид операции
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 76 Произведены прочие удержания (например, алименты)

Выплата должна быть отражена такими проводками:

Дебет Кредит Вид операции
70 50 Произведена выдача зарплаты из кассы
70 51 Произведена выплата на личный счет или зарплатную карту

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetno-platezhnaya-vedomost-t-49.html

Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

расчетно платежная ведомость т 49

Бланк расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49

• Скачать актуальный бланк Т-49 (формат Excel).

• Скачать образец заполнения Т-49.

Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер (РКО).

Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.

Заполнение формы Т-49

В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.

Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).

Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.

Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).

Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.

Графа 5. Количество отработанных дней или часов (сведения берутся из табеля учёта рабочего времени).

Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов (по ним двойная ставка).

Графа 7. Работа в праздники (дни или часы).

Графа 8-12. Отражаются все виды начислений за текущий месяц. Эти графы в бланке изначально пустые. Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:

— Заработная плата (графа 8)

— Премия (графа 9)

— Больничный лист (графа 10)

Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ.

Графа 14. Общая сумма начислений (сложить суммы строк 8-13).

Графа 15. Указывается сумма НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленная с зарплаты работника.

Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц (например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.)

Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником (при наличии).

Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником (например, при прошлой переплате).

Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.

Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».

После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются:

— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

— Кассир, выдавший зарплату (ФИО и подпись)

— ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты

— Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники

— Картинка 3 —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/raschyotno-platyozhnaya-vedomost-forma-t-49

Форма Т-49: бланк + образец заполнения

расчетно платежная ведомость т 49

Актуально на: 26 сентября 2016 г.

Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали расчетную  (форма № Т-51) и платежную (форма № Т-53) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) расскажем в этом материале.

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух

Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать

Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.

В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.

Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения

Приведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501945

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49

расчетно платежная ведомость т 49

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 – используется для начисления заработной платы персоналу и ее последующей выплаты. Содержит информация обо всех начислениях и удержаниях каждого работника предприятия.

По своему содержанию форма Т-49 совмещает в себе два бланка: расчетную ведомость и платежную ведомость. Вместо одной расчетно-платежной ведомость Т-49 можно заполнить отдельно расчетную ведомость форма Т-51, образец которой можно скачать здесь, и отдельно платежную ведомость форма Т-53 (скачать образец Т-53).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-49:

Организация: название и ОКПО.

Подразделение: название структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет и выплата зарплаты.

В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк. Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы – 3 дня.

Сумма: общая сумма заработной платы, подлежащей выплате персоналу за расчетный период, пишется прописью.

№ и дата: номер и дата заполнения расчетно-платежной ведомости.

Отчетный период: период, за который производится расчет зарплаты – календарный месяц.

Далее бланк расчетно-платежной ведомости содержит таблицу, в которой для каждого работника заполняется 23 графы, для каждого сотрудника предназначен отдельная строка.

Заполнение таблицы формы Т-49

1 – порядковый № записи;

2 – табельный № работника;

3 – специальность или должность;

4 – оклад или ставка, согласно системе оплаты труда для данного работника – вся эта информация берется из личной карточки, а также из трудового договора;

5 – количество отработанных рабочих дней за расчетный период – информация берется из табеля рабочего времени, в котором отражаются все явки и неявки работника;

6, 7 – количество отработанных выходных и праздничных дней за расчетный период, они оплачиваются по другому тарифу, поэтому выделяются отдельной графой;

8-13 – сведения обо всех начислениях: оплата за отработанные дни (часы), оплата больничных листов, премии, надбавки, денежные поощрения и прочие начисления;

14 – общая сумма всех начислений;

15-18 – сведения обо всех удержаниях: НДФЛ, выданные ранее авансы, взыскания и прочие удержания;

19 – задолженность за организацией за предыдущие расчетные периоды;

20 – задолженность за сотрудником;

21 – итоговая зарплата к выплате, рассчитывается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом задолженностей (при наличии таковых), именно эту сумму необходимо выплатить на руки работнику;

22, 23 – ФИО и подпись работника, графы заполняются при выдаче денег.

Если деньги сотруднику в течение трехдневного срока, на который обналичены деньги, не выданы, то в гр.23 делается запись о депонировании суммы. В дальнейшем, когда работник пожелает получить свою зарплату, деньги опять будут сняты с расчетного счета и выданы ему.

По итогам заполненной формы расчетно-платежной ведомости производится выплата зарплаты, после чего внизу делается запись о той сумме, которая выдана работникам, и которая депонирована.

Ответственный кассира, выплативший деньги, подписывает бланк Т-49. Расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где оформляет расходный кассовый ордер на выданную сумму. В бланке ведомости делается отметка о номере и дате ордера. Бухгалтер ставит свою подпись и указывает дату.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – ссылка.

Бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – скачать в формате xls.

Источник: http://1000form.ru/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49/

Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

расчетно платежная ведомость т 49

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

В документальном обороте компаний и учреждений с персоналом наемных работников, обычно, применяют расчетно – платежную ведомость: по ней происходит начисление, а также выплата зарплаты.

Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.

Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.

Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.

ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:

  • оклада, тарифной ставки;
  • табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
  • документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
  • распорядительной документации на дополнительные платежи;
  • документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.

Чем отличается от Т-51?

Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.

Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.

Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:

  •  наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
  • дата, когда заполняется форма;
  • ОКПО;
  • № документа;
  • сумма цифрами и прописью;
  • месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
  • период выдачи заработной платы;
  • подпись главы предприятия;
  • подпись бухгалтера.

В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:

  • порядковый №;
  • табельный №;
  • должность сотрудника;
  • тарифная ставка.

Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).

Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.

В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.

В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.

После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.

После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.

После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.

Дата составления

При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.

Так выглядит образец:

Срок хранения

Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.

А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.

Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.

Хранение производится на протяжении периода, указанного  в приказе Минкультуры (от 06.12.2011г.), но не меньше пяти лет.

За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.

Выводы

Для расчета и выплаты заработной платы организации не бюджетной сферы могут применять унифицированную форму Т-49.

Данный бланк сочетает в себе расчетную и платежную функцию, универсален и удобен в применении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetno-platezhnuyu-vedomost-t-49.html

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2019

расчетно платежная ведомость т 49

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций.

Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании.

Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xlsСкачать образец заполнения расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xls

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения.

Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные.

При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой.

Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы.

Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).

В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр.

14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-49-raschetno-platezhnaya-vedomost/

Т- 49 расчетно-платежная ведомость: скачать бланк, образец заполнения

расчетно платежная ведомость т 49

Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости.

Бланк является универсальным документом, внесен РІ журнал СѓРЅРёС„РёС†РёСЂРѕРІР°РЅРЅС‹С С„РѕСЂРј РїРѕРґ индексом Рў-49.

Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.

Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49.

Документ собственной разработки необСРѕРґРёРјРѕ утвердить отдельно.

Р’ учете Рё РїСЂРѕРіСЂР°РјРјРЅС‹С РѕР±РµСЃРїРµС‡РµРЅРёСЏС С‚СЂР°РґРёС†РёРѕРЅРЅРѕ используются форма Рў-49, образец Рё РїРѕСЂСЏРґРѕРє заполнения которой регулируется главным Р±СѓСгалтером.

Основания для заполнения документа

Расчетно-платежная ведомость заполняется РЅР° основании РґР°РЅРЅС‹С РїРµСЂРІРёС‡РЅРѕРіРѕ учета. Применяются сведения:

  • табельного учета — РѕС‚СЂР°Р±РѕС‚Р°РЅРЅС‹С Р»РёС†РѕРј РІ периоде начисления дней или часов;
  • приказов Рѕ трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
  • показателей выработки РїСЂРё сдельной форме оплаты труда;
  • справки-расчета среднего заработка РїСЂРё оплате отпусков;
  • расчетов выплат листков нетрудоспособности;
  • РёРЅС‹С РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚РѕРІ, СѓС‡РёС‚С‹РІР°СЋС‰РёС РїРѕРєР°Р·Р°С‚РµР»Рё труда работников.

Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников.

Например, если сотрудник недавно трудоустроен Рё его РЅРµ успели включить РІ зарплатный проект Р±РµР·РЅР°Р»РёС‡РЅС‹С СЂР°СЃС‡РµС‚РѕРІ, выдача заработной платы будет производиться только через кассу.

Р’ РїРѕРґРѕР±РЅРѕРј случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная РЅР° РІРЅРѕРІСЊ принятого сотрудника. 

Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. �спользуют только бланк для расчетов.

РџСЂРё выдаче через кассу необСРѕРґРёРјРѕ учитывать лимит Рё СЃСЂРѕРєРё выдачи, утвержденные приказом. Рљ каждой ведомости Рў-49 кассир формирует расСодный кассовый документ Р РљРћ РїСЂРё получении средств Рё РїСЂРёСодный документ РџРљРћ РїСЂРё возврате – депонировании СЃСѓРјРј.

Оформление документа

Документ Рў-49 состоит РёР· титульной Рё С‚Р°Р±Р»РёС‡РЅС‹С С‡Р°СЃС‚РµР№, каждая РёР· РєРѕС‚РѕСЂС‹С Р·Р°РїРѕР»РЅСЏРµС‚СЃСЏ Р±СѓСгалтером РґРѕ передачи кассиру РЅР° выдачу средств. Форма подписывается сотрудником Рё руководителем Р±СѓСгалтерии, директором Рё кассиром.

Если РІ документе РІ РґР°РЅРЅС‹С Р·Р°РїРѕР»РЅРµРЅРёСЏ РґРѕ выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость РЅР° доработку. Для правильного исправления РґР°РЅРЅС‹С РЅР° предприятии составляется образец. 

Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются СЃ заверением РЅРѕРІС‹С Р·Р°РїРёСЃРµР№ должностными лицами, ответственными Р·Р° составление, одобрение Рё проверку данныС.

Внесение РґР°РЅРЅС‹С РІ форму производится РІ обслуживающей программе. Если применяется ручной СЃРїРѕСЃРѕР± заполнения, начало записи РІ расчетно-платежную ведомость производится СЃ табличной части документа. Р’ СЃС‚РѕР»Р±С†Р°С СѓРєР°Р·С‹РІР°СЋС‚:

  • данные Рѕ работнике – табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия Рё инициалы;
  • число РѕС‚СЂР°Р±РѕС‚Р°РЅРЅС‹С РґРЅРµР№ или часов;
  • начисления РїРѕ видам;
  • удержания РїРѕ видам;
  • задолженности, числящиеся Р·Р° организацией или сотрудником;
  • СЃСѓРјРјС‹ Рє выдаче РЅР° СЂСѓРєРё.   

Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником.

Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта.

Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.

РџСЂРё невозможности выдачи средств РІ указанный ведомостью формы Рў-49 СЃСЂРѕРє остаток РЅРµРІС‹РґР°РЅРЅС‹С СЃСѓРјРј депонируется – сдается РІ кассу Рё РЅР° расчетный счет. Запись напротив фамилии Рё РІРЅРёР·Сѓ таблицы РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ кассир, дополнительно оформляющий реестр РґРµРїРѕРЅРёСЂРѕРІР°РЅРЅС‹С СЃСѓРјРј.

Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:

  • название (полное или краткое) предприятия Рё структурного подразделения;
  • дата выдачи работникам СЃСѓРјРј. РЎСЂРѕРєРё для РЅР°Сождения РґРµРЅРµР¶РЅС‹С СЃСЂРµРґСЃС‚РІ РІ кассе предприятия устанавливаются приказом РІ учетной политике;
  • СЃСѓРјРјР°, рассчитанная Рє выдаче (цифрами Рё РїСЂРѕРїРёСЃСЊСЋ);
  • номер, дата составления документа Рё отчетный период, Р·Р° который были начислены СЃСѓРјРјС‹. 

Количество строк табличной части РЅРµ лимитируется. Р�спользуется расчетно-платежная ведомость для РїРѕСЃС‚РѕСЏРЅРЅС‹С СЂР°СЃС‡РµС‚РѕРІ преимущественно РїСЂРё РІС‹РїР»Р°С‚Р°С СЂР°Р±РѕС‚РЅРёРєР°Рј предприятий СЃ небольшим штатом.

Внимание! Бланк после выдачи средств передается РЅР° текущее Сранение РІ Р±СѓСгалтерию РІ течение 5 лет Рё РІ арСРёРІ предприятия РЅР° 75 лет.

Данные используются для ведения аналитического учета РїРѕ заработной плате РІ разрезе РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ работников. Форма подлежит длительному СЃСЂРѕРєСѓ Сранения РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ использованием РґР°РЅРЅС‹С РїСЂРё начислении пенсий.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости Рў-49

Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/forma-t-49-raschetno-platezhnaya-vedomost

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

расчетно платежная ведомость т 49

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

  1. Расчетную ведомость формы Т-51.
  2. Платежную ведомость формы Т-53.

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).

В каких случаях оформляется форма т-49?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.

При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. 

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.

1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • подпись в получении.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. 

Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Источник: http://tbis.ru/kadry/zapolnenie-raschetno-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-49

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как узнать о ликвидации ооо
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Куда жаловаться на капитальный ремонт дома

Закрыть