Аннулирующая справка 2 ндфл

Корректировка справки 2-НДФЛ

аннулирующая справка 2 ндфл

Справка данной формы является одной из самых востребованных и часто запрашиваемых у работодателя. Предоставляться она может в различные государственные учреждения, поскольку является официальным документом, который подтверждает реальный доход физического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Данный документ выдаётся только тем лицам, которые имеют официальную работу. В справке отражены реальные, т.е. «белые доходы», а другие выплаты, которые зачастую выдаются неофициально в конверте, в ней фигурировать не будут.

Справка по форме 2-НДФЛ выдаётся по первому требованию работника. Оформить её должен бухгалтер организации в течение трёх рабочих дней на официальном бланке, с подписью руководителя и печатью предприятия.

Справка может предоставляться:

  • в финансовые организации, а именно, в банки для получения разного рода кредитов;
  • в социальные отделы для получения детских пособий;
  • при оформлении регистрации или визы;
  • при получении налогового вычета.

За 2018 год отчёты в налоговую службу о доходах сотрудников необходимо сдать в срок до 1 апреля 2019. В случае нарушения сроков предоставления отчётности, работодателя ждёт привлечение к ответственности. За каждый документ, который был сдан не вовремя, налогоплательщику придётся заплатить штраф в размере 200 рублей, если уплата проходила от организации, 300-500 руб. — в случае должностного лица.

Налоговые агенты предоставляют справку 2-НДФЛ в налоговую службу, информируя тем самым надзорный орган о размерах доходов каждого сотрудника. Расчётный период, который указывается в справке, составляет один год.

Она является официальным документом, ошибок в котором быть не должно. При возникновении претензий со стороны налоговиков к данным в справке, налоговый агент будет оштрафован на сумму 500 рублей. Именно поэтому при её оформлении нужно быть внимательным и не допускать ошибок и неточностей.

В том случае, если ошибка всё-таки была допущена, то её возможно исправить. При оформлении корректирующей справки в соответствующем поле с номером проставляются числа 01, 02, 03 и т.д. Этот номер соответствует количеству выполненных корректировок. Данную форму оформляют для того, чтобы исправить неточности в первой форме.

В полученной справке ставится фактическая дата её заполнения, а не то число, которое было указано в первом варианте – исходнике. Число корректирующих справок может быть каким угодно — до 98 точно, потому что число 99 используется для обозначения аннулирующей справки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Корректировку справки по форме 2-НДФЛ производит налоговый агент в лице бухгалтера предприятия. Он исправляет ошибки в первом варианте отчёта и отправляет в налоговую службу на проверку новый документ.

В том случае, если после предоставления в налоговую службу справки 2-НДФЛ, она так и не была принята надзорным органом, то подавать необходимо не корректирующую справку, а обычную с тем же номером, но с новой датой. В таком случае придётся заплатить штраф.

Читайте так же:   Как составить письмо об уточнении платежа в налоговую

Если налоговый агент самостоятельно обнаружил ошибку в справке, которая уже отправлена в налоговую, но ещё не проверена, то ему необходимо составить корректирующий документ, в котором будут устранены ошибки. Штраф в таком случае платить не придётся.

Заполнение формы

Заполняется корректирующая справка так же, как и первоисточник, изменяется только дата. Номер справки сохраняется, указывается только номер корректировки в соответствующей графе. Стоит запомнить, что исправленная справка за определённый налоговый период подаётся в той форме, какой она подавалась изначально.

Способы подачи

Справки по форме 2-НДФЛ, в том числе и корректирующая, подаются в налоговый орган следующими способами:

  • в электронном виде или же на электронных носителях в том случае, если число сотрудников организации в расчётном периоде было 10 и более человек;
  • в электронном или бумажном формате, если в расчётном периоде в организации числилось 9 и менее работников.

В том случае, если в налоговую службу предоставляется корректирующая справка, то в ней необходимо указывать только ту информацию, которая была исправлена. В противном случае справка принята налоговой службой не будет и придётся по новой составлять корректирующий бланк и отправлять на проверку.

Для отправки корректирующего документа необходимо выполнения таких требований:

  • в графе с номером корректировки должен быть указан номер, который на одно значение больше, чем предыдущий вариант;
  • в отчётный документ должны входить только те документы, по которым были внесены изменения;
  • номера справок, которые отправляются повторно, обязаны совпадать с номерами тех документов, которые ранее отправлялись и были приняты;
  • в том случае, если есть необходимость отправить только одну справку, ей необходимо присвоить следующий по порядку номер (например, если было отправлено 30 справок, то забытая справка будет под номером 31).

Бывают случаи, когда имеется необходимость провести корректировку личных данных (номера паспорта, ИНН, адреса и т. д.). Тогда нужно составить отчёт, который будет включать исправленную справку с устранёнными ошибками.

Если из налоговой службы придёт отказ в принятии корректирующего документа с пояснением, что справка была принята ранее с другими данными, то необходимо обратиться с просьбой принять новый отчёт. Можно ещё обратиться к сотруднику налоговой службы с просьбой удалить некорректно оформленную справку, чтобы можно было отправить правильный вариант с сохранением нумерации.

Нужно понимать то, что если исходный вариант справки не был принят налоговиками, то нужно отправлять новый вариант, который будет содержать исправления и новую дату, а номер будет сохранён старый. Корректировка отправляется только в том случае, если отчёт, который содержит справку, ещё не проверен и не принят.

Также исправленный вариант справки 2-НДФЛ отправляется тогда, когда справки были приняты, а потом налоговый агент обнаружил какую-либо ошибку. Тогда в справке указываются только те данные, которые были неверно указаны в первом варианте отчётного документа.

Далее представлены заполненные варианты справок с формой 2-НДФЛ. Первая справка (Рис.1) – это начальный вариант, с имеющейся ошибкой в номере, который присваивается налогоплательщику (резиденту). Вторая справка (Рис.2) – это корректирующая справка, в которой ошибка была исправлена.

Ознакомиться с вариантами справок можно ниже.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Рис.1
  • Рис.2
  • Рис.3
  • Рис.4
  • Рис.5

Аннулирование справки

Данная процедура необходима в том случае, если нужно аннулировать выпущенную справку, которая была отправлена в налоговую по ошибке. Также это необходимо в случае составления и отправления справки не на того работника или не в то отделение налоговой службы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Читайте так же:   Как сдать 2-НДФЛ, если нет ИНН?

Запрашивать возвращения справки необходимо тогда, когда отправка сведений была ошибочная. Аннулировать справку по форме 2-НДФЛ нужно, если:

  • справка составлена и отправлена на того работника, которого не существует;
  • отчётный документ на одного служащего отправлен в налоговую инспекцию несколько раз;
  • за отчётный период, который отражается в справке, у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ;
  • отчёт отправлен не в то отделение налоговой инспекции, к которому налоговый агент не имеет отношения и не прикреплён;
  • производить уплату налога и отчитываться за него должен сам работник, а не организация в лице налогового агента.

При оформлении корректирующей справки заполняется только раздел 1 и раздел 2. Все остальные данные не заполняются. В графу с номером корректировки ставится значение 99.

Например, у фирмы имеется головной офис и несколько подразделений, которые находятся на разной территории. По ошибке отчёты, которые содержат справки о доходах сотрудников одного из подразделений, были направлены в ту налоговую службу, к которой относится только головное предприятие.

В таком случае в это отделение нужно направить аннулирующую справку, а затем перенаправить соответствующий документ в тот отдел налоговой службы, к которой относится данное подразделение.

Заключение

Любая отчётность, которую работодатели или частные лица сдают в налоговую, строго регламентирована по форме и срокам сдачи. Эти нормы есть и у отчётной документации, которая включает в себя справки по форме 2-НДФЛ.

За нарушения сроков сдачи, а также за предоставление ложной информации, которая указана в этих документах, отчётное лицо ждёт наказание. Если в предыдущие года за ошибки в справке 2-НДФЛ налогового агента не наказывали, а просто предоставляли возможность исправить неверные данные, то с недавнего времени налоговое законодательство предусматривает штраф за такого рода нарушения.

Налоговый агент должен помнить, что сдавать отчёты нужно вовремя, а также тщательно проверять все данные, которые он предоставляет в надзорный орган. Если выполнять эти простые правила, то ни о каких штрафах не будет идти речь.

Но от ошибки никто не застрахован. В случае своевременного обнаружения неточностей в справке, которая уже была отправлена на проверку в налоговую службу, бухгалтер предприятия может выполнить корректировку данных или вовсе их отозвать. В этом случае заполняются корректирующая или аннулирующая справки.

Если исправленный вариант отправлен в налоговую до того момента, как проверяющая сторона обнаружит ошибки, то никакого штрафа платить не придётся. Самое главное – это вовремя обнаружить ошибку и поспешить её исправить.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/korrektirovka-spravki-2-ndfl.html

Когда и как следует сдавать «уточненки» по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ | IT-компания Простые решения

аннулирующая справка 2 ндфл

Отчетность, которую сдают в ИФНС налоговые агенты по НДФЛ, всегда стояла несколько особняком от деклараций и расчетов, подаваемых организациями «за себя». Эта «обособленность» касается и правил уточнения информации, содержащейся в такой отчетности.

Давайте разбираться, чем именно правила подачи «уточненок» по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ отличаются от правил представления «уточненок» по прочей отчетности.

2-НДФЛ: аннулировать или корректировать?

Отчетность по форме 2-НДФЛ представляется налоговыми агентами в двух случаях, прямо названных в НК РФ. Первый — это ситуация, поименованная в п. 5 ст. 226 НК РФ, когда справка 2-НДФЛ выполняет роль «письменного сообщения» о невозможности удержать налог. Второй, самый распространенный — обязанность налогового агента, зафиксированная в п. 2 ст. 230 НК РФ. Тут форма 2-НДФЛ выступает в качестве «документа, содержащего сведения о доходах физлиц».

Как видим, ни в той, ни в другой ипостаси форма 2-НДФЛ, согласно положениям НК РФ, не является декларацией или расчетом. Это означает, что правила уточнения, установленные в ст. 81 Налогового кодекса, на нее не распространяются. Как же правильно поступить, если в справке по форме 2-НДФЛ обнаружены ошибки?

Ответ находим в разделе I Порядка заполнения 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@), который предусматривает два отдельных механизма правки: аннулирование и корректировку. При этом четких пояснений, в каком случае следует аннулировать отчет, а в каком — корректировать, Порядок не содержит. В результате выводить эти правила приходится косвенным путем, толкуя имеющиеся в Порядке нормы.

Так, из содержащихся в Порядке норм, следует, что аннулирующая справка призвана отменить ранее поданные сведения без замены их на какие-либо иные. А корректирующая справка 2-НДФЛ, согласно положениями раздела I и II Порядка заполнения 2-НДФЛ, подается взамен ранее представленной в случае изменения содержащихся в первоначальной справке сведений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Соответственно можно сделать вывод, что аннулирующая справка подается, когда первоначальная справка по форме 2-НДФЛ была представлена в налоговый орган ошибочно, т. е. подавать ее не нужно было в принципе. Другими словами, неверными в данном случае являются не только или даже не столько сведения, указанные в Справке, а сам факт ее подачи. А корректирующая справка подается случаях, когда первоначальный документ был подан правомерно, но содержал неверные или неполные сведения.

Корректирующая справка

Важно помнить, что корректирующая справка, как указано в разделе II Порядка, полностью заменяет ранее представленную. Поэтому при составлении корректирующей справки надо заново заполнить все необходимые разделы, а не только тот, который содержал неверные сведения.

Однако на этом особенности оформления корректирующей справки не заканчиваются. Нужно проследить, чтобы в поле «№ ______» заголовка корректирующей справки был указан тот же номер, который имел первоначальный документ. А вот поле «от __.__.

__» заголовка корректирующей справки уже не дублируется. В нем указывается новая дата составления Справки (т. е. дата составления корректирующей Справки).

Ну и, конечно, в поле «Номер корректировки» нужно проставить код 01 (если мы говорим о первой корректировке).

Аннулирующая справка

Чуть подробнее в Порядке описаны правила составления аннулирующей справки. В ней в поле «Номер корректировки» заголовка проставляется код 99. При этом по полю «№ ______» заголовка справки также нужно указать номер первоначально представленной (т.е.

ту, которую нужно аннулировать) справки. Далее в самой аннулирующей справке заполняются только заголовок и все показатели раздела 1 и 2 в том виде, как они были указаны в первоначальной (аннулируемой) справке. Разделы 3-5 не заполняются (разд.

I Порядка заполнения 2-НДФЛ).

Обратите внимание: Порядок не содержит оговорки о том, что корректирующую или аннулирующую справку за предыдущие периоды нужно обязательно составлять по форме, действовавшей в периоде представления первичной справки. А значит, в данном случае подается справка по действующей форме, вне зависимости от того какой период корректируется.

Отметим, что многие системы для подготовки и отправки отчетности через интернет (например, «Контур.Экстерн») страхуют бухгалтера от описанных выше ошибок. Перед тем, как отправить отчет, система указывает на ошибки и подсказывает бухгалтеру, как их можно исправить.

Есть еще один важный момент. Приведенные выше правила составления корректирующих и аннулирующих справок применяются как в отношении «обычных» 2-НДФЛ (представленных в срок до 1 апреля и содержащих сведения о доходах физлица), так и в отношении справок, которые подаются по правилам п.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

 5 ст. 226 НК РФ в связи с невозможностью удержать налог (в срок до 1 марта). Ведь каких-либо особенностей представления корректирующих или аннулирующих справок с цифрой 2 в поле «Признак» заголовка (а именно так оформляются справки о невозможности удержать НДФЛ), Порядок не содержит.

Как быть, если вместо корректирующей справки подана аннулирующая

На практике часто случаются ситуации, когда бухгалтер, пытаясь исправить ошибку, допущенную в 2-НДФЛ, вместо корректирующей справки подает аннулирующую. А в дальнейшем, при попытке подать правильную справку, сталкивается с тем, что инспекция ее не принимает, т. к. в отношении данного лица справка уже аннулирована. В описанной ситуации исправлять ошибку нужно следующим образом.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Нормируемые расходы в налоговом учете

Первым делом надо удостовериться, что подана именно аннулирующая справка (т.е. с кодом 99 в поле «Номер корректировки»). Если это так, то проверить, что в поле «№ ______» заголовка она содержала указание на номер первоначально представленной справки. Это, напомним, означает, что поданный документ полностью отменил первоначальные данные.

Если же аннулирующая справка была оформлена неправильно и не отменила первоначальную, то можно просто подать корректирующую справку, оформив ее так, как мы рассказали выше, т.е. в заголовке справки по полю «№ ______» нужно указать номер первоначально представленной справки. По полю «от __.__.__» — дату составления корректирующей справки.

А в поле «Номер корректировки» проставить код 01 (если речь идет о первой корректировке).

Если же аннулирующая справка была оформлена правильно, то нужно подготовить и представить в налоговый орган новую (первичную) справку в отношении физического лица, по которому в ранее поданной (и аннулированной) справке были допущены ошибки. При этом в такой справке указываем верные данные, присваиваем ей новый номер и указываем текущую дату составления документа. А в поле «Номер корректировки» нужно будет проставить код 00.

Отказ в приеме любой из справок, оформленной указанным выше образом, налогоплательщик вправе обжаловать в вышестоящем налоговом органе. Обжалование производится в порядке, предусмотренном ст. 138 НК РФ. Отказ обжалуется как противоречащий разд. II Порядка заполнения 2-НДФЛ.

6-НДФЛ: восполняем пробелы НК

Вторая разновидность отчетности налоговых агентов по НДФЛ, форма 6-НДФЛ, в статье 230 НК РФ прямо названа расчетом. Значит, она должна подчиняться общим правилам уточнения, зафиксированным в ст. 81 НК РФ. Но напрямую все правила этой статьи к данной форме отчетности применять тоже нельзя, т.к. в ст. 81 НК РФ речь идет о налогоплательщике, а не о налоговом агенте.

Впрочем, в данном случае законодатель учел этот нюанс в п. 6 ст. 81 НК РФ.

Там закреплено, что при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет. Как видим, положения ст.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

 81 НК РФ в части корректировки расчета 6-НДФЛ значительно шире тех, которые эта статья содержит в части корректировки налоговых деклараций и расчетов, представляемых организациями «за себя». Так, в отличие от деклараций, «уточненка» по 6-НДФЛ обязательна не только в случае, когда ошибка повлекла занижение налога, но и в обратной ситуации.

А вот в том, что касается содержания «уточненки», законодатель допустил досадный промах. В пункте 6 ст. 81 НК РФ говорится, что уточненный расчет, представляемый налоговым агентом в налоговый орган, должен содержать данные только в отношении тех налогоплательщиков, в отношении которых обнаружены факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы налога.

Возникает закономерный вопрос: а как же оформлять уточненный расчет в ситуации, когда ошибки привели к завышению суммы налога? Порядок заполнения расчета по форме № 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.

015 № ММВ-7-11/450@) не содержит каких-либо положений, конкретизирующих порядок заполнения уточненного расчета.

Получается, что формально у налогового агента, допустившего такие ошибки, нет права представить в составе «уточненки» данные в отношении только тех налогоплательщиков, в отношении которых допущены ошибки. А нужно представлять расчет целиком.

Еще сложнее обстоит ситуация, если налоговый агент допустил ошибки, которые вообще не влекут завышения или занижения суммы налога, а также неотражения или неполноты отражения сведений. Например, неверно указал дату фактического получения дохода, дату удержания или дату перечисления налога в разделе 2 (строки 100-120). В этом случае обязанности по предоставлению уточненного расчета, установленной п. 6 ст. 81 НК РФ, у налогового агента не возникает в принципе.

В то же время п. 1 ст. 126.1 НК РФ устанавливает ответственность за предоставление налоговым агентом расчета, содержащего любые недостоверные сведения (без привязки к п. 6 ст. 81 НК РФ). То есть оштрафовать агента можно и за неверное указание дат по строкам 100-120. Одновременно в силу п. 2 ст. 126.

1 НК РФ налоговый агент освобождается от ответственности в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.

Но при этом никаких пояснений о том, в какой форме должны предоставляться уточненные документы в рассматриваемой ситуации законодательство не содержит!

На наш взгляд, в обеих рассматриваемых ситуациях должны действовать правила п. 7 ст. 3 НК РФ о том, что любые неустранимые неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогового агента. Сказанное означает, что налоговому агенту нужно руководствоваться порядком предоставления уточненного расчета, установленным п. 6 ст. 81 НК РФ, как единственным четко описанным в законодательстве.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Соответственно, уточненный расчет 6-НДФЛ должен содержать исправленные данные в отношении тех налогоплательщиков, по которым обнаружены неточности. Указанные данные заполняются полностью (т. е. и раздел 1, и соответствующие блоки раздела 2), так как п. 6 ст. 81 НК РФ не говорит о том, что в уточненном расчете предоставляется только та информация, которая была неверно указана в первоначальном. При этом в строке «Номер корректировки» титульного листа проставляется 001.

Для формирования новости использовались материалы с сайта buhonline.ru.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=631

Аннулирующая справка 2 НДФЛ

аннулирующая справка 2 ндфл

При работе с документами ошибки – это не редкость, поскольку человеческий фактор остается всегда. Посему ошибки в справках 2 НДФЛ выявляются довольно часто. Каждый документ, в котором была выявлена ошибка, грозит компании штрафом в 500 рублей.

Компания может избежать такого штрафа, если раньше налоговой найдет и исправит собственные ошибки. Для этого понадобится совершить аннулирование справки 2 НДФЛ.

Итак, в том случае, если в документе была предоставлена информация на другое физическое лицо, либо же и вовсе он был отправлен не в ту инспекцию, то следует преступить к корректировке. 

Наша компания предлагает вам образец, как заполнить аннулирующую справку 2 НДФЛ, а также предлагает свои услуги по проведению корректировки подобной документации.

Процесс исправления

Как сделать аннулирующие справки 2 НДФЛ? Процесс исправления бумаги начинается с введения числа «99» в поле «Номер корректировки». После чего в этом же документе заполняются первый и второй разделы, где будут указаны данные о вашем предприятии и физическом лице. Все остальные поля в документации остаются пустыми, незаполненными.

Обратите внимание, что ввиду современного закона нельзя больше писать письма в производственной форме для отмены ошибочной справки. Ввиду этого каждый «неправильный» бланк придется корректировать и отсылать заново в налоговую службу.

Единственное, что радует в данном случае, что срок подачи аннулирующей справки 2 НДФЛ не регламентирован законодательством. 

Сроки подачи

Когда подается аннулирующая справка 2 НДФЛ:

  1. Когда в соответствующем поле указаны данные другого человека.
  2. Когда в написании имени или фамилии работника была сделана ошибка.
  3. Когда на момент подачи документа происходит переименование улиц, указывающих адрес в справке.
  4. Когда неправильно был указан доход и прочие помарки.

Поскольку ошибки в заполнении подобной документации случаются довольно часто, потребность в 2 НДФЛ аннулирующей справке возникает нередко. И если вы не хотите повторно подвергать себя бюрократической суете, то услуги нашей компании специально для вас.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Поручите такие заботы нашим квалифицированным специалистам, и вы не пожалеете. Благодаря многолетнему стажу ведения дел, решение подобных бумажных вопросов займет считанные дни. Воспользовавшись предложением, вы гарантировано сэкономите свое время, деньги, а главное – нервы.

Решение всех остальных проблем оставьте профессионалам, которые с удовольствием сделают это для вас.

Источник: https://2ndfl-expert.com/annuliruyushhaya-spravka-2-ndfl/

Справка 2-НДФЛ корректировка

аннулирующая справка 2 ндфл

> НДФЛ > Справка 2-НДФЛ корректировка

Справка 2-НДФЛ это документ, который содержит данные о доходе работника и сумме удержанного с него и уплаченного в бюджет НДФЛ. Составляется данный документ налоговым агентом, в качестве которого выступает работодатель физического лица.

Справка 2-НДФЛ составляется налоговым агентом в двух случаях: ежегодно для представлению в налоговый орган и по требованию работника. Если в справке были допущены ошибки, то подается корректирующий документ.

А некоторых случаях справка подлежит аннулированию.

Что такое справка 2-НДФЛ

Такой документ, как справка по форме 2-НДФЛ, является одним из самых востребованных в различные органы и часто запрашиваемых у работодателей. Справка предъявляется в различные госорганы, учреждения и кредитные организации. Она служит подтверждением реального дохода физлица. Выдается справка только тем гражданам, которые официально трудоустроены.

Справка 2-НДФЛ содержит информацию об официальном доходе граждан, а те выплаты, которые лица получают в «конверте», отражаться в справке не будут. Выдается документ работодателем по просьбе сотрудника, как в устной, так и в письменной форме. Специальных сроков для оформления данного документа законодательство не предусматривает.

Однако, если обратиться к Трудовому кодексу (62 ТК РФ), то можно сделать вывод, что все документы, необходимые сотруднику, работодатель обязан подготовить в течение трех рабочих дней. В некоторых случаях работодатели настаивают на том, чтобы работник подавал заявление на запрос этой справки, а не запрашивал ее в устном виде.

Поэтому от работника потребуется только грамотно составить данный документ, в котором будет указана форма запрашиваемой справки, число экземпляров справки, а также ссылки на статьи ТК РФ. Отказать в предоставлении справки 2-НДФЛ работодатель не вправе, единственным исключением может являться ошибочно составленное заявление на выдачу справки.

Готовая справка должна содержать подпись руководителя. Что касается печати на документе, то следует помнить, то согласно закона 82-ФЗ, компании в настоящее время вправе работать без печати. Бланк справки 2-НДФЛ также не содержит теперь данный реквизит («М.П.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

» место печати). Это поле теперь просто не предусматривается. Таким образом, если компания сохранила печать и применяет ее, то она ставит печать в справке и какой-либо штраф за это взиматься не будет. Однако, и без печати справка будет считаться действительной.

статью ⇒ ВОЗВРАТ НДФЛ ЗА ДОРОГОСТОЯЩЕЕ ЛЕЧЕНИЕ

Куда может потребоваться справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ физлицу может потребоваться в:

  1. Кредитно-финансовые организации, для оформления кредитов и ипотеки.
  2. Органы соцзащиты населения – для оформления детских выплат.
  3. В визовые центры и консульства – для оформления визы и регистрации.
  4. В налоговый орган – для получения налогового вычета.

За 2018 год справки 2-НДФЛ в налоговый орган подает работодатель. Сделать это он обязан в срок до 1 апреля 2019 года. При нарушении данного срока, работодатель будет привлечен к ответственности.

За каждый непредставленный документ ему будет грозить штраф в размере 200 рублей для организации. Таким образом, если справки не предоставлены в большом количестве, то сумма штрафа для компании может оказаться внушительной.

Что касается должностных лиц, то штраф для них составляет от 300 до 500 рублей.

статью ⇒ ПРЕДЕЛ ВЫЧЕТОВ НДФЛ В 2019 ГОДУ

Когда нужна корректировка справки 2-НДФЛ

Предоставление формы 2-НДФЛ налоговыми агентами происходит только в двух случаях:

  1. Справка предоставляется в соответствии с п.5 ст. 226 НК РФ, если нет возможности удержать налог.
  2. Справка является подтверждением доходов физлица и предоставляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ.

Важно! Как в первом, так и во втором случае 2-НДФЛ не является расчетом или декларацией, значит на нее не распространяются правила статьи 81 НК РФ, по которым происходит уточнение расчетов и деклараций.

Представляя справку в налоговый орган, работодатели тем самым информируют о том, какой доход имеет каждый работник. Расчетный период, указываемый в справке равен одному году. Это официальный документ и ошибки в нем не допускаются. Поэтому при оформлении справки следует быть максимально внимательными и не допускать ошибок, помарок и неточностей. Если это все же произошло, то ошибку следует исправить.

В этом случае налоговый агент подает корректирующую справку, в которой в соответствующем поле указывает номер корректировки – «01», «02», «03» и др. Корректировок может быть сколько угодно, но не более 98, так как номер «99» используется уже для обозначений аннулирования справки. Корректировку справки осуществляет бухгалтер налогового агента.

Таким образом он исправляет ошибки, представленные в первом варианте документа, после чего направляет в налоговую новый документ на проверку.

Как осуществляется корректировка

Важно! В соответствии с Порядком заполнения 2-НДФЛ, правки в справку можно вносить одним из способов: аннулированием или корректировкой.

В каком именно случае справку необходимо аннулировать, а когда корректировать в Порядке не указывается. Однако, в соответствии с нормами Порядка, аннулирование отменяет сведения, которые подавались ранее, без их замены на другие. Корректирующая справка 2-НДФЛ должна подаваться взамен предоставленной ранее, если необходимо изменить содержащиеся в ней сведения.

Таким образом, аннулирующая справка подается в том случае, если 2-НДФЛ в налоговую была предоставлена ошибочно, то есть подавать ее было не нужно.При этом ошибочными являются не только сведения, но и факт подачи справки. Корректирующая справка должна подаваться в том случае, когда 2-НДФЛ предоставлена правомерно, но сведения, которые в ней содержаться ошибочны.

Корректирующая 2-НДФЛ является документом, заменяющим первоначально предоставленную справку. В связи с этим следует помнить, что все разделы справки заполняются заново, а не только разделы, в которых допущены ошибки. Также следует иметь ввиду, чтобы № корректирующей справки совпадал с номером, который имела первоначально предоставленная справка. Но дата дублироваться уже не должна. Дата составления указывается новая.

Важно! Обязательно следует указать «Номер корректировки», например, 01, если корректировка предоставляется впервые. Если речь идет об аннулировании справки, то в поле «Номер корректировки» указывает код 99.

Вместо корректировки бухгалтер направил аннулирующую справку 2-НДФЛ

Довольно часто на практике возникает ситуация, при которой для исправления ошибки в 2-НДФЛ предоставляется аннулирующая справка, а не корректирующая. После этого компании пытаются предоставить правильную правку, но сталкиваются с тем, что налоговая ее не принимает. Это связано с тем, что по лицу, по которому предоставляется корректировка уже аннулирована справка. Если такая ошибка допущена, то действовать следует так:

  1. Сначала нужно проверить, что действительно была предоставлена аннулирующая справка (в «Номер корректировки» указан код 99). Если это так, то произошла полная отмена первоначально предоставленных данных. Если нет (например, в аннулирующей справке была допущена ошибка), то подать можно только корректирующую справку, оформив ее должным образом.
  2. Если аннулирующая справка оформлена верно, то в налоговый орган вновь нужно предоставить справку, то есть поступаем так, как если бы мы впервые предоставляли 2-НДФЛ. В этой справке уже следует указать верные сведения, при этом ей присваивается новый номер, а также текущая дата документа. В графе «Номер корректировки» указать нужно будет 00.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Виды косвенных налогов

Как сдать справку 2-НДФЛ

Способ направления корректирующей справки 2-НДФЛ в налоговую будет таким же, как и представления первоначального документа, то есть:

  1. В электронном виде (если в организации в течение расчетного периода 10 и более сотрудников).
  2. На бумаге (если организация отказывается от подачи документов в электронном виде и число сотрудников не превышает 9 человек).

При подачи корректирующей справке, в ней указывается только та информация, которую налоговый агент исправил.Иначе налоговая откажется принять такой документ и придется вновь его составлять и отправлять в налоговую.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: В справке 2-НДФЛ допущена ошибка в номере ИНН работника. При направлении корректирующей справки 2-НФДЛ, налоговый орган отказался его принять, объясняя это тем, что ранее документ уже был представлен. Что делать в этом случае?

Ответ: Если ошибка в справке 2-НДФЛ допущена при указании личных данных сотрудника, например, в данных паспорта, ИНН и др., то корректировочный документ нужно обязательно представить. В случае отказа в принятии корректирующего документа, следует обратиться в налоговую и пояснить причину корректировки. Возможно в этом случае потребуется сначала аннулировать документ, а затем подать новый и верными данными.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/spravka-2-ndfl-korrektirovka/

Исправление ошибок в справке 2-НДФЛ

аннулирующая справка 2 ндфл
Количество просмотров 12587 18 Декабря 2017

Все работодатели, которые выплачивали в течение года работникам зарплату, учредителям дивиденды и т.д., обязаны подать в налоговую инспекцию об этом сведения. Эти сведения о доходах подаются в форме справок 2-НДФЛ по каждому физлицу.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года, уведомлений о невозможности удержания налога – до 1 марта следующего года.

Если поданная в инспекцию справка 2-НДФЛ содержит ошибки, нужно это исправить. Исправления лучше сделать до того, как ошибку обнаружат налоговики. Тогда удастся избежать штрафа на 500 рублей за недостоверные сведения в справке.

По общему правилу, если налогоплательщик самостоятельно нашел и исправил ошибку, представив исправленный отчет, он освобождается от штрафа.

Как исправить ошибку в 2-НДФЛ?

Нужно подать взамен ранее представленной справки корректировочную 2-НДФЛ. Часто корректировку называют уточнением, а изначально представленный документ – первичным.

При этом направлять в налоговую инспекцию все справки заново не нужно. Исправить нужно только ту справку, в которой была ошибка.

Уточненную справку 2-НДФЛ нужно подавать за тот год, в котором выплачен доход, не верно обложенный налогом.

Корректировочные сведения подают по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся изменения.

Бланки формы 2-НДФЛ, действовавшие в последние годы:

Скачать бланк 2-НДФЛ (с 2013 года по 2014 год)

Скачать бланк 2-НДФЛ (с 2011 года по 2012 год)

Скачать бланк 2-НДФЛ (за 2010 год)

Как заполнить корректировочную справку о доходах?

В заголовке корректирующей справки нужно указать:

  • номер справки (поле «N___») — номер ранее представленной справки;
  • дату справки (поле «от __.__.____») — новую дату составления корректирующей справки;
  • номер корректировки – номер исправления (01, 02 и т.д.). Например, «01» означает, что сданная ранее справка исправляется в первый раз.

Разделы 1 – 5 корректирующей справки 2-НДФЛ нужно заполнить по той же форме и в том же порядке, что и первичной, только указав в них правильные данные.

Недоплаченный НДФЛ

Если у сотрудника компания удержала налог за прошлый год меньше, чем следовало, нужно сделать следующее.

  1. Сообщить об этом работнику.
  2. Удержать нужную сумму налога при следующей выплате зарплаты. Следует учесть, что удержанная за один раз сумма НДФЛ не может превышать 50%.
  3. Удержанный налог перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты зарплаты
  4. Подать уточненную справку 2-НДФЛ.

Уплачивать НДФЛ за счет собственных средств налоговый агент не вправе

Излишне удержанный НДФЛ

В случае излишне удержанного НДФЛ из доходов работника нужно:

  1. Сообщить об этом работнику в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки.
  2. Вернуть работнику излишне удержанный налог.
  3. Подать в налоговую корректирующую справку 2-НДФЛ. При этом строка «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» не заполняется, так как ошибка уже исправлена.

Как исправить ошибку, если работник уволился?

Если работник, с которого в прошлом году недоудержали или излишне удержали НДФЛ, уже уволился, то действуйте следующим образом.

Недоудержание НДФЛ Переудержание НДФЛ

При неудержании НДФЛ нужно подать на работника сразу две справки 2-НДФЛ.

  • Первая справка – уточненная с признаком 1. В ней указываются все доходы и вычеты за соответствующий год, суммы исчисленного, удержанного, перечисленного налога, а также неудержанный налог.
  • Вторая справка – первичная с признаком 2. В ней отражается только сумма дохода, с которой не был удержан налог.

Если первичная справка 2-НДФЛ с признаком 2 представлена после 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, то налоговики могут оштрафовать компанию на 200 руб.

Налог на доходы в данном случае будет уплачивать бывший работник сам, подав декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту жительства.

Если с работника, который уволился, налог на доходы излишне удержан, то нужно подать уточненную справку 2-НДФЛ с признаком 1. В справке указываются все доходы и вычеты, а также суммы исчисленного, удержанного, перечисленного и излишне удержанного налога.

Бывший работник сможет вернуть переплату по НДФЛ  из бюджета самостоятельно. Для этого ему нужно будет подать декларацию по НДФЛ.

О неудержанном или излишне удержанном налоге необходимо сообщить бывшему сотруднику и направить ему по почте такие же справки, что сданы в ИФНС.

Как аннулировать справку 2-НДФЛ?

Аннулирующая справка 2-НДФЛ подается, если ранее представленные сведения нужно полностью отменить.

Аннулирующую справку 2-НДФЛ нужно подавать по той же форме, что и первичную. В ней необходимо заполнить только заголовок и разделы 1 и 2 — данные о налоговом агенте и физлице.

В заголовке отменяющей формы указывается:

  • номер первичной справки;
  • дата составления аннулирующей справки;
  • номер корректировки – код 99

Скачать пример аннулирующей справки 2-НДФЛ

Исправление ошибок в справке 2-НДФЛ

Все работодатели, которые выплачивали в течение года работникам зарплату, учредителям дивиденды и т.д., обязаны подать в налоговую инспекцию об этом сведения. Эти сведения о доходах подаются в форме справок 2-НДФЛ по каждому физлицу.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года, уведомлений о невозможности удержания налога – до 1 марта следующего года.

Если поданная в инспекцию справка 2-НДФЛ содержит ошибки, нужно это исправить. Исправления лучше сделать до того, как ошибку обнаружат налоговики. Тогда удастся избежать штрафа на 500 рублей за недостоверные сведения в справке.

По общему правилу, если налогоплательщик самостоятельно нашел и исправил ошибку, представив исправленный отчет, он освобождается от штрафа.

Когда нужно подать аннулирующую справку 2-НДФЛ?

аннулирующая справка 2 ндфл
страница » 2-НДФЛ

Подать аннулирующую справку 2 НДФЛ нужно, когда в документе были допущены ошибки. Погрешности при заполнении – нередкое явление, которое карается законом. Можно избежать штрафа в размере 500 рублей, если руководство организации выявит ошибку раньше, чем ее найдет налоговый инспектор.

Правила внесения вынужденных корректировок

При обнаружении погрешностей при заполнении налоговой формы, необходимо срочно совершить ее аннулирование.

  1. Процесс внесения исправлений в форму 2-НДФЛ начинается с введения цифры 99. Она пишется в строку под названием «Номер корректировки».
  2. В справке руководителем или налоговым агентом заполняется два первых раздела, где необходимо указать данные об организации или о сотруднике.
  3. Оставшиеся поля не трогают, оставляют пустыми.

Согласно современному законодательству руководитель не имеет права оставлять заявления для отмены неправильно заполненной справки. Каждый документ с ошибкой необходимо исправлять строго по существующим нормам и направлять в налоговую инспекцию повторно.

Сроки подачи аннулирующей формы 2-НДФЛ не регламентированы действующими нормами и российским законодательством.

Аннулирующая справка 2-НДФЛ за 2019 год — образец

Скачайте образец аннулирующей справки 2-НДФЛ за 2019 год. Заполненный вариант поможет заполнить бланк без ошибок.

Необходимость в справке

Аннулирующая форма подается в нескольких случаях:

  • ошибка или описка при заполнении данных о сотруднике, которая может вызнавать вопросы у налогового инспектора;
  • в форме указано другое физическое лицо, не имеющее отношения к прописанным данным о выплатах;
  • в случае переименования улиц, которые попадают под строку места регистрации гражданина РФ;
  • погрешности в данных о доходах, неверные данные расчетов суммы вычета.

С учетом человеческого фактора, необходимость в аннулирующей справке возникает часто. Задача руководителя – своевременно выявлять ошибки и погрешности в документе, чтобы избежать нежелательных штрафных санкций.

Обратите внимание на программу Налогоплательщик ЮЛ, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий. Аннулирующая справка 2-НДФЛ Когда нужно подать аннулирующую справку 2-НДФЛ?.

Источник: https://AktBuh.ru/2-ndfl/513-kogda-nuzhno-podat-annulirujuschuju-spravku-2-ndfl.html

Как сдать корректировки по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

аннулирующая справка 2 ндфл

Любая ошибка в 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, например в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях, рассматривается налоговиками как недостоверные сведения.

А за каждый документ, который содержит недостоверные сведения, налоговый агент может быть оштрафован на 500 ₽ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ; письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, от 09.12.2016 № СА-4-9/23659@).

Если недостоверные сведения приведут к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате в бюджет, компания также будет привлечена к ответственности по ст. 123 НК РФ.

Напомним, ошибки в 6-НДФЛ выявляются в ходе камеральных или выездных проверок либо вне их рамок (ст. 88 и 101 НК РФ). В этом случае установлен четкий порядок и сроки, например, камералка проводится в течение трех месяцев.

А вот справка 2-НДФЛ ни декларацией, ни расчетом не является (ст. 80 НК РФ; письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). А значит, срок ее проверки фактически ограничен лишь сроками давности привлечения к ответственности (три года — ст.

 113 НК РФ) и глубиной проведения выездной проверки (также три года, не считая текущего, — п. 4 ст. 89 НК РФ).

Когда ошибки в расчете не влияют на сумму НДФЛ, подача уточненных расчетов до того, как ошибку обнаружат налоговики, обычно позволяет избежать штрафа за представление недостоверных сведений. Чтобы уточнить недостоверные сведения в 2-НДФЛ, нужно подать корректирующую или аннулирующую справку.

Обязанность — представить уточненку

Налоговый агент обязан подать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ, если не включил в первичный расчет какие-то сведения или допустил ошибки.

Причем, в отличие от других налоговых деклараций, уточненный расчет представляется не только при занижении подлежащих уплате в бюджет сумм НДФЛ, но и при их завышении (письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@, вопрос № 7).

Помимо арифметических и технических ошибок, которые могут возникнуть в расчете, сумма НДФЛ может быть искажена, например, в следующих ситуациях:

Как быть при перерасчете отпускных

Источник: https://kontur.ru/articles/5142

Когда нужно подать аннулирующую справку 2 НДФЛ

аннулирующая справка 2 ндфл

Справка 2 отражает полную информацию о начисленных доходах и НДФЛ за календарный год. Сведения о заработке и вычетах формируются с ежемесячной разбивкой в третьей части формы, в четвертом разделе указывается общая сумма вознаграждений и налога.

Если после подачи декларации в ИМНС налоговый агент обнаружил, что в представленных документах содержится неточность, необходимо незамедлительно внести исправления и передать корректирующую декларацию. Таким образом, можно избежать наказания за подачу недостоверных сведений. В случае, если отчет в ИМНС представлен по ошибке, следует подать 2 НДФЛ вместо первичной – аннулирующую справку. Как правильно передать такой документ и все особенности его заполнения рассмотрим в данном обзоре.

Как аннулировать 2 НДФЛ

Правила заполнения отчета утверждены приказом ФНС. В декларации инспектор кроме данных о налоговом агенте и физическом лице, может определить структуру доходов и вычетов благодаря представленной информации в соответствии с кодами, а также исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ. При необходимости он сможет уточнить показатели у ответственного лица, указанного в документе.

На практике можно встретить ситуацию, когда бухгалтер по ошибке заполнил 2 НДФЛ, это может быть в следующих случаях:

  • Подал сведения не на того работника, которому был выплачен доход;
  • отправил отчет в другую налоговую инспекцию;
  • сдал декларацию ошибочно, когда не нужно было подавать.

Для исправления сложившейся ситуации необходимо передать сведения о доходах физического лица с признаком отмены.

Пример

Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Субъект хозяйствования передал отчет в налоговую с признаком 1, но ошибочно был указан признак 2, что означает представление данных об НДФЛ, удержать который в отчетном году компания не смогла. Данную декларацию необходимо отменить до получения уведомления из ИМНС о недоимке подоходного налога.

Заполнение справки выполняется следующим образом:

  • Номер следует указать прежний;
  • дата – число, когда отменяющий документ сформирован;
  • в графе «Номер корректировки» указывается число 99, также следует проинформировать инспектора об отмене декларации;
  • далее показатели формируются только в отношении первой и второй частей отчета, третий и четвертый разделы нужно оставить не заполненными. При этом нельзя в ячейках ставить прочерки либо нули.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как обойти транспортный налог

Только в таком виде отчет будет принят фискальными органами. Раньше ИМНС требовало сопроводительное письмо в произвольном формате, где нужно указать причину соответствующих изменений, сейчас его не подают.

Уточненный отчет вместо отменяющего сдать нельзя, только форма с номером корректировки 99 отменяет ранее поданные сведения.

Образец отменяющей декларации с номером первоначально представленной справки:

Рекомендации к составлению аннулирующей справки 2

Чтобы налоговая приняла аннулирующую справку по форме 2 НДФЛ, необходимо в ней изменить только дату и номер корректировки. Остальные сведения должны совпадать с первоначальной справкой. Например, если бланк с признаком 2 передан ошибочно, для его отмены указывают тот же признак.

Пример аннулирования 2 НДФЛ

Организация имеет обособленные подразделения. Один из филиалов подал бланк о заработке физ. лица по месту нахождения основного предприятия. Данная ошибка является нарушением согласно статье 230 пункта 2.

Налоги при этом перечислялись в казну по месту нахождения филиала. Чтобы исправить данную ситуацию, следует передать аннулирующую форму 2 НДФЛ по месту учета основного предприятия. Кроме того, необходимо подать новую декларацию по месту нахождения филиала.

Аннулирующий бланк по месту нахождения головного предприятия:

Образец бланка 2, который передается по месту нахождения структурного филиала:

В каких случаях подается аннулирующая справка вместо корректировки

Для исправления неверных показателей иногда следует подавать аннулирующий бланк вместо уточненного бланка. Это необходимо выполнить в случае неверно поданного ОКТМО. Если передать документ с кодом корректировки 01, в базе ИМНС все сведения будут продублированы: по ошибочной и уточненной форме.

Для исправления данной ошибки алгоритм действий следующий:

  1. Нужно аннулировать первоначальный бланк под тем же номером, но с кодом корректировки 99. Дата должна соответствовать дню формирования аннулирующего бланка.
  2. В отчете заполнить только показатели в 1 и 2 разделах, пустыми оставить остальные части.
  3. После аннулирования бланка, поданного с ошибкой, передать 2 НДФЛ по форме того периода, за который вносятся соответствующие данные, с верными сведениями ОКТМО, при этом номер корректировки будет 01.

Корректировка 2-НДФЛ

аннулирующая справка 2 ндфл
Корректировка справки 2-НДФЛ нужна, чтобы исправить ошибки в ранее сданных отчетах. Как правильно сделать корректировку в 2018 — 2019 годах, смотрите на образцах в статье.

За неверные сведения в справках 2-НДФЛ компании грозит штраф 500 руб. за каждый документ (ч. 1 ст. 126.1 НК РФ). Налоговики не оштрафуют компанию, если раньше их найти и исправить ошибки. Для этого надо сделать корректировку 2-НДФЛ — подать в инспекцию корректирующую или аннулирующую справку 2-НДФЛ.

Заполнить и отправить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию можно с помощью специальной программы «Главбух 24/7». Бесплатный доступ к программе действует 30 дней. Попробовать >>>

Корректирующая справка 2-НДФЛ

Корректирующую справку 2-НДФЛ безопаснее сдавать в ИФНС при любых ошибках в первичной форме. Например, допустили ошибку в коде дохода или вычета, неверно указали статус физлица и т.д.

Номер для корректировочного отчета возьмите из исходной. Неважно, какая это по счету корректировка. Указывать иной номер отчета нельзя, ведь тогда налоговики не смогут учесть изменения. А вот дату надо поставить текущую, а не из первичного отчета. Если будет нестыковка в датах и номерах коректировки 2-НДФЛ, штрафа не избежать.

 Три частых ошибки в справках 2-НДФЛ

Код корректировки в 2-НДФЛ представляет собой порядковое число в зависимости от того, какой по счету раз компания исправляет отчет. Если вносите правки первый раз, ставьте 01, второй – 02 и т. д. Количество уточненок практически не ограничено – признак корректировки в справке 2-НДФЛ может принимать значения от 01 до 98.

Разделы 1—5 заполните, как в первичной отчетности. Только сведения, которые нужно было исправить, напишите верно. Если необходимо, пересчитайте базу по НДФЛ и сам налог.

Эксперты журнала «Главбух» предупреждают

Если в электронных 2-НДФЛ только некоторые справки содержат ошибки, то корректирующие отчеты сдайте отдельным файлом. Заново полностью выгружать все отчеты — и правильные, и ошибочные — не нужно.

Еще по теме в журнале:

К корректирующей 2-НДФЛ приложите письменные пояснения о том, что конкретно компания меняет в первичном отчете. Налоговики просят прикладывать письмо к уточненке независимо от того, как отчитываетесь по НДФЛ, — на бумаге или через спецоператора. В последнем случае отсканируйте письмо и направьте его в инспекцию в виде черно-белого изображения в формате pdf.

Аннулирующая справка 2-НДФЛ

На практике может случиться так, что справку сдали ошибочно, хотя сдавать ее вообще было не нужно. Например, сдали отчетность не в ту налоговую инспекцию или заполнили сведения на другого человека. Как обнулить справки 2-НДФЛ в налоговой инспекции в этом случае? Ответ – сдать аннулирующую справку 2-НДФЛ.

Пример:

Компания собирались сдать 2-НДФЛ с признаком 1, а написала признак 2 для справки о налоге, который невозможно удержать. Такой отчет следует аннулировать, чтобы не получить письмо из письмо из налоговой о недоимке.

Заполните аннулирующий отчет так. В полях «№ __» и «от__.__.____» поставьте номер первой справки и новую дату.

В поле «Номер корректировки» укажите код 99. Это единый код для всех аннулирующих справок 2-НДФЛ независимо от причины, по которой компания обнуляет сведения.

Далее заполните только разделы 1 и 2 с информацией о компании и физлице. Как правильно это сделать, читайте в рекомендации «Как составлять справку по форме 2-НДФЛ». Разделы 3, 4 и 5 оставьте пустыми. Не ставьте в них ни нулей, ни прочерков. Так вы обнулите расчет в базе налоговой инспекции.

Раньше, чтобы обнулить отчет, налоговики требовали от компании специальное письмо в произвольной форме (письмо ФНС России от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224). Теперь такой документ принимать не будут.

Сдать уточненку с нулевыми показателями вместо аннулирующей справки также нельзя. Из базы первоначальную справку налоговики не удалят и еще запросят пояснения.

Справка 2-НДФЛ аннулирующая: образец

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91340-korrektirovka-2-ndfl

Как проводится корректировка справки 2 НДФЛ для ИФНС, номера корректировок

аннулирующая справка 2 ндфл

В сдаче отчётности для налоговой службы очень важна точность, ведь любые несовпадения могут привести к ответственности всей организации и стягиванию штрафов.

Однако не всегда отчётность получается заполнить по нормативным стандартам налоговиков, и одно дело, если допускаются ошибки в оформлении документов (например, ввод информации не в тот раздел). Такую справку ФНС не считает действительной и отправляет обратно организации.

Но если проводятся недочёты в доходах, то есть итоговая сумма отличается от фактической, то налоговые органы могут посчитать это скрытием доходов и нежеланием уплачивать государственные налоги на прибыль, что строго наказывается согласно законодательству.

Оглавление

  • 1 Корректировка справки 2-НДФЛ
  • 2 Справка 2-НДФЛ: представление, заполнение, исправление, кто может подать
  • 3 Что такое номер корректировки в справке 2-НДФЛ
  • 4 Номер корректировки в 2-НДФЛ — что это, кто может подавать?
  • 5 Справка 2-НДФЛ
  • 6 6-НДФЛ: штрафы, ошибки и исправления, можно ли сделать корректировку по НДФЛ сотруднику, кода корректировок
  • 7 Уточненный расчет 6-НДФЛ: как корректировать и заполнять разделы, как правильно сдать корректировку

Корректировка справки 2-НДФЛ

Справка данной формы является одной из самых востребованных и часто запрашиваемых у работодателя. Предоставляться она может в различные государственные учреждения, поскольку является официальным документом, который подтверждает реальный доход физического лица.

Справка по форме 2-НДФЛ выдаётся по первому требованию работника. Оформить её должен бухгалтер организации в течение трёх рабочих дней. Оформляется она на официальном бланке, с подписью руководителя и печатью предприятия.

Справка может предоставляться:

  • в финансовые организации, а именно в банки, для получения разного рода кредитов;
  • в социальные отделы для получения детских пособий;
  • при оформлении регистрации или визы;
  • при получении налогового вычета тоже может потребоваться справка 2-НДФЛ.

За прошедший 2016 год отчёты в налоговую службу о доходах сотрудников необходимо сдать в срок до третьего апреля. В случае нарушения сроков предоставления отчётности, работодателя ждёт привлечение к ответственности. За каждый документ, который был сдан не вовремя, налогоплательщику придётся заплатить штраф в размере 200 рублей.

Она является официальным документом, ошибок в котором быть не должно. При возникновении претензий со стороны налоговиков к данным в справке, налоговый агент будет оштрафован на сумму 500 рублей. Именно поэтому при её оформлении нужно быть внимательным и не допускать ошибок и неточностей.

В полученной справке ставится фактическая дата её заполнения, а не то число, которое было указано в первом варианте – исходнике. Число корректирующих справок может быть каким угодно, до 98 точно, потому что число 99 используется для обозначения аннулирующей справки.

Корректировку справки по форме 2-НДФЛ производит налоговый агент в лице бухгалтера предприятия. Он исправляет ошибки в первом варианте отчёта и отправляет в налоговую службу на проверку новый вариант.

Инструкция по подаче корректировки

В том случае, если после предоставления в налоговую службу справки 2-НДФЛ, она так и не была принята надзорным органом, то подавать необходимо не корректирующую справку, а обычную, с тем же номером, но с новой датой. В таком случае придётся заплатить штраф.

Если налоговый агент самостоятельно обнаружил ошибку в справке, которая уже отправлена в налоговую, но ещё не проверена, то ему необходимо составить корректирующий документ, в котором будут устранены ошибки. Штраф в таком случае платить не придётся.

Аннулирование справки 2-НДФЛ

Данная процедура необходима в том случае, если нужно аннулировать выпущенную справку, которая была отправлена в налоговую по ошибке. Также это необходимо в случае составления и отправления справки не на того работника или не в то отделение налоговой службы.

Запрашивать возвращения справки необходимо тогда, когда отправка сведений была ошибочная. Аннулировать справку по форме 2-НДФЛ нужно, если:

  • справка составлена и отправлена на того работника, которого не существует;
  • отчётный документ на одного служащего отправлен в налоговую инспекцию несколько раз;
  • за отчётный период, который отражается в справке, у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ;
  • отчёт отправлен не в то отделение налоговой инспекции, к которой налоговый агент не имеет отношения и не прикреплён;
  • производить уплату налога и отчитываться за него должен сам работник, а не организация, в лице налогового агента.

По ошибке отчёты, которые содержат справки о доходах сотрудников одного из подразделений, были направлены в ту налоговую службу, к которой относится только головное предприятие. В таком случае в это отделение нужно направить аннулирующую справку, а затем перенаправить соответствующий документ в тот отдел налоговой службы, к которой относится данное подразделение.

Любая отчётность, которую работодатели или частные лица сдают в налоговую, строго регламентирована по форме и срокам сдачи. Эти нормы есть и у отчётной документации, которая включает в себя справки по форме 2-НДФЛ.

За нарушения сроков сдачи, а также за предоставление ложной информации, которая указана в этих документах, отчётное лицо ждёт наказание рублём. Если в предыдущие года за ошибки в справке 2-НДФЛ налогового агента не наказывали, а просто предоставляли возможность исправить неверные данные, то с недавнего времени налоговое законодательство предусматривает штраф за такого рода нарушения.

Налоговый агент должен помнить, что сдавать отчёты нужно вовремя, а также тщательно проверять все данные, которые он предоставляет в надзорный орган. Если выполнять эти простые правила, то ни о каких штрафах не будет идти речь.

Если исправленный вариант отправлен в налоговую до того момента, как проверяющая сторона обнаружит ошибки, то никакого штрафа платить не придётся. Самое главное – это вовремя обнаружить ошибку и поспешить её исправить.

С сайта: http://znaybiz.ru/documenty/korrektiroa-sprai-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ: представление, заполнение, исправление, кто может подать

Необходимость замены кода ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) на код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) обусловлена следующим. В соответствии с Приказом Росстандарта от 14. 06. 2013 N 159-ст с 1 января 2014 г.

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 взамен Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2005. Вместо существовавших ранее кодов ОКАТО вводятся новые коды ОКТМО. Новый код ОКТМО, как и прежний ОКАТО, состоит из 11 знаков. Но в кодах совпадают только первые две цифры, а все остальные изменены. Субъекты РФ по заданию Минфина России сформировали таблицу соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО (Письмо Минфина России от 25. 04.

В связи с этим с указанной даты налоговым агентам (до внесения изменений в форме 2-НДФЛ) в поле «Код ОКАТО» надо указывать код ОКТМО. При этом в данном реквизите может быть указан как 8-значный код территории муниципального образования, так и 11-значный код населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв. Приказом Росстандарта от 14.06. 2013 N 159-ст.

Таким образом, при составлении сведений о доходах за 2013 г. нужно использовать хорошо известную всем форму 2-НДФЛ, указав в ней вместо кода ОКАТО код ОКТМО. Узнать код ОКТМО организация может через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС), указав свой адрес местонахождения.

Признаки справки 2-НДФЛ

Главой 23 НК РФ предусмотрено предоставление справок 2-НДФЛ по трем различным основаниям:

Источник: http://buhvopros.com/korrektirovki-v-2-ndfl/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Увольнение во время больничного

Закрыть