Представительские расходы при усн доходы

Представительские расходы при УСН «доходы минус расходы»

представительские расходы при усн доходы

Представительные расходы представляют собой затраты организации на проведение приема и обслуживание представителей другой компании с целью установления контакта и поддержания совместного сотрудничества.

К представительским затратам можно отнести:

  • расходы на проведение официального приема для участников переговоров;
  • транспортные расходы на доставку представителей компаний к месту проведения официальных мероприятий и обратно;
  • затраты на буфетное обслуживание во время официальных встреч и переговоров;
  • затраты на услуги переводчиков, принимающих в переговорах активное участие и не являющихся штатными работниками компании-упрощенца.

Для организаций-общережимников представительские затраты входят в состав расходов в сумме не более 4% от затрат на оплату труда в данном периоде.

Представительные расходы при УСН доходы минус расходы в список расходов для упрощенцев не входят, так как этот список является закрытым. Это значит, что эти расходы не учитываются и уменьшить на них размер налогооблагаемой базы невозможно.

Однако не смотря на это представительные затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждены документами.

Подтвердить представительские расходы можно с помощью чеков, программ проведения мероприятий, авансовых отчетов и смет на расходы. Если представительские затраты оплачивались безналичным способом, в качестве подтверждения будут выступать счета-фактуры и акты.

Если представительские затраты неправильно оформлены и не имеют подтверждения, налоговая инспекция может признать их личными и начислить не только налог, но и штрафы.

Учет представительских расходов

Представительские расходы компании-упрощенца обязательно должны быть учтены в бухгалтерском учете. При этом формируется проводка: Дебет 20, 44 и так далее – Кредит 71. Дл я целей же налогового учета в графе «расходы» делается отметка о том, что расходы не принимаются.

Такой документ, как авансовая отчетность, используется для подтверждения представительских затрат. Его можно найти в закладке под названием «банк и касса».

В закладке «авансы» обязательно должен быть указан документ, по которому денежные средства выдавались, а непосредственно представительские расходы должны быть отражены во вкладке «прочее».

Обязательным условием является указание документов, подтверждающих совершение представительских расходов. В них должна быть указанна сумма расходов и счет, на который эти расходы списываются.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: представительские расходы учитываются в бухгалтерском учете, но для целей налогового учета не принимаются. Также они не записываются в книгу доходов и расходов.

Другие не учитываемые расходы

Кроме представительских расходов налоговую базу нельзя уменьшить за счет следующих расходов:

  • на услуги по маркетингу;
  • на проведение дезинфекции;
  • на подключение снабжения водой и электричеством;
  • на различные акции для клиентов;
  • на питьевую воду для персонала компании;
  • на различные печатные издания, выписываемые организацией;
  • на привлечение работников с других компаний (занимающихся иной деятельностью);
  • на обустройство офиса компании;
  • на рекламу;
  • на пенсионное обеспечение персонала;
  • суммы НДС;
  • на аттестацию рабочих мест;
  • на покупку прав собственности;
  • таможенная пошлина при ввозе товаров из-за границы;
  • неустойка за нарушение условий договоров;
  • регистрационные расходы.

Источник: https://okbuh.ru/usn/predstavitelskie-rashody

Представительские расходы

представительские расходы при усн доходы

УСН | ДОХОДЫ-РАСХОДЫ

Орешкина М. А.,
экономист 1-й категории

Для установления взаимовыгодного сотрудничества компании устраивают деловые приемы и тем самым несут определенные представительские расходы. Конечно же, «упрощенцы» не вправе учесть такие затраты в расходах, но документально оформлять подобные операции необходимо.

Итак, налогоплательщики, применяющие УСН, не вправе учитывать представительские расходы в целях налогообложения. Но никто не говорит, что «упрощенцы» не могут проводить такие операции за счет прибыли. Иными словами, расходы-то они могут понести, но налоговые органы это просто проигнорируют и попросят с этих сумм уплатить единый налог – и все согласно действующему законодательству, основываясь на п. 1 ст. 252, п.п. 1 и 2 ст. 346.16 НК РФ.

Поэтому организациям, применяющим УСН, как с объектом «доходы», так и с объектом «доходы минус расходы», главное в этом вопросе – документальное оформление факта хозяйственной жизни. Ведь от ведения бухгалтерского учета их никто не освобождает.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Подробнее о бухгалтерском учете расходов, не учитываемых в налоговом учете, читайте в материале «Расходы в бухучете, не учитываемые в налоговом учете при УСН» (Барбой А. Я., «Упрощенная бухгалтерия», № 3, март 2014 г.).

Бухгалтерский учет

Применяя УСН с объектом «доходы минус расходы», в книгу учета организация записывает только те расходы, которые перечислены в ст. 346.16 НК РФ. А вот в бухучете, наоборот, нужно фиксировать все хозяйственные операции.

Ведь цель бухучета – давать информацию о текущем финансовом состоянии дел. Поэтому в бухучете нужно отражать все доходы и расходы.

Принимая решение о том, как ту или иную сумму отразить в бухгалтерском учете, необходимо учитывать, что там все расходы классифицируются на две большие группы:

  • расходы по обычным видам деятельности;
  • прочие расходы.

К первым относятся траты, связанные непосредственно с вашими основными видами деятельности. Это может быть изготовление и продажа продукции, приобретение и продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг. Такое определение дано в п. 5 ПБУ ПБУ 10/99. Для учета данных расходов Инструкцией к Плану счетов предусмотрено несколько счетов в зависимости от направленности расхода.

Так, для затрат на производство отведен счет 20 «Основное производство». Если расходы связаны с продажей продукции, используется счет 44 «Расходы на продажу». А если расходы понесены для нужд управления и не связаны непосредственно с производственным процессом, применяется счет 26 «Общехозяйственные расходы». Траты, которые нельзя отнести к расходам по обычным видам деятельности, являются прочими расходами.

Некоторые из них прямо поименованы в п. 11 ПБУ № 10/99. В частности, это:

  • расходы, связанные с продажей бывших в употреблении основных средств;
  • проценты, уплачиваемые по кредитам и займам;
  • санкции за нарушение условий договоров;
  • возмещение причиненных убытков;
  • суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

По общему правилу все прочие расходы отражаются на счете 91 субсчете «Прочие расходы». Однако есть исключение. Так, согласно Инструкции к Плану счетов пени и штрафы за неуплату «упрощенного» налога начисляются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

 ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Расходы, не поименованные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, в целях бухучета могут быть как расходами по обычным видам деятельности, так и прочими.

Пример.

ООО «Каста», применяющее УСН с объектом «доходы минус расходы», провело официальный прием с потенциальными партнерами. Стоимость обеда составила 70 000 руб. Указанные суммы налоговому учету не подлежат, поскольку соответствующие затраты не поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

В бухгалтерском учете расходы будут отражены следующей проводкой:

Дебет 44 Кредит 60 – 70 000 руб. – отражены представительские расходы.

Документальное оформление

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/203-iyun-2015/3498-predstavitelskie-raskhody

Как обосновать представительские расходы? Подтверждающие документы

представительские расходы при усн доходы

Затраты на деловые приемы и встречи с деловыми партнерами неизбежны и необходимы для бизнеса. При выполнении определенных условий их можно учесть как представительские расходы. Главное, это правильное документальное оформление. Прокомментировать нюансы мы попросили аудитора Татьяну Новикову.

Рекомендуем онлайн-курс в Контур.Школе «Налог на прибыль для бухгалтеров». Курс учит без ошибок вести учет доходов, отражать расходы и определять налоговую базу по налогу на прибыль. А также рассчитывать и уплачивать авансовые платежи и налог, сдавать отчетность, создавать идеальную учётную политику.

Что такое «представительские расходы?»

Напомним, что представительские расходы нормируются в налоговом учете. Так, в текущем периоде можно признать не более 4% от начисленных расходов на оплату труда (перечисленных в ст. 255 НК РФ) за текущий период (п. 2 ст. 264, п. 4 ст. 272 НК РФ). Причем и сумму представительских расходов, и сумму расходов на оплату труда при нормировании нужно определять нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274, ст. 315 НК РФ).

Учтите также, что принять к вычету «входной» НДС можно только по тем представительским расходам, которые учтены в пределах норматива в «прибыльном» учете. Так что сумму вычитаемого НДС также надо пересчитать по итогам года. Оставшуюся часть «входного» НДС, к сожалению, не удастся признать даже в качестве налоговых расходов (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 170, ст. 270 НК РФ).

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Номер корректировки в налоговой декларации

Чем подтверждать представительские расходы?

Представительские расходы признаются в налоговом учете на основании правильно оформленных первичных документов. Что это за документы? В Налоговом кодексе об этом ничего не сказано. 

Подтверждающие документы по мнению Минфина России в письме от 10.04.2014 № 03-03-Р3/16288:

  • первичные документы, подтверждающие стоимость приобретенных товаров и услуг, использованных для представительских мероприятий, в частности те, которые прилагаются к авансовому отчету, если работник расплачивался наличными (договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки, другие платежные документы);
  • отчет (утвержденный руководителем) о проведенном представительском мероприятии и расходах на него. Не лишним будет указать его результаты. Это может быть, к примеру, или подписание протокола о намерениях заключить договор в будущем, или просто установление доверительных деловых отношений.

Документы, подтверждающие представительские расходы. Новая позиция

С недавних пор Минфин и ФНС России смягчили свои требования к подтверждающим документам. 

Свой взгляд на требования к подтверждающим документам высказала ФНС России в письме от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852. Теперь вы можете учесть представительские расходы в большем объеме, при меньшем количестве подвтерждающих документов. Что для этого надо выполнить?

Если встречи руководства с контрагентами не будут оформлены надлежащим образом, то инспекторы наверняка расценят их как личные встречи. Конечно, такие затраты нельзя учесть как представительские расходы (письма Минфина России от 16.11.2009 № 03-03-06/1/759, от 01.11.

2010 № 03-03-06/1/675). Кроме того, возмещение руководителю его личных расходов должно рассматриваться как выплата ему дохода (ст. 209 НК РФ).

А значит, с этой суммы организация должна исчислить НДФЛ (его надо удержать с других выплачиваемых доходов) и начислить страховые взносы.

Усн и представительские расходы

Компания применяет упрощенную систему налогообложения («доходы минус расходы»). Можно ли учесть представительские расходы для налогообложения?

Увы, представительские расходы не поименованы в закрытом перечне расходов, признаваемых при определении налоговой базы (установлен п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому на «доходно-расходной» упрощенке представительские расходы для целей налогообложения учесть нельзя  (Письмо Минфина России от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22).

Курс повышения квалификации для бухгалтеров на УСН «Бухгалтерский учёт при УСН. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А)» — учебная программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер». Лекции по зарплате, среднему заработку, первичке, основным средствам и другим не менее важным темам. 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/438

Перечень расходов при УСН

представительские расходы при усн доходы

Быстрая навигация:Каталог статейИные вопросы Представительские расходы в учете «упрощенца» (Демин А.)

Представительские расходы в учете «упрощенца» (Демин А.)

Дата размещения статьи: 08.09.2016

Организации для целей развития своего бизнеса, расширения круга покупателей, заказчиков и т.д. и т.п., как правило, специально проводят какие-либо деловые приемы, встречи, ужины.

И это обычная практика, на которую никакого влияния не оказывает применяемый налогоплательщиком режим налогообложения.

Однако в отличие от «общережимников» «упрощенцы», даже выбрав объект налогообложения «доходы минус расходы», в налоговом учете не вправе списать представительские расходы. Однако это вовсе не означает, что на УСН подобные затраты вообще проходят мимо учета

Для целей налогообложения прибыли представительские расходы учитываются в составе прочих расходов в пределах норматива, равного 4 процентам от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период, в котором проведено соответствующее деловое мероприятие (п. 2 ст. 264 НК). И признаются такие расходы на дату утверждения отчета о его проведении (пп. 3, 5 п. 7 ст. 272 НК).

Общий принцип признания расходов действует и для «упрощенцев», то есть списать можно только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы. Однако на УСН есть и своя специфика. Во-первых, затраты должны быть фактически произведены (п. 2 ст. 346.17 НК, «кассовый» метод). А во-вторых, далеко не все экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы подлежат учету в составе «упрощенных» расходов.

Связано это с тем, что законодатель определил исчерпывающий перечень расходов, признаваемых на УСН. Он содержится в п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса. В данном перечне не поименованы представительские расходы. Потому-то «упрощенцы» и не вправе включить такие затраты в расходы, учитываемые при исчислении единого налога. На это, в частности, указано в Письме Минфина от 11 октября 2004 г. N 03-03-02-04/1/22.

Несмотря на то что данное Письмо достаточно «древнее», актуальность по сей день оно не утратило — за это время в перечень «упрощенных» расходов так и не были включены представительские расходы. Почему в этой части законотворцы до сих пор не пошли «упрощенцам» навстречу, можно только догадываться. Варианты ответов могут разительно отличаться друг от друга. В первую очередь это, конечно же, повлекло бы потери бюджета.

Ну а, во-вторых, тем самым чиновники на корню пресекли злоупотребления со стороны «упрощенцев», которые бы начали направо и налево подводить те или иные расходы под категорию представительских.

Также необходимо отметить, что и «входной» НДС по представительским расходам нельзя учесть при определении базы по НДС. Дело в том, что в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 346.16 Кодекса «упрощенцам» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» при определении базы по единому налогу дозволено учитывать суммы НДС по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов в соответствии с указанной статьей и ст. 346.17 Кодекса.

Подпунктом 2 п. 2 ст. 346.17 Кодекса установлено, что расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются при налогообложении по мере реализации указанных товаров. Да и вообще, представительские расходы, как мы уже выяснили, при определении «упрощенной» налоговой базы не учитываются. Соответственно, в отношении «входного» НДС на «упрощенке» в части, относящейся к представительским расходам, нет никаких вариантов — в расходах налог не учитывается.

Бухгалтерский учет

Организации, применяющие УСН, не освобождены от ведения бухучета (ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ). Таким образом, представительские расходы компания на УСН должна отразить в бухучете.
Напомним, что расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, с приобретением и продажей товаров в бухучете относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв.

Представительские расходы при УСН «доходы минус расходы»

Приказом Минфина от 6 мая 1999 г. N 33н). Очевидно, что к таким расходам в полной мере можно отнести и затраты на проведение представительских мероприятий.К сведению! Согласно п.

16 ПБУ 10/99 в бухучете расходы признаются при наличии следующих условий:— расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;— сумма расхода может быть определена;— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Такая уверенность имеет место быть в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухучете организации признается дебиторская задолженность.

Пример. Организация на УСН провела деловой ужин, целью которого было наладить взаимовыгодное сотрудничество с потенциальными партнерами, связанное с поставками крупных партий товаров.В бухучете будут сделаны следующие проводки:Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражены расходы на деловой ужин;

Дебет 60 Кредит 51 «Расчетные счета» — деловой ужин фактически оплачен.

Маленькие хитрости

Итак, «упрощенный» налог не вправе уменьшить на представительские расходы даже «упрощенцы», которые применяют объект налогообложения «доходы минус расходы». И все дело в том, что в перечне расходов, которые «упрощенцам» разрешено учитывать, не поименованы представительские расходы.В то же время надо сказать, что далеко не во всех случаях ситуация столь безнадежна.

Давайте вспомним, что представляют собой представительские расходы для налоговых целей. Состав таковых и порядок их признания в целях налогообложения прибыли определены пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 Кодекса.

В соответствии с данными нормами представительскими являются расходы, которые связаны с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Иными словами, в состав представительских расходов включаются:— расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для этих лиц, а также официальных лиц самой компании, участвующих в переговорах;— транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;— буфетное обслуживание во время переговоров;— оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.Обратите внимание! В любом случае к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Ндфл сколько процентов от зарплаты

То есть, как видим, представительские расходы являются достаточно сложными по своей «структуре». В то же время если опять же посмотреть на перечень расходов, учитываемых на УСН (п. 1 ст. 346.16 НК), то в нем мы увидим, в частности, расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания (пп. 20 п. 1 ст. 346.

16 НК) или же расходы на оплату труда, к коим относятся и вознаграждения работников (за исключением ИП), не состоящих в штате, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда) (пп. 6 п. 1 ст. 346.16, п. 21 ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК). Соответственно, в некоторых случаях мероприятие для целей налогообложения на УСН имеет смысл оформлять как рекламное (если, конечно, оно проводится среди неопределенного круга лиц и т.п.

, то есть соответствует понятию «реклама»). Да и услуги переводчиков вовсе не обязательно относить на представительские расходы.ин

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости
27 марта 2018 г.
Проект федерального закона № 424632-7 «О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации»

Цель законопроекта — закрепление в гражданском законодательстве некоторых положений, отталкиваясь от которых, российский законодатель мог бы осуществлять регулирование рынка существующих в информационно-телекоммуникационной сети новых объектов экономических отношений (в обиходе — «токены», «криптовалюта» и пр.), обеспечивать условия для совершения и исполнения сделок в цифровой среде, в том числе сделок, позволяющих предоставлять массивы сведений (информацию).

20 марта 2013 г.
Проект федерального закона № 419090-7 «Об альтернативных способах привлечения инвестирования (краудфандинге)»

Законопроектом регулируются отношения по привлечению инвестиций коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий, а также определяются правовые основы деятельности операторов инвестиционных платформ по организации розничного финансирования (краудфандинга). Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам.

12 марта 2013 г.
Проект Федерального закона № 410960-7 «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст. 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ»

Законопроект направлен на усиление ответственности за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 408171-7 «»Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»

Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

1 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 403657-7 «О внесении изменений в статью 18.1 Федерального закона «О защите конкуренции»

Цель данного законопроекта — уточнение оснований для обжалования в антимонопольный орган нарушений порядка осуществления в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, процедур, включенных в исчерпывающие перечни процедур в сферах строительства, в том числе при проведении торгов. Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке.

В центре внимания:

Источник: https://printscanner.ru/perechen-rashodov-pri-usn/

Представительские расходы при УСН «Доходы минус расходы»

представительские расходы при усн доходы

Определение представительских расходов дано в п.2 ст. 264 НК РФ. В эту категорию входят материальные траты на проведение официально-деловых встреч с работниками других структур, направленных на формирование плодотворных партнерских отношений, и организацию собраний высших органов управления в рамках самой фирмы (заседания правления, наблюдательного совета и т.д.).

К категории представительских относятся траты на:

  • официальный прием представителей компании-партнера (завтрак, обед, фуршет);
  • доставку делегатов бизнес-партнера на транспорте до места официально-деловой встречи;
  • буфетное обслуживание во время деловых переговоров, бизнес-встреч;
  • услуги переводчика, не являющегося сотрудником компании и привлекаемого на основании договора.

Важно! Перечень видов представительских расходов окончательный и не может быть расширен.

К числу представительских не относятся расходы, связанные с организаций развлекательных мероприятий, досуга, лечения или профилактики заболеваний. Например, если руководство фирмы приглашает партнера на концерт, траты на покупку билета не будут считаться представительскими. В эту категорию нельзя отнести расходы, направленные на приобретение подарков для поздравления контрагентов с праздниками.

Учет НДС при УСН доходы минус расходы

Все понесенные расходы должны быть подтверждены документально: с помощью чеков, авансовых отчетов, программ мероприятий. Если деньги за услуги посредника переводятся безналичным способом, нужно сохранить счета-фактуры и акты.

Понесенные расходы и «упрощенка»

Представительские расходы (в том числе понесенные в командировке) не влияют на размер единого налога по УСН. Если компания или ИП выбрали вид «Доходы», они не принимают к вычету никакие затраты независимо от их вида (согласно ст. 346.18 НК РФ).

Если фирма перешла на тип «Доходы минус расходы», то она вправе уменьшать налогооблагаемую базу на затраты, входящие в закрытый перечень, приведенный в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В этом списке представительские расходы не упомянуты, значит, компания несет их из чистой прибыли, остающейся после погашения бюджетных обязательств. Факт оплаты, форма перечисления средств посредникам и экономическая целесообразность трат не играют роли.

Для справки. Общая система налогообложения оставляет за фирмами право принять к вычету сумму представительских расходов. Максимально базу по налогу на прибыль можно уменьшить на 4% от фонда оплаты труда в отчетном периоде.

Срок уплаты авансовых платежей по УСН 2017

Отражение расходов в учетной программе

Траты, произведенные фирмой или ИП на организацию официально-деловых встреч с партнерами, обязательно отражаются в бухгалтерском учете. Для этого формируется одна из трех проводок:

Д 26 – К 71;

Д 26 – К 60;

Д 26 – К 76.06.

Если компания занимается торговой деятельностью, вместо 26 счета можно использовать 44.

Важно! Расходы отражаются в бухучете в том периоде, когда были фактически понесены, вне зависимости от факта оплаты.

При закрытии периода представительские расходы списываются на 20, а затем на 90 счет.

При отражении понесенных трат нужно сделать пометку для налогового учета, что они не принимаются к вычету. Индивидуальные предприниматели и юрлица не должны указывать их в графах Книги учета доходов и расходов.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/predstavitelskie-rashodyi-pri-usn.html

Рекламные расходы на УСН: нормированные и ненормированные — Эльба

представительские расходы при усн доходы

Для начала выясним, что вообще считается рекламой. Так мы поймём, какие расходы можно отнести к этой категории, а какие — нет.

В законе сказано, что реклама — это информация, которую вы распространяете любым способом для неопределённого круга лиц.

Если вы рассылаете каталог товаров своим клиентам — это не реклама. Ведь вы заранее знаете, кому его отправляете. Другая ситуация: тот же каталог вы выкладываете в магазине, и любой может взять его — это уже реклама.

Цель рекламы — привлекать и поддерживать интерес к товарам, фирме или мероприятию.

Вывеска на фасаде с названием фирмы — это не реклама, потому что не содержит рекламных сведений, не продвигает товар или продавца. А если плакат на фасаде кафе заявляет, что здесь можно попробовать самые вкусные булочки в городе — это реклама.

Если сомневаетесь, что можно отнести к рекламе, смотрите закон.

После того как определили, относится ли расход к рекламному, нужно понять, в каком размере его можно учесть.

Ненормируемые расходы можно учесть полностью

Список ненормируемых расходов содержится в п.4 ст.264 Налогового кодекса. К ним относятся расходы:

  1. На рекламу в кино и СМИ: газетах и журналах, на радио и телевидении.
  2. На рекламу через интернет: контекстная, таргетированная, баннерная и другие виды интернет-рекламы. Также под эту категории попадают услуги по продвижению сайта.
  3. На световую и другую наружную рекламу: щиты, стенды, перетяжки, электронные табло, другие рекламные конструкции на зданиях и остановках. К этой категории не относится реклама на транспорте и внутри зданий.
  4. На участие в выставках и ярмарках: арендная плата за стенд или площадку в выставочном комплексе, вступительный взнос за участие в выставке и т.д.
  5. На оформление витрин и демонстрационных залов.
  6. На создание рекламных брошюр, каталогов, буклетов, флаеров с информацией о товарах или продавце.
  7. На уценку товаров, которые использовались как образец и из-за этого потеряли вид.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Ндс при строительстве жилого дома

Расходы на такую рекламу учитывайте при расчёте налога без ограничений. Если вы потратили 100 тысяч рублей на контекстную рекламу, то можете списать эту сумму полностью.

Нормируемые расходы можно учесть частично

Расходы на другие виды рекламы учитываются в размере, который не превышает 1% от полученной выручки. К такой рекламе относятся, например:

  • Дегустация продукции
  • Реклама снаружи и внутри транспорта
  • Реклама в зданиях — в лифте, подъезде и т.д.
  • Подарки для участников акции
  • Рекламная SMS-рассылка
  • Бегущая строка в транспорте
  • Сувениры с логотипами компании
  • Размещение товара в каталоге торговой сети

Чтобы определить, в каком размере вы можете списать расход, посчитайте выручку за период, в котором потратились на рекламу. Выручка — это доходы, которые вы учитываете в УСН, без вычета расходов.

Вы можете списывать рекламные расходы частями в течение года. Расходы на рекламу, которые не учли сейчас, спишите позже, если выручка увеличится. Но всё это в рамках одного года. Проще разобраться на примере.

Допустим, в марте вы провели акцию с подарками для участников. На покупку подарков вы потратили 50 тысяч рублей. По книге учёта доходов и расходов вы посмотрели, что доходы с начала года — 700 тысяч рублей. Поэтому в марте вы можете учесть в расходах только 1% от этой суммы — 7 000 рублей.

Но со временем выручка растёт, а вместе с ней — и сумма рекламных расходов, которые можно списать. К концу года выручка составила уже 2,2 миллиона рублей. Получается, что всего вы можете списать 22 тысячи рублей рекламных расходов в течение года. Удобно учитывать их частями в конце каждого квартала.

К концу года 28 тысяч рублей останутся неучтёнными. С ними уже ничего не сделать — на следующий год расход перенести нельзя.

Период с начала года Выручка Сколько можно учесть в этом периоде Какую сумму записать в КУДИР: разница между тем, сколько можем учесть и сколько учли в прошлые кварталы
1 января — 31 марта 700 тыс.руб. 7 тыс.руб. 7 тыс.руб.
1 января — 30 июня 1 млн.руб. 10 тыс.руб. 3 тыс.руб. = 10 тыс.руб. – 7 тыс.руб.
1 января — 30 сентября 2 млн.руб. 20 тыс.руб. 10 тыс.руб. = 20 тыс.руб. – 10 тыс.руб.
1 января — 31 декабря 2,2 млн.руб. 22 тыс.руб. 2 тыс.руб. = 22 тыс.руб. 

Когда учитывать расход

Общее правило списания расходов на УСН таково: учесть расход можно только тогда, когда вы получили и полностью оплатили товар или услугу.

10 июня вы заплатили 20 тысяч рублей за услуги по продвижению сайта. Через месяц, 10 июля, компания выполнила задачу, и вы подписали акт. Учитывайте 20 тысяч рублей в расходах 10 июля.

Это правило действует и для нормируемых, и для ненормируемых расходов. Но помните о том, что нормируемые расходы вы можете списывать в течение всего года по мере роста выручки. Так, чтобы расход не превышал 1% от выручки за тот же период. Для удобства нормируемый расход можно списывать в конце каждого квартала — пока полностью не учтёте затраты или не закончится год.

Чем подтвердить расход

Обязательно сохраняйте документы, которые подтверждают затраты на рекламу. Если налоговая попросит подтвердить расход, а вы не сможете, то доначислят налог и оштрафуют. Чем больше денег вы потратили на рекламу, тем серьёзнее отнеситесь к оформлению документов.

Соберите такой пакет:

  1. Договор или счёт-договор. В нём должно быть написано, какую рекламу вы покупаете. Чем подробнее, тем лучше. Договор необязателен, но с ним налоговая поймёт, за какую рекламу вы заплатили, и вам будет легче объяснить её пользу для бизнеса.

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/52

Какие расходы – представительские?

Определение представительских расходов нам дает пункт 2 статьи 264 НК РФ.

Представительскими признаются расходы, которые связаны с приемом и обслуживанием представителей других организаций, граждан, которые являются потенциальными или фактическими клиентами организации, направленные на установление выгодного сотрудничества.

Важно, что НК РФ подчеркивает, что прием должен быть официальным и организован для партнеров из других компаний. То есть, общаясь с менеджерами из своих филиалов, учесть затраты как представительские, нельзя. К таким расходам относятся:

  • Расходы на прием потенциальных партнеров для установления сотрудничества;
  • Обеспечение участников переговоров транспортом для доставки к месту проведения мероприятия и обратно;
  • Обеспечение партнеров напитками и едой во время переговоров;
  • Оплата услуг переводчиков для проведения переговоров.

Как и любые другие, представительские расходы должны быть оправданы экономически и подтверждены документами. Такие требования предъявляет статья 252 НК РФ.

Обратите внимание, далеко не все траты, которые связаны с переговорами и подобными мероприятиями, можно учесть, как представительские расходы. Например, если помимо переговоров с партнером у вас запланировано посещение концерта, то вы не сможете учесть эти затраты, так как данное мероприятие признается развлечением. Так же, например, если вы хотите поздравить партнера с праздником и отправить ему букет, вы не сможете учесть такие расходы как представительские.

фотобанк Лори

Представительские мероприятия на УСН

Предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», имеют право уменьшить сумму налога за счет снижения величины налоговой базы путём учёта расходов.

Но далеко не за счет всех расходов можно уменьшить сумму налога. Чтобы учесть затраты при расчете налога при УСН, расходы должны отвечать определенным требованиям:

  • должны присутствовать в перечне, указанном в статье 346.16 НК РФ;
  • должны соответствовать профилю ведения бизнеса;
  • должны быть подтвержденными и оплаченными;
  • должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Перечень расходов, которые налогоплательщики УСН имеют право учитывать при расчете налога, является закрытым. Представительские расходы при УСН «доходы минус расходы» в этом перечне не указаны, соответственно, ни факт оплаты, ни форма оплаты, а также экономическая оправданность таких расходов значения не имеют. Плательщики УСН с объектом «доходы минус расходы» не могут учитывать представительские расходы при расчете налога.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/predstavitelskie-rashody-pri-usn-dohody-minus-rashody

Рекламные и представительские расходы на УСН (для ИП)

представительские расходы при усн доходы

Согласно списку из статьи 346.16 НК РФ при применении УСН можно уменьшать налоговую базу на рекламные расходы (пп. 20 п. 1 ст. 346.16).

Однако чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов, предприниматель должен понимать, что действительно является рекламой, а что нет, и относить на эту статью расходов только действительно рекламные затраты.

В этом вопросе нет ясности, и споры не эту тему между налоговыми органами и налогоплательщиками часто становятся предметом судебных разбирательств.

Отчасти понятие рекламы раскрывает НК РФ. В п.4 ст. 264 налогоплательщику разрешается без ограничений относить к рекламным расходам следующие затраты: 

  • на рекламные мероприятия через средства массовой информации и через Интернет;
  • на световую и иную наружную рекламу, включая рекламные стенды и щиты;
  • на участие в выставках, ярмарках, включая соответствующие расходы на стенды, витрины, брошюры и каталоги, а также на уценку товаров, которые экспонировались на выставке и в результате полностью или частично утратили свое качество.

Расходы на такую рекламную продукцию, как призы для победителей розыгрышей, проводимых во время рекламных компаний, а также все прочие рекламные расходы налогоплательщику разрешается учитывать при расчете налога в пределах 1% от выручки за тот же налоговый период (календарный год).

Под выручкой понимается доход от реализации товаров, продукции и услуг.

В неясных случаях налоговые органы и суды обращаются к закону 38-ФЗ «О рекламе». Согласно этому закону:

Реклама – это «информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке».

В частности, не относятся к рекламе: 

  • обязательная информация, доведение которой до потребителя является обязанностью продавца или производителя по закону;
  • информация, размещенная на товаре или его упаковке;
  • любые элементы оформления товара, не относящиеся к другим товарам;
  • вывески и указатели, не содержащие сведений рекламного характера;
  • информация, предназначенная конкретным лицам.

Исходя из приведенного определения, подарки, сделанные клиентам или покупателям или лучшим поставщикам, не являются рекламой, поскольку в данном случае речь не может идти о неопределенном круге лиц. По той же причине рекламой не считается также, например, печатная или иная продукция, отправленная по определенным адресам конкретным людям. Если ИП распространяет сувенирную продукцию с символикой своего предприятия или своего продукта где-нибудь на выставке, куда в принципе может придти любой желающий, то расходы считаются рекламными. Если то же самое делается на переговорах, то рекламой это считаться не может.

Источник: http://ip-info.ru/otchetnost-i-nalogi/48425-reklamnye-i-predstavitelskie-rasxody-na-usn-dlya-ip

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: