Акт приема передачи в аренду нежилого помещения

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2018) — Бухгалтерия

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону.

Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.
  • Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Источник: https://analyzbuhuchet.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy-obrazec-2018.html

10 правил оформления акта приема-передачи нежилого помещения

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

Аренда – это популярный способ получения дохода владельцами разных видов недвижимости. Могут передаваться помещения для ведения коммерческой деятельности или иных целей. Для официальной передачи нежилого помещения необходимо не только подготавливать соответствующий договор, но и составлять специальный акт приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи

Данный документ выступает в качестве подтверждения того, что нежилое помещение было передано от владельца нанимателю. Непременно в нем отражаются сведения:

  • в каком состоянии находится передаваемый объект;
  • какие материалы использовались для его строительства;
  • другие данные, которые не должны быть изменены нанимателем.

Обычно инициатива создания и подписания данного договора исходит от самого владельца помещения, так как в будущем он сможет предъявить нанимателю разные претензии, если тот в процессе использования объекта будет выполнять действия, приводящие к нарушению его целостности или ухудшению вида. Что такое предварительный договор аренды нежилого помещения и как его правильно составить — читайте по ссылке.

Составляется данный акт при передаче помещения в аренду гражданину или компании, а также по ее окончанию.

Во втором случае в составлении данного документа заинтересован именно наниматель, так как наличие подписанного документа исключает возможность в будущем, что арендодатель сможет предъявить какие-либо претензии к нему.

Передача недвижимости в аренду непременно сопровождается следованию конкретных законов, к которым относится:

  • ст. 554, 555 ГК – арендные права обеих сторон, участвующих в сделке;
  • ст. 2 п.1, ст. 23 п.1 ГК – особенности деятельности, связанной со сдачей помещений в аренду;
  • ст. 119, 225, 228 НК – налогообложение арендаторов и арендодателей.

ГК РФ Статья 554. Определение предмета в договоре продажи недвижимости

В договоре продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества.
При отсутствии этих данных в договоре условие о недвижимом имуществе, подлежащем передаче, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

ГК РФ Статья 555. Цена в договоре продажи недвижимости

1. Договор продажи недвижимости должен предусматривать цену этого имущества. При отсутствии в договоре согласованного сторонами в письменной форме условия о цене недвижимости договор о ее продаже считается незаключенным.

При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. 2.

Если иное не предусмотрено законом или договором продажи недвижимости, установленная в нем цена здания, сооружения или другого недвижимого имущества, находящегося на земельном участке, включает цену передаваемой с этим недвижимым имуществом соответствующей части земельного участка или права на нее.

3. В случаях, когда цена недвижимости в договоре продажи недвижимости установлена на единицу ее площади или иного показателя ее размера, общая цена такого недвижимого имущества, подлежащая уплате, определяется исходя из фактического размера переданного покупателю недвижимого имущества.

Важно! При сдаче в аренду нежилого помещения обязательно должен составляться нет только акт приема-передачи, но и сам договор аренды, подлежащий регистрации, а иначе такая деятельность будет считаться незаконной. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре при подаче всей необходимой документации.

Как правильно заполнить акт приема-передачи по договору аренды вы можете посмотреть в этом видео:

Для чего нужен этот документ

Договор рентинга выступает в качестве письменного подтверждения, что владелец помещения сдает арендатору нежилое помещение во временное пользование на определенных условиях с непременным получением арендных платежей.

Хотя данный контракт считается конкретным и содержащим максимум информации о данной сделке, в нем отсутствуют сведения относительно того, в каком состоянии передается объект.

Составляется данный документ обычно в свободной форме, но имеются определенные требования, которым он должен соответствовать, чтобы обладать юридической силой и содержать оптимальные данные обо всех особенностях помещения.

Непременно в нем указываются данные:

  • кадастровый номер помещения;
  • разные условные номера;
  • детальный и конкретный адрес места его нахождения;
  • общая площадь помещения;
  • состояние объекта;
  • наличие различных поведенных систем коммуникаций.

Важно! Если арендатор потребует, то владелец помещения дополнительно должен прикрепить к этим документам кадастровый паспорт или иную официальную документацию, в которой содержатся данные о сооружении. Что такое кадастровый паспорт недвижимости и как его получить — узнайте тут.

Правила составления акта при передаче нежилого объекта недвижимости

Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:

  • в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
  • допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
  • если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
  • если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
  • непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
  • указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
  • важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
  • прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
  • если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
  • нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Права арендатора земельного участка

Составляется акт в двух экземплярах. Когда составляется этот документ впервые, то арендатор должен тщательно изучить всю информацию, которая указана в нем относительно имеющегося помещения. Он должен сверить ее с фактическими данными, чтобы не было ситуации, что арендодатель упустил важные моменты, например, может быть прописано больше мебели, чем имеется на самом деле.

Как составить договор аренды между сторонами — физическими лицами и какие реквизиты при этом нужно указать — узнайте здесь.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

В этом случае вносятся соответствующие изменения в данный акт. Арендатор должен много внимания уделить осмотру отделочных материалов и иных элементов, так как если на них имеются повреждения, то это должно быть отражено в документе.

После окончания срока аренды составляется другой акт, который должен быть схож с первым. Собственник проверяет техническое состояние помещения, чтобы убедиться, что не нарушена работоспособность коммуникаций, вся мебель и техника остались на месте и в рабочем состоянии, а также нет никаких проблем с целостностью разных покрытий в помещении.

Если обнаруживаются несоответствия, то арендатор покрывает убытки, а если нет никаких проблем, то составляется второй акт, в котором четко указывается, что арендодатель не имеет никаких претензий к бывшему арендатору.

Структура и форма документа

Структура акта:

  • шапка его начинается с самого названия;
  • указывается точная дата его составления, а также прописывается место, где выполняется процесс;
  • прописывается информация о договоре, к которому и должен прикладываться акт, поэтому даже в нем должны иметься основные данные из контракта;
  • вносятся сведения о каждом участнике сделке, а именно о собственнике помещения и об арендаторе;
  • особенно много внимания в документе уделяется описанию технического состояния объекта, а также его содержимому, если он сдается совместно с разными приборами, мебелью или оборудованием;
  • прописывается адрес расположения помещения;
  • дается информация о том, что помещение сдается в аренду, что говорит о целевом назначении документа;
  • нередко указываются даже показания разных счетчиков, чтобы в будущем собственнику объекта было легко рассчитывать коммунальные платежи;
  • отдельная строка выделяется для указания различных дефектов, если они имеются, например, нарушения целостности напольного покрытия, неработающая техника и т.д.;
  • в конце акта собственник и арендатор ставят свои подписи с обязательной расшифровкой.

Важно! Данный акт считается полезным для каждого участника сделки, так как не дает возможности в будущем какой-либо недобросовестной стороне предъявлять претензии другой.

Пошаговая инструкция по оформлению

Акт приема-передачи считается специальным соглашением, к которому не предъявляется множество требований, поэтому главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая  информация. Процесс составления его делится на этапы:

  • прописывается название соглашения, поэтому пишется акт приема-передачи;
  • указывается, что передается арендатору именно нежилое помещение, предназначенное для производственного процесса или предпринимательской деятельности, но не для постоянного проживания;
  • ставится дата составления документа;
  • указывается в дополнении, к какому именно договору аренды прикладывается акт;
  • вносятся сведения о двух сторонах, участвующих в сделке;
  • приводится детальная и правдивая характеристика имеющегося объекта, а также прописывается его адрес, этаж на котором он располагается, и общая площадь;
  • техническое состояние объекта считается важным моментом, на основании которого собственник сможет предъявить арендатору какие-либо претензии в случае выявления нарушений за тот период, когда помещение сдавалось в аренду;
  • в конце ставятся печати и подписи.

Титульный лист акта приема-передачи нежилого помещения.

Важно! В интернете можно легко посмотреть или скачать образец данного документа, что позволит составить и заполнить его быстро, а также в нем будет иметься вся необходимая информация.

К советам юристов при заполнении документа относится:

  • надо изучать всю информацию в нем;
  • сверять ее с действительностью;
  • хранить до окончания действия арендного договора.

Акт выступает средством защиты не только для владельца помещения, но и для арендатора.

Что делать в случае отказа от подписания акта

Отказывается обычно от этого арендатор, а в такой ситуации собственнику не следует доверять такому клиенту. Если же сам владелец помещения не желает составлять документ, то арендатору стоит задуматься, так как после окончания действия арендного договора ему могут быть предъявлены многие выдуманные претензии.

Что собой представляет акт приема-передачи недвижимости и для чего нужен такой документ — смотрите в этом видео:

Источник: https://proprietor.ru/nedvizhimost/arenda-i-s-em-zhil-ya/akt-priema-peredachi-pomeshhen.html

Акт приёма-передачи нежилого помещения арендатору — образец

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

Именно этот последний пункт может помочь разрешить возможные разногласия по поводу технического состояния помещения между двумя сторонами, между которыми ранее был заключен договор рентинга.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

В составлении и подписании акта, конечно же, в большей степени заинтересован собственник квадратных метров, так как именно на основании этой бумаги в дальнейшем он сможет предъявить свое недовольство между начальным состоянием здания и последующим, то есть после использования его в коммерческих целях нанимателем.

Документ-дополнение к основному договору рентинга составляется не только при начале аренды помещения, но и по истечении сроков, прописанных в двухстороннем соглашении.

Если на начальном этапе сотрудничества, арендатора и собственника в заключении дополнительной бумаги заинтересован сам владелец, то при окончании сроков аренды подписание дополнительного свидетельства больше нужно арендатору, так как скрепление договора аренды таким документов исключит в дальнейшем предъявление собственником каких-либо претензий по поводу состояния своих владений.

Зачем он нужен

Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

Однако, несмотря на конкретность и четкость вышеупомянутого документа, он носит предварительный характер. Фактическим же подтверждением реальной аренды какого-либо объекта является составление акта приема-передачи.

Рассматриваемое свидетельствование сегодня составляется в свободной форме, однако, существуют определенные требования, предъявляемые к этой бумаге.

Так, в основном приложении к договору рентинга нежилого помещения должны быть указаны следующие сведения:

  • Кадастровый номер объекта недвижимости.
  • Условные номера.
  • Точный адрес расположения.
  • Площадь.
  • Общее состояние объекта недвижимости.
  • Проведенные коммуникации.

По требованию арендатора, при возникновении надобности к акту приема-передачи может быть прикреплен также и кадастровый паспорт, либо другие официальные бумаги, отражающие основные сведения о здании.

акта

Выше упоминалось о том, что приложение к договору рентинга в текущее время разрешается составлять в свободной форме, но, тем не менее, для того, чтобы добиться идентичности множества видов подобных свидетельств следует придерживаться определенной последовательности изложения данных об объекте недвижимости, его собственнике и арендаторе.

Итак, акт приема-передачи нежилого помещения должен иметь следующую структуру:

  • Шапка документа, то есть его название.
  • День, месяц, год составления акта, а также место где производилась данная процедура.
  • Указываются сведения о документе, к которому этот акт прикладывается, то есть основные сведения о договоре аренды.
  • Расписываются сведения об участниках сделки, то есть о владельце объекта недвижимости и об арендаторе.
  • Даются максимально полные сведения об арендуемом объекте, к ним относится точный адрес, с указанием номера дома. В случае аренды комнаты или комнат эти тонкости также записываются.  Также, в этом подпункте нужно указать, какое помещение сдается, с уточнением его точного целевого назначения.
  • В большинстве случаев рентинг помещений осуществляется вместе со всей необходимой техникой и другими ценными вещами, в таком случае все имеющиеся в помещении предметы вместе с указанием их технического состояния также должны быть указаны в документе, служащим дополнением к основному соглашению.
  • По желанию сторон в составляемом свидетельстве в дополнении ко всем сведениям могут быть указаны и показания счетчиков, имеющихся в помещении.
  • Одним из основных пунктов документа, свидетельствующим о приеме передачи объекта является указание его технического состояния на текущий момент времени, то есть до начала использования его арендатором.
  • Отдельной строкой в свидетельствовании следует указать обнаруженные дефекты помещения.
  • Завершается акт подписями двух сторон и их расшифровкой.

Придерживаясь этой последовательности и подробно раскрывая каждый пункт, обе стороны в дальнейшем останутся в выигрыше, так как все сведения об объекте недвижимости зафиксированы не просто на словах, а на бумаге.

Особенности составления

Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему  соглашению.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

  • В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
  • В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
    • Полное ФИО.
    • Паспортные данные.
    • Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.

    В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о  приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:

    • Название организации.
    • ФИО руководителя и его должность.
  • В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
  • Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
  • Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
  • Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.

В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.

Требования к актам

На сегодняшний день свидетельствование о передачи помещения собственником арендатору рассматривается как типовое соглашение, поэтому и требования, предъявляемые к этому документу, являются классическими и относятся в большей степени к его содержанию.

Так, для правильного составления неотъемлемой части договора рентинга в ней должны быть отражены следующие сведения:

  • Название соглашения, то есть черным по белому должно быть указано, что это акт приема-передачи нежилого помещения.
  • Дата составления.
  • Обязательно должно быть указано на то дополнением, к какому договору рентинга это свидетельствование является.
  • Сведения, об участвующих в договоре рентинга сторонах, то есть в акте должна быть указана информация, как о частном лице, так и организации, предпринимателе, выступающим в качестве одной из сторон участниц двухстороннего соглашения.
  • Должна быть дана детальная характеристика арендуемого помещения, то есть адрес, этаж и его площадь.
  • Эта бумага должна содержать информацию и о техническом состоянии помещения. Этот пункт особенно важен при передаче арендатором постройки его собственнику, для того чтобы уже в этот момент можно было доказать, что в процессе эксплуатации зданию или его части не был нанесен ущерб.
  • Завершается дополнение к основному договору подписями сторон, включая их расшифровку. При участии в рентинге юридического лица акт приема-передачи дополнительно заверяется печатью организации.

Образец

Для того, чтобы безошибочно составить акт приема-передачи, с учетом всех предъявляемых к этому документу требований рекомендуем воспользоваться ссылкой и скачать проверенный и составленный специалистами образец (бланк) акта приема-передачи.

Советы и рекомендации специалистов

Специалисты юридической сферы деятельности, как, впрочем, и люди, которым ранее приходилось сталкиваться с арендой нежилых помещений, настоятельно рекомендуют ни в коем случае не относиться к рассматриваемому документу как к простой бумажке, не имеющей никакой юридической силы. Ведь, в последующем только на основании этого документа владелец или арендатор сможет доказать свою правоту.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Такая важность этого документа заключается в том, что только в акте приема-передачи дается описание состояния помещения, основной договор рентинга таких сведений не содержит, в нем указываются лишь формальные данные, то есть на основании чего владелец помещения имеет права собственности на эту постройку, либо на его часть.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Право общей долевой собственности на земельный участок

Таким образом, доказать свое бережное и невредительское отношение по отношению к помещению в процессе его эксплуатации арендатор сможет только ссылаясь на сведения, изложенные в акте приема-передачи, поэтому и его составление настоятельно рекомендуется.

Важность и нужность составления такого дополнения доказана, поэтому и экономить несколько минут личного времени не стоит, тем более, что в дальнейшем этот документ позволит сэкономить не только финансовые средства, но и нервы сторон-участников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Loading

Источник: https://houseconnect.ru/realty/arenda/akt-priyoma-peredachi.html

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

Современные условия развития бизнеса продиктованы таким образом, что порой легче снять помещение в аренду, чем иметь в собственности офисы, производственные цеха и иные промышленные площади.

Это обусловлено тем, что собственное помещение необходимо обслуживать, а ремонт и затраты на содержание обходятся в гораздо большую сумму, чем запланировано бюджетом. В связи с этим широко развит рынок по аренде промышленной и нежилой недвижимости, чем активно пользуются не только компании малого и среднего бизнеса, но и крупные предприятия.

Чтобы получить на руки акт приема-передачи помещения в аренду, заключают договор аренды. В нем описываются все основные параметры, на основании которых помещение передается в аренду, и, если стороны согласны, договор скрепляется подписью и печатью обеих сторон.

Акт приема-передачи выступает главным приложением к соглашению, самостоятельно он не имеет юридической ценности. В свою очередь, договор можно признать недействительным, если отсутствует акт приема-передачи, т.к. без акта он является лишь предварительным соглашением.

Основная цель наличия акта приема-передачи – подтверждение факта передачи имущества от собственника (арендатора) его арендатору (субарендатору) под ответственность последнего. Дополнительно стороны заинтересованы в подписании документа и по другим причинам:

  1. Указаны основные параметры передаваемого помещения и условия, на которых происходит передача и способ оплаты.
  2. Подписание документа подтверждает факт исполнения арендного соглашения со стороны арендодателя, который, в свою очередь, ожидает от арендатора исполнения обязательств.
  3. При подписании документа обговаривается текущее состояние помещения, в связи с чем любое нарушение в методах эксплуатации, порча имущества могут послужить причиной для взыскания неустойки с арендатора.

С другой стороны, акт может выступить подтверждением состояния помещений в случае получения арендатором от арендодателя необоснованных претензий по эксплуатации. Данные меры предосторожности необходимы, чтобы обе стороны чувствовали себя комфортно, а имущество оставалось как можно дольше в надлежащем состоянии и с минимальным износом.

В аренду передаются помещения любого типа, кроме исключений, прописанных в нормативных документах РФ. Срок действия аренды, на которую составляется соглашение, не ограничен – от 1 дня до бессрочного использования (помните, что при сроке действия свыше 1 года договор вместе с актом подлежит государственной регистрации).

По истечении срока действия договора стороны могут как расторгнуть договор, так и заключить на новый срок. Условие по автоматической пролонгации может быть заранее включено в договор, что упростит процедуру переоформления договорных отношений в будущем.

При наличии данного условия, акт приема-передачи не переподписывается, а совместно с договором автоматически пролонгируется.

Читайте так же:   Продление существующих договоренностей

В случае расторжения договора стороны повторно заключают акт. Если он не будет заключен вовремя, к бывшему арендатору предъявляют необоснованные требования со стороны арендодателя в части ненадлежащего использования, которые арендатору сложно опровергнуть.

Требования к документу

Как и любой официальный документ, акт приема-передачи должен отвечать требованиям:

  1. Формируется на бланке компании или в простой форме.
  2. Может быть составлен на основе готового шаблона на компьютере либо вручную.
  3. Подписывается представителями обеих сторон, при этом, если подписантом какой-либо стороны выступает не руководитель организации, рекомендуется запросить доверенность на право совершения операций с целью предотвращения возможного дальнейшего конфликта в части недостоверности сделки.
  4. Печать организации (относится к обеим сторонам) проставляется только в том случае, если это закреплено внутренними нормативными документами компании.
  5. Состав документа должен отвечать основным принципам делопроизводства.

Независимо от формы составления, в составе в обязательном порядке должны присутствовать элементы:

  • наименование, дата составления, присвоенный документу номер;
  • наименование сторон с указанием подписантов, а также в случае представления интересов руководителя, реквизиты документа, на основании которого осуществляется представительство;
  • наименование предмета недвижимости, его месторасположение и площадь, следует указать кадастровый номер предмета недвижимости;
  • графы с наименованиями «Передал» и «Принял» перед каждым полем для подписи;
  • при желании в документе указывают дополнительные материалы, прилагаемые к договору (видео и фотосъемка, зарисовки, кадастровые документы, свидетельства о государственной регистрации).

Все позиции необходимы для подтверждения законности сделки и дальнейшей идентификации объекта в случае возникновения разногласий.

В связи с тем, что для данного документа отсутствует унифицированная форма, компании прибегают либо к информации, полученной в интернете, либо составляют акты сами. В любом случае при подписании тщательно проверяйте наличие позиций.

Обращайте внимание на стоимость аренды, указанную в соглашении – в случае, если стоимость существенно увеличена или занижена по отношению к среднерыночным показателям на аналогичные предметы недвижимости, к вам, как к одной из сторон в сделке по передаче недвижимости в аренду, могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов (в частности, ФНС) в части экономической и юридической связи с контрагентом.

Чтобы этого не возникло, следует подписывать документы только в случае полной уверенности в заключении сделки на рыночных условиях.

Фиксирование состояния помещения

В обязательном порядке фиксируются данные о внешнем виде помещений и инфраструктуре, которыми они снабжены. Основные блоки для описания:

  • текущего состояния объекта недвижимости (пола, стен, потолка, входных конструкций, окон);
  • текущего состояния объектов коммуникаций (наличие электричества, тепло – и водоснабжения, газовых установок, канализации);
  • наличия дополнительных услуг (интернет, связь, пожарная сигнализация).

Все недостатки помещений фиксируются в документе во избежание спорных ситуаций при дальнейшей эксплуатации. В случае выявления новых недостатков, при наличии акта на руках, арендодатель вправе потребовать с арендатора возмещения всех расходов.

Порядок формирования

Как правило, формированием акта занимается сторона, которая и составляет договор аренды, а именно – арендатор. В связи с тем, что все экземпляры документов должны быть идентичны, рекомендуется ознакомиться с ними заранее, обговаривать все интересующие моменты и, в случае несогласия, составлять протокол разногласий.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт приема-передачи помещения в аренду

Только так можно установить договорные отношения на максимально комфортных условиях для обеих сторон.

Условия составления

В случае, если договор составляется менее чем на 1 год, и договор, и акт составляются в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Читайте так же:   Образец договора аренды транспортного средства без экипажа

При подписании договора на срок более 1 года рекомендуется составлять не менее трех экземпляров – по одному для каждой стороны, один – для регистрирующего органа.

Период хранения

Акт хранится вместе с договором в отдельной папке. Срок хранения определяется внутренней документацией организации, а также законодательством РФ.

По истечении обязательного срока хранения документации договор аренды и все приложения подлежат утилизации.

Под отсутствием понимается не утеря документа, а изначальное игнорирование правила составления. Последствия отсутствия, в большей степени, касаются арендодателя, т.к. наибольший урон будет нанесен именно ему. При отсутствии документа:

  • арендодатель не получает установленную арендную плату, в то время как должен понести затраты на обслуживание (в том числе коммунальные платежи);
  • в случае причинения ущерба имуществу, арендатор отказывается выплачивать компенсацию;
  • арендатор отказывается от выполнения условий договора аренды;
  • проверки различных ведомств (ФНС, ЦБ РФ и пр.) выявляют отсутствие договоров и приложений к ним, что является причиной подозрения компании в наличии в бизнесе схем по работе с контрагентами или связанными лицами.

В ходе камеральной проверки ФНС акты могут изыматься на весь период проверки. В случае отсутствия документов в наличии ФНС может назначить выплату штрафов, которые не все предприятия могут себе позволить.

Данные факторы наносят урон доходности арендодателя, в связи с чем крайне важно не игнорировать и не забывать подписывать акты передачи имущества, а в случае подписания хранить их тщательным образом.

При работе с крупными кредиторами компании, по желанию, могут запросить подтверждение реальности нахождения бизнеса на указанных площадях, в связи с чем наличие действующего договора аренды и акта приема-передачи будут регламентом надежности и реальности.

Советы юриста относительно акта приема-передачи представлены ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu.html

Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

  • 1 Для чего необходим?
  • 2 Оформление акта
  • 3 Передача помещения

Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием актов, составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:

  • Офисов;
  • Торговых площадок (точек или павильонов);
  • Складских помещений;
  • Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения — не исключение. Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании. Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ — акт приема-передачи.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Для чего необходим?

Процедура оформления акта приема-передачи нежилого помещения на основании договора аренды регламентируется Параграфом 4 («Аренда зданий и сооружений») Второй части Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Изучаемый документ в случае аренды нежилого помещения оформляется в обязательном порядке. Это связано с тем, что акт приема-передачи представляет собой подтверждающий документ, содержание которого препятствует возникновению спорных ситуаций, которые могут возникнуть между фигурантами соглашения в дальнейшем.

Акт приема-передачи, оформляемый при заключении договора аренды нежилого помещения, хранит в себе описание переданного на временное пользование недвижимое имущество в том состоянии, в котором оно находилось в момент непосредственной передачи.

Этот факт исключает возможность обвинения арендодателя в недобросовестности со стороны арендодателя.

В процедуре оформления, акта приема передачи в период заключения основного соглашения об аренде нежилого помещения наиболее выгоден работодателю, так как является подтверждением правомерности собственных действий во время заключения сделки.

Подобный же документ, составляемый при возврате арендованной собственности, выгоден арендующему. Настоящий акт позволяет зафиксировать состояние помещения на момент возврата, что упраздняет риск недобросовестных обвинений со стороны арендодателя.

В случае причинения урона имуществу в период его эксплуатации, все повреждения фиксируются в документе, дополнительная приписка с целью наживы — невозможна.

Оформление акта

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды предусматривает письменное заполнение бланка документа. Исключается неаккуратное оформление с большим количеством помарок, исправлений и грамматических ошибок. Допускается использование печатно-типографических средств.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен содержать исключительно истинные сведения. В противном случае его легитимность может быть оспорена в суде.

акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды должно быть следующим:

  • Указание, что действительный документ является приложением N 3 к договору аренды недвижимости (в данном случае — нежилого помещения);
  • Номер акта;
  • Место и дата оформления в формате день/месяц/год;
  • Наименование — «Акт приема-передачи недвижимости (нежилого помещения)»;
  • Идентификационные реквизиты арендатора и арендодателя и их контактные данные;
  • Подробное описание помещения, предоставляемого во временное пользование с указанием адреса, серии и номера кадастрового паспорта и т. д.;
  • Освидетельствование факта осмотра недвижимого имущества арендодателем перед сдачей такового в эксплуатацию с указанием состояния помещения на момент проведения процедуры;
  • Указывается наличие канализации, водо-, тепло-, электроснабжения и других коммуникаций;
  • Определение срока действия документа, если таковой не бессрочен;
  • Указание количества экземпляров, в котором составляется настоящий акт приема-передачи;
  • Подписи сторон с полной расшифровкой таковых.

Верное составление рассматриваемого документа является залогом дальнейшей его легитимности. Скачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно по ссылке:

Передача помещения

Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:

  • Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
  • В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
  • Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
  • Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
  • При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
  • В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
  • По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.

Регистрация

Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.

Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:

  • Акт приема-передачи;
  • Договор аренды фигурирующего в документации здания;
  • Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
  • Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
  • Удостоверение личности (если заявитель — физическое лицо);
  • Реквизиты компании или корпорации (если — юридическое).

Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:

  • 2 000 рублей — для физического лица или частного предпринимателя;
  • 22 000 рублей — для юридического лица.

Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган. Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом. Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2019 году — договору образец, при расторжении, бланк

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Судебная практика по аренде нежилых помещений

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2019 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Документ выступает приложением к соглашению аренды помещения и должен быть подписан обеими участниками в соответствии со ст. 655 ГК РФ.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

В таких ситуациях передаточный акт является необходимым условием для предотвращения возникновения спорных ситуаций и конфликтов.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Акт выступает непосредственным приложением к арендному соглашению, поэтому подписывать его должны граждане, которые выступают сторонами договора.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Правовое регулирование

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт приема-передачи не считается обязательным для составления согласно законодательству, однако с правовой и практической точки зрения все же рекомендуется закрепить сделку в документальном порядке для избежания конфликтных ситуаций.

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Как правильно заполнить

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:

Номер конкретного договора аренды Приложением к которому является данный акт
Место и дата оформления Передаточного акта
Реквизиты владельца нежилой площади Для физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов
Реквизиты арендатора В роли которого также может выступать как гражданин, так и организация
Номер и дата составления Соглашения об аренде собственности
Детальное описание предмета передачи Цель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии
Отсутствие взаимных претензий Между сторонами

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

Также рекомендуется детально указать данные о наличии проведенного ремонта в помещении – к примеру, качественный и новый или давно не обновляемый.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2019 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При расторжении договора найма жилья

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Получая обратно свое помещение, владелец обязан проверить, возвращено ли помещение в исходном состоянии, не появились ли дефекты и поломки вследствие использования арендатором.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

 договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

Если с описью имущества

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Акт приема-передачи помещения в аренду. Образец 2019 года

акт приема передачи в аренду нежилого помещения

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: