Декларация по спецоценке условий труда

Декларация рабочих мест по соут

декларация по спецоценке условий труда

В 2016 году декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) остается документом, который подтверждает отсутствие вредных или опасных производственные факторы на определенном рабочем месте предприятия. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ — обязанность работодателя.

Для чего нужна декларация СОУТ

В первую очередь — для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках.

Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам,-  в этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее, существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия труда Класс Тариф
оптимальные 1
допустимые 2
вредные* 3.1 2
3.2 4
3.3 6
3.4 7
опасные 4 8

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной приказом Минтруда н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений, и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1.)

Поэтому оценка рабочих мест по условиям труда — деятельность необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ?

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано).

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда?

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма декларации по спецоценке условий труда утверждена приложением № 1   к приказу Минтруда н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (также как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней и, если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме, или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия труда на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР , и труд на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай, или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие декларации будет аннулировано.

Особенности заполнения

При заполнении декларации следует руководствоваться положениями, изложенными в Письме Минтруда -1/B-724.

Основные требования:

  • указывается полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами, при этом если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале без образования юридического лица, адрес указывается не по филиалу, а по основному подразделению;
  • наименование должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются указываются из карты спецоценки этого служебного места;
  • численность работников также берется из карты спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест берутся из первого графы перечня служебных мест на которых проводилась спецоценка (раздел два отчета);
  • аналогичные рабочие места отмечаются литерой А согласно сведений из четвертой графы перечня второго раздела отчета;
  • кроме реквизитов заключения эксперта необходимо указывать его фамилию и инициалы.

Штрафы

За несвоевременную подачу декларации работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80000 рублей. Если подобное нарушение будет допущено повторно работодателя могут оштрафовать до 200000 рублей или приостановить деятельность предприятия на срок до 90 дней.

Нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ

С 1 мая 2016 года декларация по СОУТ может подаваться работодателем, если условия труда признаются оптимальными или допустимыми. Указанное изменение было внесено Федеральным законом -ФЗ.

Данный вид документа получил название “Уточненная декларация по спецоценке условий труда”, и подавать ее работодателю необходимо.

Данный документ не является формальным, и если по результатам спецоценки будет установлено, что условия деятельности оптимальные, или вредные факторы не выявлены, работодатель обязан подать документы в государственную инспекцию по труду (статья 11 Федерального закона -ФЗ).

Источник: https://pandia.ru/text/81/337/26592.php

Соут декларирование

декларация по спецоценке условий труда

С 2014 года аттестация рабочих мест была преобразована в специальную оценку условий труда (СОУТ), которая проводится согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

По результатам данной процедуры организация или предприятие должны оформить декларацию и направить ее в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юрлица или местожительству ИП. Она будет свидетельствовать об отсутствии неблагоприятных или опасных производственных факторов на конкретных рабочих местах.

Правила заполнения и подачи документа регламентируются приказом Министерства труда России от 7 февраля 2014 года № 80н. Из нашей статьи вы узнаете о том, как подать декларацию СОУТ.

:

Для чего нужно Соут декларирование?

Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ срыв сроков проведения СОУТ и подачи декларации влечет за собой наказание в виде штрафа на сумму до 80 000 рублей. В случае повторного нарушения предприятию или индивидуальному предпринимателю придется заплатить до 200 000 рублей. Кроме этого, государственные структуры наделены полномочиями приостановить деятельность организации на срок до 90 дней.

Помимо того, что корректное заполнение и своевременная подача декларации СОУТ позволят избежать административного наказания, эта процедура имеет и свою экономическую выгоду. Во-первых, речь идет об уменьшении суммы страховых взносов на сотрудников, которые не подвергаются воздействию негативных производственных факторов и не задействованы на опасных работах. Во-вторых, безопасные условия труда снимают с работодателя обязанность доплачивать за вредность.

Таким образом, если организация производственных процессов соответствует государственным нормативам, то и подчиненные будут здоровы, и наниматель может сократить свои расходы.

В данном случае исключение составляют те виды деятельности, которые по своей сути не могут не быть вредными и опасными, например добыча полезных ископаемых из-под земли, высотные работы, химическая промышленность. Что касается класса вредности 3 (3.1, 3.2, 3.3, 3.

4), то его можно снизить до 1-го или 2-го, обеспечив сотрудников усовершенствованными средствами индивидуальной и коллективной защиты или проведя модернизацию орудий труда.

Условия труда Класс Тариф (%)
оптимальные 1
допустимые 2
вредные 3.1 2
3.2 4
3.3 6
3.4 7
опасные 4 8

Кому и когда надо подавать декларацию?

СОУТ проводится на всех рабочих местах. Декларация же подается только в отношении тех из них, на которых по результатам данной процедуры условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Ее суть заключается в том, чтобы работодатель подтвердил, что его подчиненным комфортно трудиться, и в результате этого снизил размер страховых отчислений.

Срок действия декларации СОУТ составляет 5 лет. Если в течение этого периода на рабочих местах не произойдет чрезвычайного происшествия или у сотрудников не будет выявлено профзаболеваний, она продлевается еще на 5 лет. В противном случае ее действие аннулируется и проводится внеплановая СОУТ.

Работодатель или его доверенное лицо может подать декларацию:

  • лично на бумажном носителе;
  • в электронном виде через официальный сайт федеральной службы по труду;
  • по почте.

Как заполнять декларацию?

Необходимо делать это строго в соответствии с требованиями, прописанными в приказах Министерства труда России:

  • от 7 февраля 2014 г. № 80н;
  • от 14 ноября 2016 г. № 642н.

В частности, следует указать:

  • точное и сокращенное наименование организации или Ф. И. О. работодателя;
  • данные руководителя;
  • адрес, ИНН, ОГРН (для филиалов — данные главного офиса);
  • наименования и коды должностей или специальностей тех работников, чьи рабочие места декларируются;
  • численность сотрудников (3-й раздел отчета СОУТ);
  • индивидуальные номера рабочих мест (2-й раздел отчета СОУТ, 1-я графа перечня служебных мест);
  • аналогичные рабочие места (4-я графа перечня);
  • результаты СОУТ;
  • реквизиты заключения и Ф. И. О. эксперта.

Документ проверяется в течение 10 рабочих дней. При обнаружении ошибок или отсутствии необходимых сведений его возвращают на доработку респонденту. Если декларация заполнена правильно, она регистрируется трудовой инспекцией. С этого момента начинается отсчет срока ее действия.

Важно знать:

 1.  173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»

 2.  212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд»

 3.  Приказ Минздравсоцразвития № 342н «Об утверждении порядка проведения АРМ по условиям труда»

 4.  Проект Федерального закона «О внесении изменений в 426-ФЗ»

Заявка на декларирование рабочих местЗаказать Наши клиенты

Отзывы наших клиентов  

Источник: http://sotarm.ru/uslugi/sout-deklarirovanie/

Как заполнить декларацию по итогам специальной оценки условий труда

декларация по спецоценке условий труда

Кому нужно оформлять: всем фирмам и предпринимателям, которые провели специальную оценку условий труда и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном рабочем месте.

На что обратить внимание: заполнять декларацию следует строго по форме, установленной приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Отчетность, поданная по другим бланкам, не будет принята инспекторами труда.

Если в ходе специальной оценки условий труда хотя бы на одном рабочем месте у вас не было выявлено вредных и (или) опасных производственных факторов, то этот факт нужно в обязательном порядке подтвердить специальным документом.

Документ этот называется декларацией соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п.2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, далее — Порядок).

Какую информацию заносить в декларацию

Заполняйте декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (далее — приказ Минтруда N 80н). Какие-либо другие бланки (произвольные) использовать нельзя (п.7 Порядка).

Оформляйте декларацию по результатам первого этапа специальной оценки — идентификации. Именно на этом этапе специалисты, проводящие исследование, устанавливают, есть вредные и (или) опасные условия труда на рабочем месте или нет (п.2 Порядка и подп.1 п.1 Методики проведения спецоценки, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В верхней части декларации укажите полное наименование фирмы или фамилию, имя и отчество предпринимателя. В следующей строке запишите адрес, где находится ваша компания или где проживает и работает бизнесмен. Там же поставьте ИНН и основной государственный регистрационный номер компании или предпринимателя. Затем проставьте информацию о рабочих местах, в отношении которых вы подаете декларацию. В частности, зафиксируйте:

1. Наименование профессий или должностей сотрудников, занятых на рабочих местах. Наименование должно соответствовать названию должности, прописанной в штатном расписании или трудовом договоре.

2. Индивидуальные номера этих рабочих мест. Данные номера присваивает комиссия по специальной оценке, когда определяет перечень рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Обратите внимание, индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков — от 1 до 99999999. Аналогичные места обозначайте с добавлением буквы А. Например, 50А (подп.1 п.

4 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении спецоценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда N 33н).

3. Численность сотрудников, которые заняты на рабочих местах.

Далее укажите сведения об организации, проводившей специальную оценку условий труда: ее наименование, номер в реестре фирм, проводящих спецоценку, заключение эксперта, его дату и номер. Эти данные возьмите у самой фирмы, которая исследовала рабочие места. Либо узнайте их на официальном сайте Минтруда (http://www.rosmintrud.ru/) в разделе «Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда». Для этого можете сразу пройти по ссылке: http://rao.rosmintrud.ru/.

В самом низу формы зафиксируйте дату подачи декларации. Заполненную декларацию должен подписать руководитель компании или предприниматель, рядом указать свою фамилию и инициалы. Для компаний требуется еще поставить печать. Предпринимателям это делать необязательно, так как у них штампа может и не быть.

Обратную сторону декларации (сведения о регистрации декларации) не заполняйте. Ее заполнят сами специалисты трудовой инспекции.

Куда и в какой срок сдавать декларацию соответствия условий труда

Оформленную декларацию подайте в трудовую инспекцию по местонахождению вашей организации или по месту, где проживает предприниматель (п.3 Порядка). Сделайте это в срок не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п.5 Порядка).

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Форма сообщения о несчастном случае на производстве

Если вы подадите декларацию позднее, то санкций в этом году может и не быть. Однако с 1 января 2015 года для такого нарушения будет предусмотрена административная ответственность (п.3 ст.11 и п.1 ст.15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ). Штраф для предпринимателей составит от 5000 до 10000 руб.

, для фирм — от 60000 до 80000 руб. (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Декларацию в трудовую инспекцию вы можете представить лично либо отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении (п.3 Порядка). Кроме того, в пункте 4 Порядка сказано, что подать декларацию можно и через Интернет на сайте Роструда (http://www.rostrud.ru/). Однако пока такой возможности нет. Как только она появится, мы сообщим вам об этом.

Инспекторы труда не примут декларацию соответствия условий труда, только если она не будет соответствовать форме, утвержденной приказом Минтруда N 80н. В таком случае они в течение 10 рабочих дней со дня получения декларации отправят ее назад работодателю с объяснением причин возврата. Обратите внимание, по другим причинам отказа быть не может (п.7-9 Порядка). Однако учтите, что даже после отказа вы можете снова подать декларацию. Конечно, устранив перед этим все нарушения.

Сколько времени будет действовать декларация

Сданная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда будет действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о спецоценке. Поэтому за эти пять лет заново сдавать отчетность вам не понадобится.

Кроме того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных факторов на вашей фирме или у индивидуального предпринимателя в течение пяти лет не произойдет, действие декларации продлится еще на пять лет.

То есть повторно сдавать декларацию через пять лет вам не придется.

Если же в течение этих пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, декларация прекратит свое действие.

В таком случае нужно будет провести внеплановую специальную оценку условий труда. И сдать декларацию еще раз (п.10 Порядка и п.4 и 5 ст.11 Закона N 426-ФЗ).

Источник: http://otb-center.com/publ/stati_po_sout/kak_zapolnit_deklaraciju_po_itogam_specialnoj_ocenki_uslovij_truda/14-1-0-53

Декларация по проведению соут 2019 год скачать бланк

декларация по спецоценке условий труда

Что включать в документ Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

  • труд на которых предоставляет право на досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
  • где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
  • на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Если в ближайшие пять лет на декларируемых рабочих местах не возникнет ни одного несчастного случая, или сотрудник не приобретет профессиональную болезнь (установленную медкомиссией), декларация продлевается еще на пять лет, что дает предприятию право не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этом периоде.

Декларация рабочих мест по соут

Важно Трудовые условия Класс РМ Тариф, % Оптимальные 1 0 Допустимые 2 0 Вредные 3,1 2 3,2 4 3,3 6 3,4 7 Опасные 4 8 Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. После нужно будет произвести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя.

Бланк декларации Скачать Образец декларации по специальной оценке условий труда Скачать Куда подавать декларацию СОУТ Документ подают в орган государственной инспекции по труду, в подразделение по месту регистрации организации.
Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо.

Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда был утвержден отчет по спецоценке.

Заполняем образец декларации соответствия условий труда

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так: Условия труда сотрудника Класс РМ Тариф, % оптимальные 1 0 допустимые 2 0 вредные 3.1 2 3.2 4 3.3 6 3.

4 7 опасные 4 8 Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и насколько возможно снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. При этом четвертый класс не снижается никогда. Кроме очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ необходимо для того, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.

1 КОАП РФ.
Ее нормами определено, что если декларация не будет своевременно подана в ГИТ, юрлицо или ИП можно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей.

Декларация соответствия условий труда (образец)

СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками. Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2018 году. Оглавление

  • 1 Сроки предоставления декларации
  • 2 Куда предоставляется
  • 3 Способы предоставления
  • 4 Скачать образец декларации
  • 5 Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2018 году
  • 6 Что делать если получили отказ в принятии декларации
  • 7 Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Сроки предоставления декларации Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией.

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса. Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации».

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Уточненная декларация по соут

Обязательно указание кодов этих специальностей;

  • численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
  • аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
  • результаты СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Заполненная правильно декларация по спецоценке условий труда 2018 должна выглядеть так: После поступления документа, трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных, документ вернут респонденту.

Декларация соответствия условий труда

Внимание Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? <

Источник: http://territoria-prava.ru/deklaratsiya-po-provedeniyu-sout-2018-god-skachat-blank/

Ооо

декларация по спецоценке условий труда

Ключевые проблемы

  • Какие документы оформляют по итогам спецоценки?
  • Что делать с результатами спецоценки?
  • Как быть с декларированием рабочих мест?

Какие документы оформляют по итогам спецоценки

По итогам спецоценки аттестующая организация, проводившая ее, составляет отчет. Он включает:

  • сведения об аттестующей организации и копии документов, подтверждающих ее право заниматься спецоценкой;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, с указанием идентифицированных вредных и опасных факторов;
  • карты спецоценки;
  • протоколы измерений вредных и опасных производственных факторов;
  • протоколы оценки эффективности СИЗ;
  • сводная ведомость специальной оценки условий труда;
  • перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась спецоценка;
  • заключения эксперта аттестующей организации (пример приведен ниже).

Скачать и распечатать образец

Если комиссия приняла решение о невозможности проведения измерений1, протокол заседания комиссии также прикрепляют к отчету.

Что делать с результатами спецоценки

Отчет о спецоценке обязательно подписывают все члены комиссии, и утверждает  председатель. После этого в течение 30 дней работодатель должен ознакомить с результатами спецоценки сотрудников непосредственно на рабочих местах под их роспись.

Следующий шаг — размещение результатов спецоценки, а именно,  информации об установленных классах и перечня мероприятий по улучшению условий труда на официальном сайте организации. Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке.

С 1 января 2016 года вступит в силу статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон). С этого момента аттестующие организации должны будут передавать сведения о проведенной спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в форме электронного документа. Он будет содержать информацию о:

  • работодателе (названии организации, адресе, ИНН, количестве рабочих мест и т. д.);
  • рабочих местах (их номерах, кодах профессий, классах условий труда, сведениях о несчастных случаях за последние пять лет и т.д.);
  • организации, проводившей спецоценку (сведениях об аккредитации, экспертах,  оборудовании и т.д.).

До 1 января 2016 года эти сведения нужно передавать в территориальное отделение ГИТ, по сути, так же, как это было при аттестации рабочих мест. Однако Закон не уточняет, кто должен это делать: сам работодатель или организация, проводившая спецоценку. Кроме того, на практике специалисты сталкиваются с отказом трудовых инспекций принимать бумажные отчеты о спецоценке  по причине их большого объема. Такие вопросы не урегулированы Законом и в каждой ситуации требуют индивидуального подхода.

Как быть с декларированием рабочих мест

Может случиться так, что при спецоценке на рабочих местах не идентифицируют вредные и опасные производственные факторы. То есть, комиссия по спецоценке признает их допустимыми. В этом случае никакие исследования и измерения проводить не нужно. Соответственно, отчет о спецоценке будет состоять из:

  • сведений об аттестующей организации и копий документов, подтверждающих ее право заниматься спецоценкой;
  • перечня рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, с указанием идентифицированных вредных и опасных факторов;
  • заключения эксперта аттестующей организации.

Кроме отчета о спецоценке на допустимые рабочие места нужно оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда2 (далее – декларация).

Декларацию работодатель заполняет самостоятельно и отправляет по почте в территориальное отделение ГИТ в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке. В будущем у работодателей также появится возможность подавать декларацию в электронном виде на сайт Роструда.

В чем плюсы декларирования? Во-первых, документ подтверждает отсутствие вредности на рабочих местах. Это, в свою очередь, снижает расходы работодателя – не нужно платить страховые взносы по дополнительному тарифу в Пенсионный фонд РФ, а также выплачивать работникам компенсации.

Во-вторых, декларация действует пять лет, по истечении которых продлевается еще на пять лет, если условия труда не меняются, и на рабочих местах не происходят несчастные случаи или профзаболевания.

Таким образом, работодатель сможет забыть о спецоценке труда на довольно длительный срок.

Однако актуальным остается вопрос об идентификации вредных и опасных факторов.

Ранее предполагалось, что при проведении идентификации эксперт мог по утвержденной методике выявить рабочие места, на которых не нужно проводить исследований и измерений, и условия труда на них признавались допустимыми.

Таким образом, например, практически все офисные рабочие места попадали под декларацию. Однако после утверждения Методики проведения спецоценки условий труда3 таких рабочих мест практически не существует.

Прежде всего, это касается параметров световой среды (искусственное освещение (освещенность) рабочей поверхности). Искусственная освещенность рабочей поверхности есть в Классификаторе вредных и (или) опасных производственных факторов4, значит, ее нужно измерять, и такое рабочее место не попадает под декларирование.

Можно предположить, что есть рабочие места без искусственного освещения. Например, когда работа происходит на открытом пространстве. Но тогда автоматически появляются другие факторы, например, тяжесть или напряженность трудового процесса.

Ответы на ваши вопросы

Можно ли сохранить работникам дополнительный отпуск, если условия труда признаны безопасными?

Проводим спецоценку в поликлинике. После замеров у работников выходит класс условий труда 2. Получается, что дополнительный отпуск у них пропадает. Хочу оставить им отпуск по постановлению Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. Можно ли так сделать?
Сергей МЕЛЬНИКОВ, специалист по охране труда (Павловский-Посад)

Если по результатам спецоценки условия труда признаны безопасными, гарантии и компенсации работникам не устанавливаются (ст. 219 ТК РФ). В вашем случае нельзя руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, потому что оно противоречит Трудовому кодексу.

Нужно ли проводить спецоценку рабочего места водителя при смене автомобиля?

Проводить ли спецоценку заново, если водителю заменили транспортное средство?
Софья ИВАНОВА, инженер по промышленной безопасности, экологии и охране труда (Томск)

Да, спецоценку нужно провести заново. Автомобиль можно отнести к производственному оборудованию. Его замена – это повод для внеплановой спецоценки5.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Незаконное сокращение работника

Нужно ли проводить спецоценку для должности по совместительству?

У нас создали новый отдел маркетинга и рекламы. В нем работает секретарь, которая по совместительству на 0,25 ставки оформлена еще и менеджером по маркетингу и рекламе. Рабочее место у нее то же и аттестовано. Так же и у других сотрудников: рабочие места остались прежними, но добавилась еще одна должность. Нужно ли проводить СОУТ на этих местах?
Светлана КИРИМЧУК, специалист по охране труда (Нижний Новгород)

Такие рабочие места считаются вновь организованными, и на них нужно провести спецоценку условий труда. При этом можно воспользоваться протоколами измерений вредных факторов, проводившихся при аттестации рабочих мест.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

Документ Поможет вам
Статья 219 ТК РФ Понять, что при безопасных условиях труда компенсации работникам не назначают
Статья 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ Уточнить, какие документы оформляют по результатам спецоценки
Статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ Понять, какая информация после спецоценки будет передаваться в электронную систему Роструда
Приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н Узнать, как заполняется декларация соответствия условий труда
Приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н Познакомиться с Методикой проведения спецоценки и Классификатором вредных и опасных производственных факторов
Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 Уточнить список профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день

1 Работников нужно ознакомить с отчетом о спецоценке под роспись в течение 30 дней с момента ее завершения.

2 Результаты спецоценки работодатель должен разместить на своем сайте в Интернете в течение 30 дней.

3 До 1 января 2016 года отчет о спецоценке нужно передавать в территориальное отделение ГИТ по аналогии с аттестацией рабочих мест.

4 Декларирование безопасных рабочих мест работодатель осуществляет самостоятельно. Заполненную декларацию отправляют по почте в ГИТ.

Источник: http://standart-dv.ru/%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%BE%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BE/

Как заполнить и сдать декларацию по итогам специальной оценки труда — НалогОбзор.Инфо

декларация по спецоценке условий труда

В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Кто должен сдавать

Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном таком месте.

То есть даже когда на некоторых рабочих местах вредные или опасные факторы установлены, подать декларацию все равно нужно – в отношении остальных мест, условия работы на которых соответствуют требованиям. Это следует из пунктов 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н, статьи 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Ситуация: нужно ли подавать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям после ввода в эксплуатацию новых рабочих мест?

Да, нужно, если хотя бы на одном из новых рабочих мест не выявлены вредные или опасные производственные факторы.

Дело в том, что при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест работодатель в любом случае должен провести в отношении них внеплановую специальную оценку условий труда. Сделать это надо в течение шести месяцев со дня ввода. Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1, пункте 2 статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

А подавать декларацию по общему правилу нужно при выполнении двух условий:

  • проведена специальная оценка условий труда;
  • рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.

Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Вот и получается, что если работодатель организовал новые рабочие места и хотя бы на одном из них по итогам спецоценки не выявлены вредные или опасные производственные факторы, то нужно подать декларацию в общеустановленные сроки.

Куда сдавать

Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Срок и периодичность сдачи

Сдать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2014 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется.

Сданная же декларация действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию еще через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Состав и порядок заполнения

Декларацию соответствия условий труда оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию:

  • индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;
  • наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94;
  • численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;
  • дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России.

В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Отказ в принятии декларации

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

Такие правила установлены пунктами 7–9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Способы сдачи

Декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию:

  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);

Об этом сказано в пунктах 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/okhrana_truda/kak_zapolnit_i_sdat_deklaraciju_po_itogam_specialnoj_ocenki_truda/114-1-0-2847

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

декларация по спецоценке условий труда

  • Стоимость услуг на проведение СОУТ одного рабочего места – от 250 рублей
  • Стоимость зависит от специфичности условий труда и общего количества рабочих мест, подлежащих СОУТ. Мы проводим специальную оценку условий труда во всех субъектах РФ.
  • Нашей организацией СОУТ проводится в зависимости от количества и специфичности рабочих мест в течение 30 дней со дня подписания договора.
  • Минимальный срок проведения СОУТ – 3 рабочих дня.
  • Специальная оценка имеет срок действия 5 лет. При этом если по результатам СОУТ на рабочем месте вредные или опасные факторы не выявлены, то через 5 лет достаточно подать декларацию соответствия условий труда нормам законодательства.

Специальную оценку условий труда могут проводить компании, включенные в реестр организаций, проводящих СОУТ.

Мы имеем в своем распоряжении собственную испытательную лабораторию, аккредитованную в системе Росаккредитации и зарегистрированную в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации:

ООО Аналитическая лаборатория «Партнер», ИНН 6452917153, номер в реестре Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации под регистрационным номером №83 от 30 июля 2015г.

Аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.515933 10.11.2014г., выдан Федеральной службой по аккредитации.

Порядок оказания услуги по проведению СОУТ

  1. Идентификация экспертом вредных и опасных факторов труда
    • При их выявлении — инструментальные измерения на рабочих местах
    • Если таковые не выявлены, оформляется декларация соответствия условий труда нормативным требованиям
  2. Оценка эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ)
    • Оценка СИЗ проводится для цели снижения класса вредности условий труда
  3. Согласование результатов с предприятием-работодателем
  4. Разработка и утверждение руководством предприятия мероприятий по улучшению условий труда (при необходимости)
  5. Оформление отчета по результатам проведенной СОУТ
  6. Предоставление отчета уполномоченным государственным органам в электронном виде

Кто обязан провести СОУТ?

  1. Юридические лица вне зависимости от форм собственности

  2. Индивидуальные предприниматели

СОУТ необходимо проводить всем физическим и юридическим лицам, предоставляющим рабочие места.  Специальная оценка условий труда для удаленно работающих сотрудников не проводится. 

Если ранее была проведена аттестация рабочих мест (АРМ), она остаётся действующей до конца установленного срока, но не дольше 31.12.2018г.

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 января 2014 года N 33н Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению (с изменениями на 14 ноября 2016 года)

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 января 2014 года N 33н Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению (с изменениями на 14 ноября 2016 года):

11. Идентификация не осуществляется в отношении:

  1. рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; 
  2. рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 
  3. рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Что такое СОУТ?

СОУТ – это комплекс мероприятий, цель которого — выявить вредные и опасные факторы производства и оценить их воздействие на работника с целью их оптимизации в ходе проведения последующих мероприятий.

Проведение специальной оценки условий труда позволяет грамотно организовать льготные выплаты и компенсации, медицинские осмотры, выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), а также сократить количество несчастных случаев на производстве.

Источник: https://npo24.ru/uslugi/laboratoriya/sout/

Декларация по спецоценке условий труда

декларация по спецоценке условий труда

Красильникова В. С.,
практикующий бухгалтер

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Все работодатели обязаны подавать декларацию в отношении рабочих мест, признанных безопасными по результатам идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Вопросы безопасности труда актуальны во всех производственных сферах. Случаи травматизма сотрудников, возникшие в процессе выполнения работы, нередко являются предметом судебных разбирательств. Создание безопасных условий труда для работников законодательно закреплено положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Последние изменения в законодательстве о СОУТ

Стремительный рост числа микропредприятий, безусловно, позитивный с точки зрения микроэкономики и динамики развития малого бизнеса, привел к увеличению производственного травматизма в масштабах страны. Создание безопасных рабочих мест требует затрат со стороны работодателя. Мелкий предприниматель часто не в состоянии оборудовать для своих работников рабочие места, отвечающие требованиям действующего законодательства.

Хозяйственная деятельность нередко ведется в условиях, абсолютно не приспособленных для выпуска продукции, особенно характерно это для предприятий пищевой промышленности. Предприниматели, к примеру, разворачивают производство хлебобулочных изделий на территории гаражных кооперативов, в непригодных для ведения этого вида деятельности помещениях, в антисанитарных условиях. Естественно, рабочие места на таких предприятиях не соответствуют базовым положениям охраны труда.

Чтобы защитить здоровье работников, вынужденных трудиться у мелких предпринимателей, сотрудники Министерства труда и социального развития России разработали ряд документов, направленных на соблюдение мер по технике безопасности на каждом рабочем месте.

Среди них – приказ от 07.02.2014 № 80н, который обязал всех работодателей проводить оценку условий труда и представлять в контролирующие органы отчет один раз в 5 лет. Таким отчетом, согласно данному приказу, является декларация по спецоценке условий труда.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и(или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также – вредные и(или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Законодательно обязанность аттестации рабочих мест введена с 2014 года. Самостоятельно оценить условия труда своих рабочих на соответствие предъявляемым государством требованиям предприятие не всегда способно, т. к. существует целый ряд нюансов, известных только специалистам по охране труда. К ним относятся параметры звукоизоляции, работа систем вентиляции, уровень освещенности рабочего места, наличие защитных кожухов у движущихся частей механизмов и т. д.

Поэтому оценку рабочих мест проводят специально подготовленные специалисты – это может быть юридическое либо физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и внесенное в государственный реестр. Перечень лиц, имеющих право на составление отчета по спецоценке условий труда любого предприятия, приведен на официальном сайте регионального департамента по труду и занятости населения.

Услуга по оценке условий труда является платной, стоимость ее варьируется в зависимости от объема работы оценщика.

По итогам своей работы оценщик представляет отчет, который руководитель организации обязан утвердить. На основании утвержденного отчета составляется декларация СОУТ, представляемая в госорганы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Декларацию можно сдать лично или отправить по почте с описью вложения. Кроме того, это можно сделать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, через официальный сайт Роструда (www.rostrud.ru).

Кто, когда и куда подает декларацию?

Декларацию подают все работодатели, использующие наемный труд в производственных и офисных помещениях.

В случаях, когда работник, получающий зарплату, работает отдаленно, специальная оценка труда не проводится, т. к. согласно законодательству условия труда надомников и дистанционных работников в спецоценке не нуждаются.

Календарные сроки подачи декларации не установлены. Отмечено только, что с момента утверждения руководителем предприятия отчета о проведении специальной оценки труда до представления декларации в трудовую инспекцию должно пройти не более 30 дней.

Также декларацию и отчет контролирующему органу может представить проводивший оценку специалист по доверенности от организации.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если коммерсант подает декларацию в отношении хотя бы одного рабочего места, в нее включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Декларация по спецоценке условий труда имеет срок действия в течение 5 лет. Если в этот период на предприятии произойдет несчастный случай с работником и будет зафиксирована производственная травма, то руководитель предприятия обязан провести повторную оценку рабочего места, послужившего источником травматизма работника.

Законодательством определены санкции за отсутствие декларации СОУТ. Это административная ответственность за нарушение законодательства об охране труда согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Отсутствие отчета по спецоценке влечет за собой штраф для организации от 30 до 50 тыс.

руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. На работодателя – индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф от 1 до 5 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении суммы штрафа возрастают вдвое.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Форма декларации разработана Министерством труда и социального развития и заполняется на основании данных, представленных в отчете специалиста.

Правила и порядок заполнения декларации

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/240-iyun-2016/5365-deklaratsiya-po-spetsotsenke-uslovij-truda

Декларация соответствия условий труда. Специальная оценка условий труда

декларация по спецоценке условий труда
Закон 4 сентября 2017

Согласно государственным требованиям и специальной оценке нормативов, была введена декларация соответствия условий труда. Это отменило ранее применявшуюся дорогостоящую сертификацию. Теперь каждому работодателю доступно бесплатное декларирование, а это значит, что декларацию соответствия условий труда утвердят, если данное рабочее место соответствует уже установленным государством нормативам.

Сертификация

Раньше обязательной являлась сертификация организации любых работ согласно требований по охране труда (статья 212 ТК). Все рабочие места аттестировались каждым работодателем в обязательном порядке, а далее следовала сертификация. Последняя проводилась специализированными организациями, занимающимися этой областью. Чем отличается от прежней системы декларация соответствия условий труда?

Прежде всего материальной выгодой. Работодателям приходилось нести огромную финансовую нагрузку в связи с этим, поскольку услугами АРМ и последующей сертификацией занимались независимые организации, самостоятельно определяющие собственную ценовую политику. Многие работодатели игнорировали проведение исследований АРМ, а сертификацию вообще проводили единицы, несмотря на то, что это всегда являлось обязательным законодательным требованием.

Конечно же, декларация соответствия условий труда полезна прежде всего тем, что поставила работодателей в равные условия. Сертификация требовалась как таковая только тем компаниям, которые планировали получить определённые виды лицензий и разрешение участвовать в тендерах и конкурсах.

И, конечно, в том случае, если уже получили предписание от госинспектора по труду, то есть игнорирование сертификации стало явным для проверяющих органов. А без точных результатов АРМ сертификация невозможна, поскольку именно оттуда приходят сведения, фактически подтверждающие состояние условий на рабочих местах.

Если они установленным требованиям противоречили, выдача сертификата состояться не могла. Документ АРМ был свидетельством соблюдения законодательных требований по охране труда (ОТ).

СОУТ

Эта аббревиатура обозначает специальную оценку условий труда. Нововведённая процедура СОУТ отличается от того, что ранее было в трудовом законодательстве. Она отменяет АРМ (аттестация рабочих мест) и вводит собственные правила и иной порядок: каждому работодателю вменяется заполнение декларации соответствия условий труда.

Именно это и является основным правилом нового порядка. Процедуру СОУТ утвердили Федеральным законом №426 в 2013 году.

Процесс декларирования начинается с определённых организационных моментов: должна быть создана комиссия по СОУТ, определён график всех проводимых работ, далее привлекается организация, которая даст специальную оценку условиям труда.

Далее декларирование переходит к идентификации потенциально вредных и опасных факторов трудового процесса и производственной среды (ВОПФ). На этом этапе проводится исследование и глубокий анализ обстановки на производственных местах.

Оценка условий труда даётся экспертом именно той организации, которая должна проводить СОУТ.

Он использует ранее проводимые исследования, осматривает оборудование, приспособления, опрашивает работников, и результаты этих действий показывают, соответствуют ли государственным нормам условия на данных рабочих местах.

Источник: https://monateka.com/article/246372/

Декларация по спецоценке условий труда 2017

декларация по спецоценке условий труда

Спецоценка условий труда заменила процесс аттестации трудовых условий. Но о результатах говорить пока что рано: большинство работодателей аттестацию так и не осуществило, так как это уже не требуется, а спецоценка условий труда не была проведена, так как слишком мало времени прошло с начала ее внедрения.

Само обоснование спецоценки условий труда указаны в принятом ФЗ под номером 426.

Там данное понятие определяется как некая совокупность последовательных действий по нахождению и рассмотрению небезопасных и, угрожающих жизни и здоровью сотрудников, факторов.

Помимо этого, дается еще и объективная оценка действия данных факторов на деятельность сотрудников. Именно итоги спецоценки условий труда и классифицируют уровень условий работы у данного работодателя и заносятся в специальный документ – декларацию.

Декларация по оценке условий труда сдается один раз в пять лет

Когда нужно подать декларацию по спецоценке условий труда

После оформления декларации ее подают в трудовую инспекцию, которая привязана к данной компании или к месту жительства ИП. Сдать декларацию необходимо не позднее тридцати дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки трудовых условий. В том случае, если декларация будет подана с опозданием, данной компании грозит административная ответственность. Данный факт подтверждает ФЗ под номером 421 от 2013 года.

Передать декларацию в трудовую инспекцию можно несколькими способами:

  • Принести лично в данное учреждение
  • Через отправку по почте заказного письма. В данном случае необходимо описать вложенные документы, а также оформить уведомление отправителя о получении
  • Посредством официального сайта Роструда.

    В правилах указана эта возможность, но пока что воспользоваться этим способом не представляется возможным

Декларация должна быть заполнена по, утвержденной Министерством Труда, форме 80н. В противном случае сотрудники трудовой инспекции ее не примут. Не позднее десяти дней с момента подачи некорректной декларации, она будет выслана назад с комментариями и объяснениями.

После получения рекомендаций, работодатель вынужден будет отправить декларацию по спецоценке условий труда повторно, но уже без ошибок.

Схема оценки труда

Сроки действия декларации по специальной оценке условий труда

Корректная декларация, которая будет подтверждать факт соответствия трудовых условий конкретного работодателя государственным нормативам и нормам, действительна пять лет с того момента, как была осуществлена отчетность по специальной оценке.

Иными словами, новую декларацию, при наличии прежней правильной, не потребуется оформлять ближайшие пять лет. Более того, в том случае, если в данной компании за эти пять лет не будет выявлено эпидемий или нанесения ущерба здоровью сотрудникам на рабочем месте, то декларация будет пролонгирована на еще один пятилетний срок автоматически.

Но в том случае, если будет официальное подтверждение, например, наличия заболевания у работника, вызванного производством компании, то декларация по спецоценке условий труда будет уже недействительна. Этот случай вынудит работодателя провести дополнительную оценку трудовых условий работы сотрудников и повторно отправить в трудовую инспекцию декларацию. Кстати, ниже вы сможете скачать бланк данной декларации.

Какие рабочие места необходимо проверять

Есть принципиальная разница в рабочих местах, которые ранее подлежали аттестации, и которые теперь необходимо проверять в связи с трудовыми условиями.

Аттестация назначалась только в тех сферах деятельности, где применялись ручные инструменты, различные механизмы, машинные установки, устройства, ТС и так далее.

Иными словами, аттестация проходила на рабочих местах, где сотрудникам угрожала какая-либо опасность, связанная с производством. Теперь же, спецоценка условий труда такую необходимость убирает, то есть проверка проходит практически на всех рабочих местах.

Оценка условий труда

Также следует упомянуть о надомниках и дистанционных работниках. Надомниками принято называть сотрудников различных компаний, который осуществляют свою профессиональную деятельность, не выходя из дома. Раньше такие рабочие места проходили аттестацию точно так же, как и остальные. Теперь же условия изменились: надомникам и дистанционным сотрудникам не нужно проходить спецоценку условий труда. Это прописано в Федеральном Законе под номером 426.

Офисные сотрудники же, наоборот, проходят специальную оценку точно так же, как и остальные. Если раньше и существовали сомнения, то теперь тот же Федеральный Закон не приводит данную категорию сотрудников в виде исключения.

Как провести оценку и оформить результаты

Данную процедуру проводит специальная организация, имеющая официальное разрешение осуществлять спецоценку условий труда на объекте.

Как уже было сказано, специальная оценка условий труда призвана установить уровень опасности работы на конкретном объекте для сотрудников. Все должности и профессии, которые прошли через данную оценку, заносятся в бланк декларации. Если на определенном рабочем месте выявлены неблагоприятные для жизни и здоровья сотрудников факторы, то необходимо провести соответствующие испытания и вычисления урона. Результатом должно стать занесение в декларацию класса:

  • Оптимальный класс
  • Допустимый класс
  • Вредный класс
  • Опасные класс

Вредные для жизни и здоровья условия тоже разделены на несколько уровней: первый, второй, третий, четвертый.

Оценка условий труда

После того, как специальная оценка условий труда закончилась, необходимо оформит отчет, в который необходимо включить:

  • Список рабочих мест. Рядом нужно указать те неблагоприятные факторы, которые имеют место быть
  • Протоколы, свидетельствующие о проведении специальных измерений и экспериментов
  • Официальные заключения профессионала и так далее.

После всех вышеперечисленных действий, работодатель обязан осведомить о данном отчете всех сотрудников и собрать их подписи. Срок на это дается в количестве тридцати дней, со дня утверждения данного документа. Также, если у компании есть интернет-ресурс, нужно разместить отчет о проделанной работе на официальном сайте.

Скачать бланк декларации по спецоценке условий труда

Источник: http://uristexpress.ru/dlya-biznesa/dokumenty/deklaraciya-po-specocenke-uslovij-truda.html

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: