Приказ о сокращении численности работников

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция

приказ о сокращении численности работников

Порой хозяйствующие субъекты сталкиваются с ситуаций, когда им приходится осуществлять сокращение своих сотрудников в связи с изменениями в организационной структуре, снижением объемов работы, или же закрытием деятельности. Увольнение по сокращению штатов касается, иногда, довольно большого количества сотрудников, поэтому для него существует особая процедура.

В каком случае проводится сокращение штата или численности

Процедура сокращения чаще всего начинается из-за любых изменений в производственной или организационной структуре фирмы. Эти изменения могут быть результатом внедрения нового оборудования, улучшения работы сотрудников в соответствии с СОУТ, перепрофилированием деятельности фирмы и т. д.

Выделяют сокращение штата сотрудников и сокращение их количества. На первый взгляд кажется, что это одно и тоже. Но на самом деле между данными понятиями есть различия.

Сокращение штата рабочих предполагает расторжение трудовых контрактов в связи с исключением из штатного расписания компании должности или профессии. Например, должность менеджер по продажам исключается из штатки.

Внимание! Иногда администрация фирмы может попытаться замаскировать под сокращение штата обычное увольнение, убрав из штатного расписания одну должность и введя новую, функционально полностью совпадающей с первой. Это является нарушением законодательством.

Сокращение численности работников подразумевает просто снижение численности занятых на данной профессии людей, без исключения должности в целом. Например, численность менеджеров по продажам уменьшается с 4 человек до 2.

Важно! Нельзя оформлять сокращение численности или штата работников вместо расторжения контракта по инициативе руководства компании, когда нет для этого оснований. Это приведет к восстановлению уволенных людей и наказанию организации.

Увольнение по сокращению штатов регулируется законодательством. При этом нормы права устанавливают категории сотрудников, которых нельзя сокращать. Это связано с тем, что государство обеспечивает для них ряд социальных гарантий.

К лицам, которых нельзя сокращать относятся:

  • Ожидающие прибавления сотрудницы.
  • Работницы, имеющие малых детей, котором не исполнилось еще трех лет.
  • Одинокий родитель, на воспитании которого находится ребенок-инвалид не достигший 18 лет, или же имеющие малолетних детей не достигших 14 лет.
  • Работающие, находящихся на больничном, до даты начала их работы после болезни.
  • Работников в момент пребывания их в отпуске, при этом его вид не имеет значения.
  • Иные сотрудники в соответствии с законодательством.

Если по каким-либо причинам им будет оформлено расторжение договоров по сокращению штатов, то в судебном порядке компании придется их восстановить и выплатить все предусмотренные законом компенсации.

Когда происходит увольнение по сокращению штатов, отдельные категории сотрудников могут использовать преимущественное право при сохранении их места работы при равенстве остальных данных.

Сюда прежде всего можно отнести:

  • Сотрудников, которые в семье являются единственными работающими и содержащие всех остальных членов.
  • Работающих, у которых есть два и более несовершенных детей.
  • Пострадавшие на данном предприятии сотрудники с производственной травмой.
  • Работник-инвалиды, которые участвовали в боевых действиях при защите страны.
  • Сотрудники, которых фирма отправила на повышение квалификации.

Внимание! Если работник в компании имеет большую производительность труда и высокую квалификацию, то он имеет также преимущественное право при сохранении своего рабочего места.

Все льготные категории определяются специальной комиссией, которая предварительно изучает все личные дела с целью выявления подобных льготников. Комиссия действует на основании распоряжения руководства, оформленного в письменном виде, в котором обязательно фиксируется причины ее формирования, цели и задачи ее созыва, Ф.И.О. ее членов, их права и обязанности, срок действия.

На комиссии выявляются значительные показатели производительности труда и квалификации. Для этого используются ранее составленные докладные и служебные записки, приказы на поощрения, наличие или отсутствие у работника проступков и нарушений, а также фактические показатели, учитывающие объем работы сотрудника.

Квалификация устанавливается на основании имеющихся свидетельств, удостоверений, дипломов о полученных образованиях. Результаты изучения личных дел комиссия оформляет в виде актов.

Увольнение работника по сокращению штата подразумевает также наличие у увольняемого работника определенных прав.

К ним можно отнести:

  • Работнику необходимо послать уведомление о предстоящем сокращении в срок не меньше чем за два месяца. Уведомление о сокращении работника обязательно должно быть представлено письменно под его роспись.
  • В течение всего периода сокращения, работнику нужно сообщать о вакансиях компании, на которых он может быть занят согласно имеющемуся у него образованию и состоянию здоровья.
  • Работник обладает правом на выходное пособие в период двух календарных месяцев после увольнения, и, если он не сможет трудоустроиться, то и во время третьего месяца.
  • При наличии обстоятельств, дающих ему право на преимущество при определении списка увольняемых и лиц, которые останутся работать дальше, воспользоваться им.
  • Досрочно уволиться с предприятия, не дожидаясь завершения процедуры по сокращению.

  Уведомление службы занятости о сокращении штата

Компенсации при сокращении численности или штата работников

Помимо основных сумм, если происходит увольнение по сокращению штатов, то работник также обладает правом на получение компенсаций:

  • Выходное пособие в сумме месячной средней зарплаты. Его выплата производится вместе с окончательным расчетом при увольнении;
  • Месячная средняя зарплата на время трудоустройства на новое место, но не сверх двух календарных месяцев с даты увольнения. При этом в счет первого месяца идет выданное выходное пособие. Выдача осуществляется в день выплаты зарплаты в компании на основании паспорта и трудовой книжки, в которую не занесена запись о приеме;
  • Месячная средняя зарплата за третий месяц, если в срок четырнадцати дней с момента увольнения гражданин встал на учет в органе занятости, но не был им трудоустроен. Это пособие также выплачивается в день выдачи зарплаты, но кроме паспорта и трудовой еще нужно предоставить подтверждение из службы занятости.

Внимание! Если работник устроился в течение одного месяца после сокращения из предыдущей компании, то никакие денежные суммы с него не взыскиваются. Если он нашел работу в течение второго по счету либо третьего месяца, то оплачиваются только те дни, которые прошли до даты приема на новое место.

Когда собственники или руководство компании решают произвести сокращение работников, в соответствии с законодательством они должны соблюсти поэтапно определенную процедуру. Рассмотрим ее подробнее:

Шаг 1. Уведомление профсоюза о сокращении

ТК РФ определяет обязанность администрации компании уведомлять профсоюзные органы о предстоящем сокращении не позже чем за два календарных месяцев до будущих увольнений. В случае же, когда расторжение контрактов будет носить массовый характер, то этот период составляет три месяца.

Уведомление необходимо оформить в письменном виде. Стандартного бланка не существует, но можно использовать документ об уведомлении центра занятости, который определен Правительством РФ. Кроме того допускается его свободная форма на фирменном бланке.

Также существует особый порядок уведомления профсоюза в ситуации, когда сокращение сотрудников фирмы затрагивает некоторых его членов.

Шаг 2. Уведомление службы занятости о предстоящем сокращении штата

Руководству компании, в которой предстоит сокращение, необходимо обязательно уведомить о будущих увольнениях службу занятости.

Период здесь зависит от того, кем является хозяйствующий субъект:

  • Для юрлиц установлен срок уведомления службы занятости при сокращении работников не позже чем два календарных месяца, при большом количестве увольняемых сотрудников — три месяца.
  • Для ИП уведомление следует проводить не позднее чем за две недели.

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/sokrashhenie/uvolnenie-po-sokrashheniyu.html

Приказ и уведомление: два важных документа при сокращении численности работников | Компания права Респект

приказ о сокращении численности работников

Порядок проведения сокращения численности и штата работников, установленный Трудовым кодексом РФ, обязателен к исполнению всеми работодателями без исключения. Строгое соблюдение всех формальностей и требований закона — главное условие его правомерности.

Правовая основа

Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам.

Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы.

Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.

Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для прекращения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178 – 180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям сотрудника, уволенного по такому основанию.

Основания

Сокращение численности или штата работников — это два разных основания уменьшения числа трудовых единиц:

  • если изменения в штатном расписании приводят к уменьшению количества единиц одной должности — сокращается непосредственно численность; 
  • если исключаются целые структурные подразделения или конкретные должности с людьми — сокращается штат. 

Конечно, они могут проводиться и параллельно, это частая практика. Сначала руководство принимает решение, затем реализует его — происходит увольнение по сокращению численности или штата работников.

Обычно руководитель единолично принимает такое решение, и оно оформляется в соответствии с принятой на предприятии номенклатурой дел.

Реже решение оформляется протоколом коллегиального исполнительного органа (в зависимости от системы управленческих органов и распределения их полномочий в организации).

На основании этого документально оформленного решения издается приказ и вносятся изменения в штатное расписание.

Образец приказа о сокращении численности работников

Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • указание на должности, структурные подразделения или единицы, которые подлежат исключению;
  •  дата или сроки такого исключения; 
  • указание на лиц, ответственных за процедуру или на создание комиссии, уполномоченной на проведение процедуры. 

Как сократить работника по сокращению штата, рассмотрим ниже в статье.

Уведомление

Это обязательное условие: каждый увольняемый по данному основанию сотрудник должен быть персонально предупрежден под роспись не менее, чем за два месяца до фактической даты увольнения.

Образец уведомления о сокращении численности работников

Только если сотрудник согласится расторгнуть трудовые отношения до истечения двухмесячного срока по предложению работодателя, договор может быть прекращен и раньше. При этом надо учитывать, что сотрудник сохраняет право на все причитающиеся ему гарантии и выплаты, а также ему выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока предупреждения об увольнении.

Также работодатель обязан предупредить о высвобождении специалистов орган службы занятости в письменном виде, указав должности, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты. Организация делает это за два месяца до начала реализации решения, ИП — за две недели, а в случае массового высвобождения (параметры ) — за три.

Предложение других должностей

Очень важно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция дана в ТК РФ, ее необходимо придерживаться на всех этапах. После принятия такого решения ответственное лицо или члены комиссии выясняют, у кого из сотрудников, чьи должности (единицы) упразднены, есть преимущественное право на оставление в организации (ст. 179 ТК РФ). Если такого права у сотрудника нет, начинается процедура его увольнения.

Но сначала в соответствии со ст. 81 ТК РФ при сокращении численности или штата работников работодатель должен предложить сотруднику перевести его на другую должность в организации.

Она может соответствовать его квалификации или быть нижестоящей, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста.

При этом работодатель обязан предлагать абсолютно все должности, вакантные в данной местности, а вот в иных местностях (например, если у него имеется филиал) только в том случае, если подобное правило установлено локальными нормативными актами компании.

Мнение профсоюзного органа

Сокращение численности или штата работников организации происходит с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть):

  • о принятии подобного решения профсоюз извещается письменно за два месяца (если увольнение планируется массовое — за три); 
  • если планируется уволить сотрудников — членов профсоюза, работодатель запрашивает мотивированное мнение органа. Обратиться он обязан письменно, в течение недели готовит ответ. Если дается согласие на увольнение, оно действует в течение месяца, при пропуске этого срока вся процедура повторяется; 
  • если увольняемый сотрудник является также руководителем профсоюза, согласие на его увольнение запрашивается у вышестоящего профсоюза. 

Оформление, гарантии и компенсации

Оформление происходит по общим правилам, установленным ТК РФ, с учетом специфики вышеописанной процедуры. Гарантии при сокращении численности или штата работников — если коротко, это:

  • предупреждение за два месяца; 
  • предложение другой свободной и вакантной должности; 

Закон устанавливает компенсации при сокращении численности или штата. Сотруднику выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. На период трудоустройства (но не более, чем на два месяца) за ним сохраняется средний заработок (при этом происходит также зачет суммы выплаченного выходного пособия).

ВАЖНО!

Нельзя уволить человека на больничном даже по сокращению, надо дождаться его выхода на работу.

Еще раз повторим, что все формальности должны быть четко соблюдены, все действия выполнены в полном соответствии с Трудовым кодексом, поэтому важно привлечь для осуществления процедуры грамотных кадровиков и юристов.

Крупные предприятия могут обратиться за профессиональными услугами, всегда можно получить консультации в контролирующих и исполнительных органах, например, в местной Инспекции по труду.

Последствия ошибок

Важно избежать ошибок еще и потому, что трудовые споры наиболее сложны при разрешении в суде, на их рассмотрение нередко уходит длительное время. Увольнение по сокращению численности работников может быть признано незаконным при любом нарушении норм права.

В случае удовлетворения требований гражданина (а судьи часто становятся на сторону физических лиц) нужно будет восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить компенсацию за весь период вынужденного прогула, а также, возможно, и компенсацию морального вреда. Кроме того, нарушившие ТК работодатели наказываются крупными административными штрафами.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Увольнение в отпуске по собственному желанию

Источник: https://respectrb.ru/node/16936

Приказ о сокращении штата и численности сотрудников

приказ о сокращении численности работников

Иногда в компании возникают ситуации, когда руководство компании или его учредители принимают решение полностью закрыть ее, или сменить направление хозяйственной деятельности. По этой причине порой приходится проводить сокращение сотрудников. Для этой процедуры законодательство устанавливает четкую последовательность, которую необходимо неукоснительно соблюдать на любом этапе сокращения работников.

Порядок применения приказа о сокращении штата

Для начала процедуры увольнения работников в связи с сокращением, требуется подготовка и издание специального приказа. Этот документ выпускается на основании решения единственного собственника, собрания участников и т. д.

Главным требованием к приказу является дата его создания. Согласно трудовому законодательству, сделать это нужно не позже чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения сотрудников.

Если предполагается массовое сокращение, то этот срок сдвигается до трех месяцев. Это обуславливается обязанностью компании оповестить всех затрагиваемых работников о предстоящем расторжении контракта.

Различается два вида этого документа. Приказ о сокращении штата выпускается тогда, когда из штатного расписания полностью убираются определенные должности.

А вот приказ о сокращении численности предполагает сохранение должности как таковой, но уменьшение закрепленных за ней количества штатных единиц. Такой шаг очень часто связан с автоматизацией производства, когда ручные операции заменяются машинными.

Важно! После проведения сокращения нельзя через некоторое время создавать в компании новую должность с таким же названием, как у сокращенной, или с подобными обязанностями. Обычно это трактуется как попытка убрать из компании «нелюбимого» работника. Очень часто такого рода сокращение оспаривается в судебном порядке, с дальнейшим восстановлением уволенного на своем прежнем рабочем месте.

После выпуска данного приказа именно он будет являться основанием для увольнения работников. Его данные (номер и дату оформления), необходимо будет указывать на всех затрагиваемых бумагах — уведомлении сотрудников, службы занятости, профсоюзного органа. Он же вносится в качестве основания в приказы на увольнение работников.

Также важность данного приказа выражается в том, именно он устанавливает примерные сроки выполнения всей процедуры по сокращению работников, а также служит основанием для принятия нового штатного расписания.

Если до того как приказ на сокращение штата начал действовать произошло изменение состояния компании, в результате чего данный шаг стал необязательным, возможно выполнить его отзыв. Для этого оформляется новый приказ, который отменяет ранее принятый с упоминанием его реквизитов (даты и номера).

В случаях, когда происходит смена собственника фирмы, то новый хозяин имеет право произвести сокращение работников только после полного юридического оформления перехода собственности. Данное обязательство закреплено в трудовом законодательстве.

Как правильно составить приказ о сокращении штата

Для данного типа приказа не закреплено обязательного вида. Как правило, его оформляют на фирменном бланке компании с применением некоторых обязательных реквизитов.

Сверху необходимо записать полное, а затем сокращенное название фирмы. Дальше на следующей строке проставляется слово «Приказ» и его номер регистрации. Ниже под наименованием документа обычно указывается его краткое содержание. К примеру, «О сокращении штата». Ниже нужно записать дату оформления и место.

После этого записывается вводная часть документа. В ней обычно указывается о необходимости проведения сокращения, делаются ссылки на внутренний нормативный акт фирмы, согласно которому проводится данный шаг (решение учредителя, решение собрания участников или акционеров и т. д.).

Внимание! Обязательно нужно отметить причину, по которой руководство компании решилось на такой малоприятный факт (например, из-за ухудшения финансового положения, прекращения выполнения определенного вида работ и другое).

После этого записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить все действия, которые выполняются для реализации данного документа.

Обычно, первой позицией приказа является исключение из штатного расписания определенных должностей. Нужно указать их печень, а также с какой даты это необходимо произвести. Здесь же можно сделать ссылку на реквизиты штатного расписания, в которое вносятся изменения.

Второй позицией указывается перечень действий, которые необходимо сделать должностному лицу, выполняющему обязанности кадрового работника. Сюда включается письменное оповещение работников о предстоящем сокращении, предложение им имеющихся в компании вакансий, оповещение заинтересованных органов (службы занятости, профсоюза и других).

Важно! Если проводится сокращение большого числа работников, то их выбор лучше всего поручить специально созданной независимой комиссии. Для ее формирования можно включить в приказ о сокращении соответствующий пункт.

Составленный приказ подписывает руководитель фирмы. После этого необходимо предусмотреть графы, в которых будут ставить свои визы ответственные лица, упомянутые в документе.

Как правильно составить приказ о сокращении численности

Приказ данного типа составляется точно по такой же схеме, как и рассмотренный выше приказ о сокращении штата.

Изменения касаются лишь содержания первого пункта документа. Если при сокращении штата из штатного расписания полностью убираются определенные должности, то в данном случае уменьшается лишь их численность.

Таким образом, текст составляется в следующем ключе: «Сократить численность работников по должности на N единиц».

Скачать приказ о сокращении штата и численности сотрудников

Скачать образец приказа о сокращении в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/prikaz-o-sokrashhenii.html

Приказ по доу о сокращении численности работников

приказ о сокращении численности работников

  • Личная карточка работника — образец и рекомендации по заполнению Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать.
Внимание На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.

В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам.

Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.

Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями.

В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности.

Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три.
Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

Приказ о сокращении штата

Важно Образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией — в материале ниже.
Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация.
Рассмотрим подробнее.

Приказы по сокращению штатов в доу

ВАЖНО! Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей.

Знакомить сокращаемых работников с приказом необязательно.

Как правило, для каждого работника подготавливается отдельное уведомление (см. апелляционное определение ВС РБ от 02.08.2016 по делу № 33-14159/2016). Структура приказа аналогична приведенной выше.

В нем, кроме самих штатных изменений, может содержаться поручение ответственному сотруднику (например, начальнику отдела кадров) подготовить все необходимые документы.

Следует обратить внимание на один нюанс: если приказ предусматривает сокращение численности (т.

е.

Приказ о сокращении численности и штата — образец

ТК РФ). Очевидно, что указанные «виды» сокращений зачастую сопутствуют друг другу.

Отметим, что руководство организации самостоятельно принимает решение о сокращении и не обязано как-либо обосновывать его перед работниками (п.

Источник: http://aval48.ru/prikaz-po-dou-o-sokrashhenii-chislennosti-rabotnikov/

Приказ о сокращении численности работников: образец 2018

приказ о сокращении численности работников

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Приказ о сокращении штата работников образец 2018 года word

Скачать

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
  • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  • сроки проведения;
  • перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
  • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников.

В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется).

В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:

  • проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  • предлагать имеющиеся вакантные должности;
  • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Скачать

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Скачать

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

  • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
  • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
  • уведомить службу занятости и профсоюз.

Образец приказа об отмене сокращения штата

Скачать

Источник: https://obugaltere.ru/prikaz-o-sokrashhenii-chislennosti-rabotnikov-obrazec-2018.html

Образец приказа о сокращении работника: разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации

приказ о сокращении численности работников

/ Увольнение и сокращение / Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

Отличие в изменении численности и штата (должности)

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга. Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

  1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
  2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
  3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Об уменьшении штатной структуры также уведомляется профсоюз и служба занятости. Делается это за 2 месяца до изменений (при массовом оттоке кадров – за 3 месяца).

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

  1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
  2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
  3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
  4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Увольнение из вс рф

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

  • Уведомление делается в письменном виде;
  • Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
  • Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
  • Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

При досрочном сокращении кадра, ему положена дополнительная компенсация (средний заработок), рассчитанная пропорционально тому времени, которое осталось до окончания срока, отведенного для предупреждения об увольнении.

При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

  1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
  2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

  • Подготавливается на бумаге формата А4;
  • Набирается печатными буквами на компьютере;
  • Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

Документ доступен для скачивания

Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

  1. Полное название организации-работодателя.
  2. Дату и номер регистрации бумаги.
  3. Наименование документа.
  4. Тему распоряжения.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

  • Назначается официальная дата сокращения;
  • Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия. Большой перечень выносится в приложения к приказу.

Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

  • Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
  • Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

Источник: https://info-trudy.ru/obrazets-prikaza-o-sokrashhenii-rabotnika.html

Образец приказа о сокращении численности и штата 2018

приказ о сокращении численности работников

Данный вид приказа -— обязательный документ, который оформляется в первую очередь и является основанием для проведения дальнейших мероприятий по сокращению численности работников. Унифицированной формы для него не имеется, посему компилируется он в произвольной форме. Стандартный вариант распоряжения в общем случае должен отражать:

  • основание планируемого события;
  • информацию о сокращаемых штатных единицах по должности;
  • «фронт» работы и назначение ответственных лиц за проводимые организационные мероприятия детально.

Собственно это и есть ключевые составляющие распоряжения нанимателя, которые определяют суть сокращения численности. Что касается организационных мероприятий, то их в изданном приказе следует расписать предельно подробно. Упускать ничего нельзя. Так, в число данных мероприятий стандартно входит:

  1. Формирование списка сокращаемых работников (с учетом норм ).
  2. Подготовка списка вакансий, которые нужно будет предложить высвобождаемым лицам.
  3. Оформление уведомления об увольнении для каждого сокращаемого работника ().
  4. Извещение профсоюза о высвобождении работников (при наличии, ).
  5. Составление и отправка уведомления в центр занятости в требуемые сроки ().

Попутно формируется специальная комиссия, которой поручается реализация всей процедуры и контроль над происходящим. Состав комиссии назначается гендиректором (руководителем организации). Все это также должным образом должно найти свое отражение в приказе.

статью ⇒ 

Рекомендуемая общая форма приказа о сокращении численности работников

Непосредственно оформлением приказа занимается работник отдела кадров (иногда юрист либо секретарь). В текст документа он должен включить все обозначенные гендиректором предписания согласно вышеперечисленным пунктам.

Условная структура приказа Что должна включать
 Шапка (верх документа) Полное наименование организации (ИНН, КПП, ОКПО);название документа и его номер -— «Приказ №»;город, дата издания приказа
Вводная часть (назначение документа) Отметка: «О сокращении численности работников»;ссылка на основание
  Распорядительная часть Прописываются:·         сведения по уменьшению численности работников (общее количества единиц по конкретной должности в подразделении и число сокращаемых единиц);·         распоряжение о формировании комиссии для проведения организационных мероприятий;·         состав назначенной комиссии(ФИО и должность каждого члена);·         поручения подробно (для членов комиссии, бухгалтера, иных ответственных лиц);·         ФИО, должность лица, которое будет осуществлять контроль над исполнением данного распоряжения
Подпись Подписывает готовое распоряжение гендиректор;подпись расшифровывается

К сведению, если сокращение численности отменяется, то обязательно издается отдельный приказ об отмене предыдущего распоряжения. При компиляции в отменяющем приказе в неукоснительном порядке необходимо указать:

  • основание отмены;
  • номер первичного приказа о сокращении, действие которого нужно прекратить.

Оба распоряжения сохраняются в организации вплоть до ее ликвидации.

Типичные ошибки при составлении приказа о сокращении численности работников

Ошибки Корректировка
Приказ о сокращении численности издан за месяц до начала планируемых мероприятий Распоряжение руководитель организации должен издать до всех мероприятий не менее чем за 2 месяца до начала процедуры
  В изданном приказе не указана причина сокращения Сокращение численности должно быть аргументированным, т. е. иметь обоснованную причину.Без обоснования процедура будет признана неправомерной.Из этого следует, что такой пункт приказа, как «причина» игнорировать нельзя, он является обязательным для заполнения.Например, нередко причиной является снижение объемов производства продукции либо реорганизация предприятия.Соответственно, именно ее следует указывать при компиляции распорядительного документа
  Сокращение двух штатных единиц без издания приказа Издание приказа необходимо в любом случае, т. к. он является подтверждением того, что сокращение имело место.Данный документ -— основание для проведения последующих мероприятий

Разъяснения Роструда по вопросу об имеющейся разнице между сокращением численности и штата работников

Несмотря на типовой характер и схожесть обеих процедур сокращение штата и численности имеют существенные отличия. На информационном портале Роструда «Онлайнинспекция РФ» в ответе пользователям за октябрь 2017 года даются пояснения по этому вопросу. Отмечено следующее.

Во-первых, как таковых понятий «сокращение штата» либо «сокращение численности» на законодательном уровне не установлено. Во-вторых, увольнение работников в обеих ситуациях производится сообразно .

Разница между двумя видами процедур на портале объясняется так. Говоря о численном сокращении, подразумевают уменьшение числа работников по конкретной должности (либо должностям). А при сокращении штата из штатного расписания исключаются должности вместе со штатными единицами.

На практике бывают ситуации, когда в одной организации одновременно сокращают численность и штат. Руководство организации единолично принимает решение о всех сокращениях (). При этом работникам обосновывать ничего не требуется.

статью ⇒ 

Пример 1. Оформление приказа о сокращении численности работников

Источник: https://quittance.ru/articles/sokraschenie/prikaz-o-sokrashchenii-chislennosti-shtata-rabotnikov-obrazets-2018-po-tk-rf/

Приказ о сокращении численности работников и штата: образец 2019

приказ о сокращении численности работников

Сокращение численности сотрудников или штата в учреждении производится на основании приказа руководителя. Допущенные ошибки в оформлении приказа могут привести к судебным разбирательствам.

Смотрите образец приказа о сокращении штата и правила его заполнения в нашей статье.

Форма приказа о сокращении и обязательные реквизиты

Уменьшение числа сотрудников может производиться по различным основаниям: сокращение численности или сокращение штата. Если изменения в штатном расписании планируют с целью уменьшить количество трудовых единиц по одной должности, то это считается сокращением численности. Упразднение структурных подразделений или конкретной должности с сотрудниками является сокращением штата.

На практике эти две процедуры могут проводиться параллельно. Сокращение начинается с принятия решения руководителем учреждения. Далее издается приказ согласно принятой внутренней номенклатурой дел. В некоторых организациях решение оформляют протоколом исполнительного органа.

На основании приказа в штатное расписание вносятся изменения, производятся увольнения сотрудников.

Приказ должен содержать такие реквизиты:

  • перечень должностей, структурных подразделений или трудовых единиц, подлежащих сокращению;
  • сроки и даты выполнения процедуры;
  • список лиц, ответственных за проведение оптимизации штата, или входящих в комиссию по проведению сокращения.

Как оформить приказ о сокращении численности и штата

Типовой формы приказа не существует, поэтому образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией составляется в учреждении согласно внутренним правилам документооборота. Работодатель вправе самостоятельно формулировать форму и содержание этого документа.

Традиционно в шапке приказа указывается его название и краткое описание сути. Чуть ниже прописывается населенный пункт, где зарегистрировано учреждение, а также дата издания приказа.

В теле документа фиксируется причина сокращения и излагается сам приказ. Он должен включать в себя несколько пунктов:

  • дата, полное наименование учреждения;
  • номер документа в соответствии с хронологией в регистрационном журнале;
  • причины оптимизации персонала;
  • задание начальнику отдела кадров (другому уполномоченному лицу) довести информацию о реорганизации до сотрудников, которые попадают под сокращение;
  • требование подготовить необходимую документацию и провести процедуру на законном основании; указания о разработке нового штатного расписания;
  • назначение должностных лиц, ответственных за исполнение заданий;
  • подпись приказа руководителем, расшифровка должности, личных данных, подписи.

Несмотря на то, что форма приказа не закреплена в нормативно-правовых актах, документ будет считаться неполным, если один из перечисленных пунктов будет отсутствовать. В приказе необходимо также учесть такие аспекты, как:

  • уведомление работника под роспись о предстоящем сокращении, разъяснение причин;
  • представление информации о реорганизации структуры в профсоюзный орган учреждения;
  • передача сведений о предстоящем увольнении работников в территориальную Службу занятости.

Бланк образца приказа о сокращении штата работников заполняется за 2 месяца до предстоящего увольнения. Каждый сотрудник должен письменно подтвердить, что он проинформирован о сокращении, поставить подпись и дату.

Несоблюдение положенной процедуры может привести к тому, что суд признает сокращение неправомерным и восстановит работника в должности. При этом работодатель вынужден будет выплатить незаконно уволенному сотруднику средний заработок за все время вынужденного прогула. Такое правило закреплено ст. 394 ТК РФ.

Приказ может быть распечатан на компьютере или написан от руки. Можно использовать готовый образец приказа о сокращении штата работников за 2018 год. Это облегчит работу кадровых специалистов и поможет избежать ошибок в оформлении бумаг.

Проштамповывать приказ нет необходимости, юридической силой его наделяет подпись руководителя. Документ регистрируется в специальном журнале и хранится в архиве до ликвидации учреждения.

Образец приказа о сокращении численности или штата

Смотрите и скачайте образец приказа о сокращении численности сотрудников:

Образец приказа о сокращении штата смотрите и скачайте в базе форм Системы Госфинансы

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103183-qqq-01-14-prikaz-o-sokrashchenii-chislennosti-shtata-obrazec-2019

Образец приказа на сокращение штата работников 2019

приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении численности и штата — образец, прикрепленный к этой статье, можно использовать в том случае, если организационные изменения, происходящие у работодателя, подпадают под признаки сокращения. На его основании издаются приказы об увольнении.

Образец приказа о сокращении штата.doc

Образец приказа об увольнении по сокращению штата.doc

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Увольнение работника производится в день, указанный в предупреждении. В случае если сотрудник на этот момент находился на больничном, приказ выносится в день его выхода на работу. Этот распорядительный документ относится к категории, которая подробно описана в статье на сайте Приказы по личному составу – это какие приказы?

Как правило, такой приказ оформляется по унифицированным формам Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при сокращении нескольких работников), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако он может быть оформлен и в свободной форме.

Реквизиты этого распорядительного документа:

  1. Наименование работодателя.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении».
  3. Номер, дата, место составления.
  4. приказа:
    • указание, в связи с какими обстоятельствами он издан (например, «В связи с»);
    • содержание распоряжения («Уволить Ф. И. О. по сокращению штата/ численности с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ»);
    • информация, в соответствии с какими нормами Трудового кодекса РФ принято решение (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
  5. Документальное обоснование.
  6. Подпись руководителя с указанием должности и Ф. И. О.

В числе документов, обосновывающих издание такого документа (при наличии), — заявление работника о согласии на досрочное увольнение, уведомление о сокращении, предложение другой работы, приказ о сокращении численности и (или) штата организации.

Приказ, направленный на уменьшение числа работников организации

Началом организационных изменений, которые приводят к высвобождению части сотрудников, является издание приказа на сокращение штата работников по образцу, приведенному в нашей статье, или в другом виде. Он может называться по-разному: «Об оптимизации организационной структуры», «О внесении изменений в штатное расписание» и т. д.

Пример приказа доступен для скачивания по ссылке: Образец приказа о сокращении штата.

ВАЖНО! Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей.

Структура приказа аналогична приведенной выше. В нем, кроме самих штатных изменений, может содержаться поручение ответственному сотруднику (например, начальнику отдела кадров) подготовить все необходимые документы.

Следует обратить внимание на один нюанс: если приказ предусматривает сокращение численности (т. е. уменьшение единиц по должности), целесообразно этим же приказом образовать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ. При сокращении штата (изъятии из штатного расписания должностей) преимущественное право отсутствует.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Регистрация коллективного договора

Итак, при проведении сокращения приказ об увольнении должен содержать указание на ряд документов, оформляемых в процессе процедуры: уведомление, предложение о работе и др. Он издается на основании приказа, которым внесены изменения в штатную структуру организации, повлекшие изменение численности или штата.

Образец приказа о сокращении штата

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

  • непосредственно о сокращении;
  • об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

  • наименование компании-работодателя;
  • название документа – «Приказ»;
  • дата издания;
  • преамбула, в которой отражается суть документа;
  • мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
  • сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
  • если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
  • лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
  • подпись руководителя.

:  Причины увольнения по собственному желанию

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

  • преамбула;
  • распоряжение;
  • контроль за исполнением;
  • подписи.

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

  • указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
  • у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
  • текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
  • в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
  • в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

Образец 2018

В 2018 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

Пример:

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

Если работник отказывается подписывать документ

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Пример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

В таком документе надо указать:

  • должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
  • дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут.

Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь.

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

  • издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
  • все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Пример такого приказа:

Пример приказа об отмене сокращения

В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Приказ о сокращение численности или штата работников

приказ о сокращении численности работников

изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник.

Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.

Приказ о сокращении численности и штата: образец каждого документа

Другой причиной может быть автоматизация производства. Внедрение новых разработок в производство является дорогостоящим процессом и часто заставляет отказываться от услуг сотрудников с целью экономии.

Блок «Приказываю» состоит из двух пунктов. Первый пункт содержит перечисление должностей, которые попадают под сокращение.

Здесь же важно указать, какое количество единиц работников должны быть уволены (например, старший менеджер – 2 единицы) и с какого числа приказ вступает в силу.

Сокращение штата или численности?

Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением штата и численности, на практике ситуация выглядит иначе. В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе (ст.

179 ТК РФ). Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован.

Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места. Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.

Сокращение штата сотрудников (п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ) проводится, чтобы оптимизировать структуру организации, избавиться от лишних штатных единиц.

Это зачастую становится предметом трудовых споров. Поэтому правильное оформление данной процедуры является очень важным для работодателя.

Издание приказа о сокращении штата или численности работников является первым шагом процедуры. Бланк приказа о сокращении численности или штата должен быть оформлен не позднее, чем за 2 месяца до начала процедуры сокращении штата или численности работников.

Не существует унифицированной формы данного документа, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

  • создание комиссии по выявлению лиц, имеющих преимущества при оставлении на работе,
  • уведомление органов службы занятости о предстоящих действиях,
  • получение мотивированного мнения профсоюзной организации.

С приказом о сокращении штата или численности работников нужно обязательно ознакомить работника под расписку не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего сокращения (подпись работника и дата, проставленная его рукой на документе). После этого приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности.

Приказ о сокращении штата или численности работников является документом по основной деятельности и хранится в организации постоянно согласно ст.

19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.

Источник: http://vash-yurist102.ru/prikaz-o-sokraschenie-chislennosti-ili-shtata-rabotnikov-78892/

Образец приказа о сокращении численности и штата работников организации в 2019 году — Центр Про

приказ о сокращении численности работников

Данный вид приказа -— обязательный документ, который оформляется в первую очередь и является основанием для проведения дальнейших мероприятий по сокращению численности работников. Унифицированной формы для него не имеется, посему компилируется он в произвольной форме. Стандартный вариант распоряжения в общем случае должен отражать:

  • основание планируемого события;
  • информацию о сокращаемых штатных единицах по должности;
  • «фронт» работы и назначение ответственных лиц за проводимые организационные мероприятия детально.

Собственно это и есть ключевые составляющие распоряжения нанимателя, которые определяют суть сокращения численности. Что касается организационных мероприятий, то их в изданном приказе следует расписать предельно подробно. Упускать ничего нельзя. Так, в число данных мероприятий стандартно входит:

  1. Формирование списка сокращаемых работников (с учетом норм ст. 179 ТК РФ).
  2. Подготовка списка вакансий, которые нужно будет предложить высвобождаемым лицам.
  3. Оформление уведомления об увольнении для каждого сокращаемого работника (ст. 180 ТК РФ).
  4. Извещение профсоюза о высвобождении работников (при наличии, ст. 82 ТК РФ).
  5. Составление и отправка уведомления в центр занятости в требуемые сроки (ФЗ РФ № 1032-1).

Попутно формируется специальная комиссия, которой поручается реализация всей процедуры и контроль над происходящим. Состав комиссии назначается гендиректором (руководителем организации). Все это также должным образом должно найти свое отражение в приказе.

статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2019

Приказ о сокращении численности работников

приказ о сокращении численности работников

28.03.2018

Под сокращением численности работников понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности. А сокращение штата – это изменение штатного расписания, при котором из него исключаются определенные должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Очевидно, что указанные «виды» сокращений зачастую сопутствуют друг другу.

Вы здесь

Главное требование, предъявляемое к нему, – это дата его издания. ТК РФ устанавливает, что приказ о сокращении штата необходимо издать не меньше чем за два месяца до желаемого времени расторжения контрактов с сотрудниками, при массовом увольнении — за три. Это связано с обязанностью работодателя сообщить каждому увольняемому человеку в этот срок об этом.

Приказ о сокращении численности и штата

  1. Наименование работодателя.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении».
  3. Номер, дата, место составления.
  4. приказа:
    • указание, в связи с какими обстоятельствами он издан (например, «В связи с»);
    • содержание распоряжения («Уволить Ф. И. О. по сокращению штата/ численности с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ»);
    • информация, в соответствии с какими нормами Трудового кодекса РФ принято решение (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
  5. Документальное обоснование.
  6. Подпись руководителя с указанием должности и Ф. И. О.

Источник: https://voprosiuristy.ru/zemlya/prikaz-o-sokrashhenii-chislennosti-rabotnikov

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: